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SAP-ERP-委外业务操作手册-v1.0.docx

1、 ERP项目 主板委外业务操作手册 2016年04月08日 目 录(catalogue) 一、 概述(Summary) 1 1.1 适用业务范围(Applicable business scope) 1 1.2 业务操作具体步骤(Specific steps of business operation) 1 1.2.1 物料主数据维护 1 1.2.2 委外可选BOM维护 7 1.2.3 生产版本维护 9 1.2.4 委外采购信息记录维护 13 1.2.5 委外计划订单下达 14 1.2.6 委外计划订单转委外采购申请 19 1

2、2.7 委外采购订单下达 21 1.2.8 分包组件发货外协供方 23 1.2.8 委外采购订单收货 24 一、 概述(Summary) 1.1 适用业务范围(Applicable business scope) 此操作手册适用于以下业务场景: 1、 委外相关基础数据维护。 2、 委外计划订单下达。 3、 委外计划订单转委外采购申请。 4、 委外采购申请转委外采购订单。 5、 委外采购订单收货: 6、 生产完工与成品移库。 1.2 业务操作具体步骤(Specific steps of business operation) 1.2.1 物料主数据维护

3、 1) 若某型号主板,只可进行委外加工业务,不能厂内自制,则物料主数据维护注意项如下: MRP1视图: A、 采购组根据业务员进行确定; B、 MRP控制者同采购组; C、 批量大小,根据业务需求选择; D、 其他,如MRP组,MRP类型等保持不变; MRP2视图: A、 采购类型为F,特殊采购类型为30; B、 外部采购库存地为4002(SMT材料库); C、 其他字段信息,保持不变。如配额3,反冲1,收货处理时间根据实际需求,计划控制码为000 工厂数据,存储2: A、后勤处理组为M02; Note:其他未涉及视图或字段,按现有需求定义即可。 2) 若

4、某型号主板,在不同批次下,某些批次需进行委外加工业务,其他pci需进行厂内自制,则物料主数据维护注意项如下: MRP1视图: MRP2视图: A、 采购类型为E,特殊采购类型为空;按自制件要求维护 B、 外部采购库存地为4002(SMT材料库); C、 生产仓储地点维护为2010 SMT半成品车间 D、 其他字段信息,保持不变。如配额3,反冲1,收货处理时间根据实际需求,计划控制码为000 工厂数据,存储2: Note:对于主板的下层结构件,A/I或虚拟件,按原有方式进行维护。 1.2.2 委外可选BOM维护 事物代码CS01,或者整理批量模板后,使用LSMW批

5、量维护。 将主板下各层级物料按基于主板1000的需求用量,整理组件明细,去除过程结构件(虚拟件/下阶自制件),仅保留各层级原材料。整理过程如CVT BOM(使用CS13多层汇总展开原料需求)。 Note:为了防止厂内自制工单下单选择错误类型的BOM,将以首字母为S开头的为委外可选BOM,非S开头的为厂内生产BOM。 对于可选BOM文本,同厂内自制BOM,是维护滚动批次号,并以“,”间隔; 1.2.3 生产版本维护 事物代码C223: 第一步:输入工厂和物料号,回车: 第二步,点击新增按钮 à 维护后,回车,对于警告提示,忽略,然后点击按钮,会将从BOM有效

6、性,若无异常,将给予以下提示,同时会有小绿灯: à 最后保存即可。 1.2.4 委外采购信息记录维护 事物代码ME11: 委外采购信息记录类型为subcontracting。其他维护同标准标准采购信息记录,对于价格的定义上委外的维护为委外加工费用即可。 1.2.5 委外计划订单下达 事物代码:MD11 步骤一:计划订单参数文件选择为LB。(标准为LA,对于委外选择为LB) 步骤二:维护抬头数据,建议一个计划订单的数量为该批次计划的总量。 à输入上述必要信息后进行回车,则系统会对其他字段进行缺省。 Note:若无法带出库存地,还请核查物料主数

7、据和生产版本数据是否维护完整。 步骤三:维护供应源信息,可不在计划订单确定,或在采购订单转采购订单时确定供方,也行。 点击分配按钮,系统会根据采购信息记录匹配供应商,若仅有一家外协方,可自动确定,若为多家,则可能需根据业务进行修改 步骤四:可在主数据界面看到计划订单调用的可选BOM号. 1.2.6 委外计划订单转委外采购申请 步骤一:事物代码MD04,查询到计划订单号,点击对应的, 步骤二:可在此步骤分配供应商,一般不需进行修改。可修改转换的数量,如计划订单1000,可部分转换数量500到采购申请,则将存在500计划订单和500采购申请。 若在计划订单没有

8、指定供应商,则需在此步骤确定供应商和采购组织 点击保存按钮: à 1.2.7 委外采购订单下达 步骤一:使用事物代码查询到采购申请 步骤二:将采购申请好从左栏拖拽到小车图标 步骤三:点击检查按钮进行必要的检查,若有错误,进行修正。 在以下可查询分包组件的信息: 最后点击保存按钮: 1.2.8 分包组件发货外协供方 事物代码ZRPP030 à à 1.2.8 委外采购订单收货 使用标准功能MIGO进行收货 点击检查,无误后进行过账。则系统对于主板将进行101收货,对于下层物料将进行543供方库存抵扣。 25 / 25

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