喜迎冬至晚会策划.doc

河南科技学院新科学院
电气工程系
2015年喜迎冬至联欢晚会

策

划

书

主办单位：新科学院电气工程系团总支
承办单位：新科学院电气工程系文体部

一、活动背景及目的：
为了进一步弘扬中华民族的民俗文化，继承传统习俗，享受健康娱乐，彰显传统文化魅力。在这充满激情的十二月份，冬至节的步伐慢慢迈近，也是我们值得相聚、值得庆祝的时候，更是我们展现自我、锻炼自己能力的最佳时机。而作为新时代的代言人，大学生总是洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情，对新奇的活动饱含热情，同时也是为了展示大学生的青春风采,增进思想交流,繁荣校园饮食文化,拓宽同学们的兴趣爱好，增进彼此之间友谊的最佳时期。
二、 活动主题：
“喜迎冬至，难忘今宵”
三、 活动时间：
2015年12月18日19：00
四、 活动地点：
12#合一
五、 活动对象：
电气工程系全体师生
六、 活动前期安排：
1、节目主持人：陈星宇、孙玮远、郭建昊、吴娜
2、节目筛选：学生会主席团成员及各位部长
时间:2015年12月10日，中午12:30
地点：12#220教室
要求：从所报节目中筛选出十个节目（歌曲、舞蹈、
相声、小品、快板、朗诵、乐器演奏、魔术、功夫等），
节目内容积极向上。
3、 活动赞助：学生会实践部。
主要工作：负责联系晚会的赞助商，准备好活动所需的条幅
宣传海报，幕布。
4、晚会现场布置：组宣部、自律部、卫生部、文体部、
学习部负责。
时间：12月18日上午9：00开始
（1）组宣部：负责前期幕布、节目单、邀请函（与办公室一起）的设计。气球、条幅的悬挂并提供一张桌子（仓库有）。
（2）学习部：负责晚会前提供三壶热水、一包一次性水杯、5张凳子，另外负责到仓库把红色的桌布洗一下（联系组宣部），嘉宾席要用。
（3) 文体部：负责晚会前幕布的悬挂并收集演员节目的背景音乐，另外，联系学生部和管理系借果盘（有多少拿多少）。
（4）实践部：负责灯光设备的检查，音箱的调试，主持人的服装租赁，以及活动前期物品的采购（气球、水果、 ）。
（5）自律部、卫生部：负责活动前舞台的布置，需要几块舞台的板子和舞台布（找团委要109钥匙），负责会场秩序，并出五个凳子一张桌子。
（6）办公室：负责与组宣部共同设计观众席公示牌、节目单、邀请函，活动前联系中文系把嘉宾席的牌号拿过来，并将座位席公示牌和嘉宾席牌号摆好。
（7）新媒体部：负责晚会PPT的制作、微信上墙的准备以及配合赞助商制作相关资料，并在为活动准备电脑。
5、晚会前彩排：
12月18日15:00开始彩排。晚会开始之前确保每个节目、主持人彩排一遍。
七、 晚会现场流程：
6：40前主持人登记好来场的嘉宾，一定要确保无误（让张老师看下）
6：30前文体部指派具体干事组织好演员（负责引导演员按时上场），保证全部到场，并安排座位依次准备上场。
1、节目开场舞，掀起晚会热潮。
2、主持人致“喜迎冬至”晚会开场白（由实践部播放开场背景音乐）宣布晚会正式开始。
3、各个节目按次序依次进行。
4、第五个节目之后，进行互动游戏（游戏道具以及奖品由文体部负责），再一次调动观众的热情。
5、压轴节目，电气系所有学生会成员以及老师集体合唱《相亲相爱一家人》。
6、 廖主任上台对本次晚会做出总结。
7、 主持人宣布此次晚会圆满结束。
最后，活动组织以及参与人员与老师合影留念（同时由实践部准备好适当的背景音乐（音量小点））
八、晚会现场各部门工作安排：
1、自律部：负责演员、观众按次序进场，维持会场秩序和处
理突发事件，并安排三名干事对节目道具的及时
摆放与收取。
2、 文体部：负责演员座位安排。所有演出人员一律坐在会场靠
北边（右边）的位置，由后往前依次是第一、第二、第三、、、节目。文体部提前一个小时联系每个节目负责人，
确保演出人员全部到齐。第一个节目开始表演，下
一个节目在前门外做准备。演出人员表演完节目
后从南边过道回到原来的位置坐好。（由文体部指派
具体人员负责）
3、新媒体：负责晚会过程的拍照、摄影、微信上墙、中间观众的互动（微信摇一摇抽奖活动）。
4、卫生部：安排两名干事在晚会过程中给老师倒水。
5、实践部：（1）活动开始前半个小时由实践部准备好会场活跃气氛的音乐，并进行播放活跃现场气氛。（2）6：00文体部向实践部确定各个节目背景音乐是否准备齐全。（3）实践部指派一名干事负责话筒的交接，同时作为舞台旁边处理突发性事件的人员。（4）招待好赞助商。
6、学习部：（1）指派一名干事控制灯光，上场时舞台以及中间和右边灯光关闭，左边一排灯光打开，舞台准备好后打开舞台灯光，后边灯光全部关闭。
7、自律部、学习部：各安排四名干事全部正装，每个走廊安排三个干事，后门安排两名。
8、组宣部：

九、晚会后期：
1、各部门收取本部门前期负责的东西进行整理。确保所有物品整理到位。
2、卫生部对会场进行打扫。
3、每一位工作人员写一篇本次晚会的工作总结交于办公室。

电气工程系团总支
2015年12月05日