发布会策划案.docx

“互联网+”1对1帮扶项目爱心答谢会活动方案2016年8月目 录一、活动目的二、活动主题三、主办单位四、活动时间五、活动地点六、会议议程安排七、场地布置布展八、发布会邀请人员清单九、发布会工作组十、发布会费用预算十一、会后稿件搜集一、活动目的1、通过发布会的召开，吸引更多人关注扶了么平台，扩大平台在业内的影响力；2、宣传“互联网+”1对1帮扶项目的意义，号召社会上的爱心人士积极参与扶贫助困；以市政府、上林县政府的宣传背书，形成轰动式的社会舆论。3、提升众垚科技在业内的知名度、美誉度以及专业的品牌形象； 二、活动内容及主题1、活动内容：“扶了么”平台正式启航暨“互联网+”1对1帮扶项目爱心答谢会；2、主题文案：“扶了么”正式启航，感谢有你同行！今天，你扶了么？三、主办单位主办单位：XXXX有限公司 四、活动时间：2016年8月20日 周六早上10:30至11:30（暂定）五、活动地点（待定）1、预备方案一：民族广场2、预备方案二：文物苑3、预备方案三：CCC山舞台六、发布会安排（一）发布会主流程程序时 间时长活 动 内 容备 注19:3010:30发布会热场（企业5分钟宣传视频轮播）29:3011:30发布会热场（扶贫捐助抽奖活动）310:0010:3030分嘉宾签到410:3011:00（第一部分）2分主持人宣布发布会开始、说明本次发布会的主题及意义。视频结束、抽奖暂停51分主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体610:3011:00（第一部分）3分众垚科技领导上台发言73分XXX领导致贺词83分XXX领导致贺词93分XXX领导致贺词根据实际情况安排更多领导讲话。103分县长XXX领导致贺词113分XXX领导致贺词122分扶贫基金会致贺词致贺词132分合作社代表XXX致贺词142分平台上线启动仪式（平台负责人与政府领导一起同时按启动球，点亮启动球）主持人引导点亮启动球，背景音乐响起、彩带喷出。153分领导合影1611:0011:30（第二部分）1分主持人宣传发布进入下一环节（扶贫爱心企业答谢会）抽奖继续进行172分众垚科技领导邀请扶贫爱心企业上台讲话183分领导讲话3分爱心扶贫企业讲话195分领导为企业授予“扶贫爱心企业”的牌匾。主持人对答205分贫困户代表上台发言表示感谢主持人对答213分领导呼吁社会爱心人士帮扶贫困户225分众垚科技与合作社、贫困户、爱心企业合影233分主持人做活动结束语抽奖活动结束24第三部分会后访谈环节新闻媒体与到场领导、合作社代表的访谈根据实际情况安排（二）抽奖活动安排1、抽奖主题：抽奖尝原生态土鸡！100%有礼！2、活动内容：（1）参与5元扶贫捐款活动，获得1次现场抽奖的机会（2）没中奖的游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送爱心礼品一份（赞助活动的爱心企业商品）；（3）中奖游客，扫码关注“扶了么”平台，赠送上林垚土鸡1只（2017年1月配送）3、活动设置（1）本次活动预备10个中奖机会，主奖品为上林垚鸡1只；（2）制作1个抽奖箱，放置200张抽奖票；（3）赞助企业商品价值在5元左右（不低于5元），为合格的包装商品。六、场地布置（一）区域设置：会场设置舞台区、签到区、贵宾区、抽奖区8米背景板LED屏舞台区域演讲台4米前启动仪红毯通道贵宾坐席贵宾坐席抽 奖 区签 到 区（二）签到区设置 会场入口处左侧设置签到桌，台面上左边放A1签到本，由礼仪小姐负责贵宾的签到工作，并引导贵宾进入指定坐席。（根据确定的地点进行细节安排）(三)抽奖区设置会场入口处右侧设置抽奖桌，放置宣传X展架。由公司工作人员负责抽奖活动。（四）舞台区设置1、 设置红毯进入发布会舞台区，舞台区长8米，宽4米；2、 巨型喷绘（8mx3m）做舞台背景墙；3、 舞台左侧设置2X3米LED屏，放映公司企业视频（或投影仪）；4、舞台前方放置一演讲台，演讲台前放置仪式启动器1个；5、舞台两侧各放置音箱一组；6、舞台前置发8个工艺花篮；（五）贵宾区设置左右两侧共设置30个贵宾席位，左侧为邀请的政府机构领导、道成公司领导，右侧为邀请的爱心企业及合作社代表、贫困户代表。