2018年第X号员工聘用及调配暂行管理办法.doc

贵州大西南矿业有限公司
员工聘用及调配暂行管理办法
2018年第1号

《贵州大西南矿业有限公司员工聘用及调配暂行管理办法
》已经于2018年X月X日通过，现予发布，自发布之日起施行。

总经理审批：
　　　　人资部审核：
　　　　人资部编制：

二○一八年X 月X日

贵州大西南矿业有限公司
员工聘用及调配暂行管理办法

1 编制目的
为规范贵州大西南矿业有限公司（以下简称“公司”）劳动用工程序，践行“人尽其才、才尽其能”的用工宗旨，规范员工工作行为，特制定本管理办法。
2 编制依据
《劳动法》、《劳动合同法》及其他有关人资管理的法律法规和集团公司的相关制度。
3 适用范围
本办法适用于公司本部、各单位（各矿、独立部门）。
4 职责
4.1按照分级管理的原则，公司的人资管理工作在公司董事长、总经理的领导下由公司人力资源部负责具体工作。
4.2公司人力资源部负责人资计划、员工培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、内部调动、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
4.3公司对员工实行合同化管理。
4.3.1属于合同制的员工上岗前必须与公司签订劳动合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须严格遵守劳动合同。
43.2属于劳务派遣制的员工上岗前必须与劳务派遣公司签订用工合同，员工与公司的关系为劳务派遣关系，三方都必须严格遵守相关合同规定。
4.3.3年龄男满60周岁女满55周岁以上人员，是达到国家法定退休年龄，只能与公司签订退休返聘协议。
5聘用原则
5.1聘用遵循因事设岗、因岗聘人、公开招聘、全面考核、德才兼备、择优录用的原则；
5.2应聘者所具备的综合素质、工作态度、工作技能、工作经验、健康状况及潜质必须适合拟聘岗位。
5.3公司内部若有空缺或有新职位时，一般由内部晋升或调配，出现下列情形方能采取公开招聘和其它方式引进人才。
5.3.1公司内部无合适人选时；
5.3.2需求量大，内部人力不足，不能满足生产、经营管理需要时；
5.3.3需特殊技术或专业技能须对外招募人才时。
6 聘用条件
6.1没有违反国家法律法规的行为；
6.2身体健康，无重大疾病和传染病，能胜任岗位工作；
6.3专业技能、学历、工作经验等须符合应聘岗位要求；
6.4专业技术管理人员一般应有在大中型煤炭企业工作至少3年以上的经历；
6.5年龄规定：采掘工人一般应在18-40周岁；辅助、地面工人一般应在18-45周岁；专业技术及管理人员一般应在18-45周岁，凡属于特种作业的人员年龄必须满20周岁。公司急需的特殊人才年龄可适当放宽，最多不超过5岁。
6.6从公司系统内离职人员，被公司立为黑名单人员，被立为黑名单的人员在1年内不得再次招聘入公司。
7 聘用程序
7.1公司各单位根据工作实际需要增加人员的，必须提前10日提出用人计划数、岗位及需求标准（包括性别、年龄范围、学历、工作经验及专业、技能要求等），填写《用人需求计划书》（见附件1）经各单位负责人签字报公司人力资源部汇总，经公司领导审核批准后实施；生产一线及生产辅助一般员工的招聘，由各单自行按招聘流程招聘后报人力资源部备案。
7.2经批准后，人力资源部根据用人单位或部门拟定招聘方案、多渠道发布招聘信息、广泛收集应聘者资料并审查其真伪，初步筛选合格后通知应聘人员参加面试或笔试。
7.3应聘者需提交个人书面简历并附以下基本资料：
7.3.1身份证及其复印件；
7.3.2户口簿或相关单位出据的能证明本人家庭成员的证明文件；
7.3.3学历、职称、职务、技能等能证明本人专业及业务能力的有效证书或文件；