七、发布会邀请人员（一）政府领导1、计划邀请南宁市政府及机构嘉宾（待谈）2、计划邀请上林县领导嘉宾 （待谈）（二）爱心企业1、计划邀请的爱心企业 2、赞助平台举行发布会的企业（待谈）（三）合作社代表宏全合作社、福民合作社、黄绍光合作社、泰祥合作社（四）贫困户代表人员待定（五）合作媒体电视：广西电视台（新闻、影视资讯）、南宁电视台等广播：广西人民广播电台、南宁电台报纸：广西日报、南宁日报、南国早报网站：新浪网、时空网八、发布会工作组（一）组委会人员组成序号组委会岗位工作内容人数责任人1总负责人组织协调发布会的整体工作1人2后勤组组长筹备发布会工作所需物品、外请人员1人3组员筹备具体事项2人4外联组外联邀请嘉宾、新闻媒体1人5策划组稿件撰写宣传资料的准备1人6会场组协调组长负责发布会现场布置1人7协调组员协调会务现场工作的开展3人8签到台重要来宾的签到1人9抽奖台宾客迎来送往、解答来宾的询问2人10主持人节目主持1人11音控师保证会议厅音响设备正常运行1人12礼仪站在舞台两侧位置、引导贵宾上台2人13礼仪站在签到处接待，发放资料1人14礼仪站在签到处引导来宾就座1人15摄像师领导合影、现场拍摄1人 10 / 10（二）工作分配任务类别工作内容责任小组备注会场准备1会议场地租赁外联组2场地规模与出席人数评估外联组3发布场地规划设计后勤组4发布会现场的设置会场组舞台、贵宾区、签到、抽奖5音响设备，投影仪效果测试会场组配合策划公司进行物品准备6会场饮料后勤组7抽奖礼品、平台上林垚鸡样品后勤组8办公用品：笔、签到本、桌牌、工作牌后勤组9会议物品的运输、保管后勤组10礼仪绶牌、花篮定制后勤组11背景音乐、宣传片的选定后勤组企业宣传片、全场音乐背景12舞台、背景板、条幅定制后勤组13平台宣传资料后勤组发布会资料14会议议程讨论、拟制策划组15领导讲话稿件编写策划组16宣传资料编写、拟制策划组17媒体投放资料的准备策划组18来宾签到表设计、制作、打印策划组19主持人台词的编写策划组组织协调20发布会策划方案、执行方案负责人21邀请政府人员的名单确定公关组22爱心企业的名单确定公关组23合作社的名单确定公关组24赞助商名单确定后勤组25新闻媒体的前期沟通与邀请后勤组26新闻媒体现场协调会场组27会议现场活动协调会场组28领导贵宾午餐的安排后勤组会场工作29会场签到会场组司仪、员工各1人（外联组配合）30资料、饮用水分发会场组员工1人31来宾引领会场组司仪1人32上台引导会场组司仪2人33抽奖活动的进行、抽奖礼品保管会场组员工2人34现场摄像、拍照的跟进会场组员工1人35音响、投影仪设备使用效果的保障会场组策划公司1人、员工1人九、发布会费用预算（一）发布会场地费用序号拟活动场地费 用备 注1民族广场1900元2文物苑待联系3舞台3600元（二）会场费用预算（除地租费）序号项目详细内容数量费用预算（元）备注1舞台区舞台搭建费（25元/平）32平8002舞台背景板衍架租用费10003舞台背景板大型广告喷绘8X324平10004音响租用费，麦克风1套/ 4个麦 150056演讲台1个2007LED视频租用费，300/平6平米18008启动仪器1套22009礼仪花篮10个150010贵宾区贵宾座（25元/个）30个75011红毯租用6元/米10米6012签到区签到本1本5013签到桌椅租用2张，6把椅子5014签到桌花蓝2个16015抽奖区奖品（土鸡10只）16X展架1个3017签到桌椅2张4001.2米配红布18抽奖箱及奖券1套1019招待费用媒体记者费用10人200020贵宾午餐费用30人200021策划公司策划公司人工费2人0调试音响、搭舞台等22礼仪小姐4人72023主持人1人150024其他费用会场饮用水（24瓶/箱）4箱15025会场宣传资料500张150A4，157克26活动办公用品（笔、纸、工牌等）1010027爱心企业授牌（铝）2个30028备用金1000合计合计18430元（三）项目总计场地最高预估4000元，其他费用合计18430元，总计费用22430元。本次发布会，应借备用金25000元。十、会后动态跟进1、媒体跟踪：搜集参与发布会的媒体发出的新闻，以及其他媒体的关注、转载；2、公司资迅：制作相关软文，统一今后的宣传热点；3、后续消息的投放：网络软文、论坛、博客、微博、微信(扶了么人人都能参与精准扶贫的平台)。