7.3.4有工作单位的需出据本人与原单位解除劳动关系的证明；没有工作单位的需由所在地居（村）委会或相关政府机构出据的待业或失业证明。
7.4对于面试或笔试合格者，由公司人力资源部门会同使用部门进行审核，审核中发现以下情形者不得录用：
7.4.1不满18周岁的未成年人；特种作业人员20周岁以下不得录用。
7.4.2刑期未满；
7.4.3近1年内二次以上受聘于其他单位；
7.4.4被公司系统内开除或除名；
7.4.5伪造学历或证书；
7.4.6伪造简历、工作经历；
7.4.7隐瞒病史、伤史；
7.4.8隐瞒与其他单位存在劳动关系或其他争议；
7.4.9不能按岗位职责要求达到目标的；
7.4.10有吸毒史或其它不适合公司录用的经历。
7.5审核合格后，需到公司指定医院进行入职前体格检查。
7.6体检合格后，办理入职手续，经人力资源部负责人同意后由专人负责监督应聘人员亲自填写《员工求职申请表》（见附件3），经人力资源部签署意见后报公司领导审核，公司领导批准后由人力资源部发出录用通知。新员工录用后应填写《员工入职登记表》（见附件4），并进行必要的岗前培训，经培训合格的人员与公司签订《劳动合同》，培训不合格的人员不予录用。
7.7员工手续办理完毕后，持《试用通知单》（见附件5）到相应部门及单位报到入职。根据劳动合同期限需通过1-6个月的试用期。试用期满员工填写《员工转正定薪表》（见附件6），经所在单位和人力资源部考核合格，经公司领导批准后，方可成为公司的正式员工。
7.8员工在试用期内不符合公司录用条件的，由试用单位提出，经人力资源部考察确认后不予录用。
8 调配规定
8.1公司人力资源部根据工作实际需要，对员工的工作岗位进行相应的调整。相关单位、部门和员工必须服从公司安排，调动员工接到《内部调动通知》（见附件7）后应按规定办妥工作和物品的移交手续后，持《调令》（见附件8）（调令经公司领导签字确认后）到相应部门及单位报到。
8.2当各单位、部门内有职位空缺或员工的表现及工作能力已达到较高职位所要求的标准时，公司各单位可提出申请，经公司综合考察后，报公司领导批准后进行职位调整。
9离职程序
9.1员工在职期间辞职，挽留不成后均可批准。
9.2辞职员工须提前一个月向公司人力资源部递交辞职申请，根据人资管理权限分别经相关领导批准后，方可办理离职手续。
9.3辞职员工根据《员工离职审批单》（见附件10）所登记事项，办理工作交接、物品交接等离职手续。
9.4辞职员工在递交辞职报告至办理完离职手续期间，依然是公司员工，应继续遵守公司制度，在原岗位履行职责，否则将视为擅离职守，公司有权按规定除名，造成损失的应负赔偿责任。
9.5离职的类型包括：辞职、辞退、退休、合同到期、调离、死亡等。
9.6生产一线及生产辅助的员工在离职时必须到医院做离职体验。
10罚则
10.1人力资源部不按程序办理的，每发现1人，考核经办人员200元，部门负责人100元,。
10.2各单位不得私自招聘调配（管理岗位）员工，一经发现，将严肃处理，每发现1人考核单位负责人500元，情节严重的上报公司总经理办公会研究处理。
10.3公司各单位在本单位员工自动离职起5日内必须以书面形式通知人力资源部，延期未报者每发现1人考核单位经办人200元，部门负责人100元，每推后一天加倍考核。
11其它
11.1本办法解释权属贵州大西南矿业有限公司人力资源部。
11.2本办法自下发之日起施行。
112附件
12.1用工需求计划表
12.2聘用员工流程图
12.3员工求职申请表
12.4员工入职登记表
12.5试用通知单
12.6员工转正定薪表
12.7员工内部调动通知
12.8调令
12.9员工调动审批表
12.10员工离职申请表
12.11员工离职交接表
12.12员工解除劳动关系协议书
12.13工解除劳动关系证明

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