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多媒体设备的使用规范及维护

教室多媒体设备一般包括液晶投影机、计算机、扩音设备、话筒、多媒体中央控制台、视频展示台、影碟机、录像机、语音卡座等设备。为了能够保证正常教学，教师应熟练掌握它们的操作使用方法，并且做好相应设备的简单维护和保养工作。

一、多媒体设备的操作规范

1、中控台的使用方法
中控台一般会由媒体设备选择区、环境控制区、音量控制区、媒体控制区、投影机控制区和系统开关区组成（不同品牌划分方法不一定相同）。中控台提供了简便友好的控制界面，使操作轻松自然，让教师更专注于课堂教学。
中控系统的使用（具体见不同操作面板）：
（1）媒体设备选择区是用来切换计算机、笔记本电脑、视频展示台、RGB扩展、录音机、录像机、影碟机间进行切换的区域。按下相应的按钮其上的指示灯会马上发光，表明系统已经确认了你的切换操作，系统会自动的进行与之相对应的进行切换。注意：系统默认的是计算机方式。
（2）环境控制区是讲课时方便在黑板上暂时板书，注意是暂时，不需要关闭投影机而进行幕布的上下控制而设置的，一般情况下不用改变。
（3）音量控制区是为了调节功放的音量而设计的，不少中控系统分为主音量控制和话筒音量控制，教师在使用过程中选择不同音量控制进行调节。
2、计算机的使用方法
熟练掌握开机、关机、键盘、鼠标、光盘、可移动磁盘、文字输入以及一些常用软件（如POWERPOINT、相应媒体播放器等）操作使用方法，教师上课使用的课件应尽可能使用常用软件制作，如有特殊要求应提前向管理人员提出。开机的顺序是先打开外设备，如显示器、打印机、扫描仪等的电源，再打开主机电源；关机顺序则相反，先关闭主机电源，再关闭外设电源。计算机顺利启动后，可使用U盘、移动硬盘、CD－ROM光盘、软盘等存储设备。若使用自带手提电脑，先将信号线、音频线从投影仪（背投显示器）或者中控台接口连接到手提电脑上，启动手提电脑，在手提电脑上切换信号输出方式，使手提电脑的屏幕视频信号输出到多媒体设备（手提电脑的屏幕信号的输出信号切换一般是先按下“FN”不放松，然后按双频F功能键。因手提电脑的品牌不同，具体使用请看手提电脑使用手册，常见手提电脑切换方式：IBM，FN+F7； HP，FN+F4； TOSHIBA，FN+F5；SONY，FN+F7；DELL，FN+F8； LENOVO，FN+F3/F5，FUJISU，FN+F10 ；SHARP，FN+F5。)。
3、液晶投影仪与屏幕的使用方法
　 强烈的冲撞、挤压和震动投影仪可能影响图像投影效果、镜头卡死、镜头破裂等。使用环境必须是防尘和通风，一定不要吸烟，因烟尘微粒容易吸附在光学系统中影响投影画面。在开机状态下严禁震动，搬移投影机，防止灯泡炸裂。停止使用后不能马上断开电源，严禁带电插拔电缆。如遇到断电，须间隔5分钟才能再次启动投影仪。笔记本电脑外接显示设备时，通常有四种显示输出控制：笔记本液晶屏亮，外接显示设备亮；笔记本液晶屏亮，外接显示设备不亮；笔记本液晶屏不亮，外接显示设备亮；笔记本液晶屏不亮，外接显示设备不亮。只需按下笔记本电脑键盘功能键进行切换即可。用数据线将液晶投影仪与其他设备连接时一定要注意要在断电情况进行连接。
手动控制的电动屏幕，在上升或者下降过程完成时，必须将控制手柄置于停止状态。利用中控台控制的电动屏幕，按“升”或“降”按钮，屏幕自动升降至停止状态。
4、视频展示台的使用方法
按展台左侧POWER键，打开视频展示台电源，按视频展示台后面的“PUSH”按钮，放开和拉伸支臂，打开镜头，放开左右臂灯，焦距、光圈、白平衡等自动设定。切换方式：一是投影机遥控器，对准上方的投影机，按压遥控器上的“SOURCE”键，切换至实物展示台视频；二是通过中控台进行切换。切换后将各种文本、透明胶片、幻灯片及各种实物放在展台上面，即可显示在屏幕上。具体调节：1、像缩放，用控制面板或遥控器上的“放大”、“缩小”按键，即可缩放屏幕上的图像；2、臂灯、底灯切换，按控制面板上的“臂灯”、“底灯”可进行自由切换；3、动调节焦距，用控制面板或遥控器上的“聚近”、“聚远”按键来调节焦距。按“自动”键，返回自动焦距状态；4、手动调节亮度（光圈），用控制面板或遥控器上的“亮度”（光圈）按键调节亮度，按“＋”或“－”键亮度增强或减弱，再按一次“亮度”（光圈）键，返回自动设定的亮度；5、动调节白平衡，用控制面板或遥控器上的“暖色”、“冷色”按键调节白平衡。按一下“暖色”键，再按“＋”键，红色增强，按“－”键，红色减弱；按“冷色”键，再按“＋”键，蓝色增强，按“－”键，蓝色减弱；6、控制面板或遥控器上的“冻结”（“黑白”）按键调节图像黑白，再按一次“冻结”（“黑白”）按键，图像恢复正常状态；7、显示负片，展示台接通电源后，自动显示正片，要显示负片，先打开底灯，按控制面板或遥控器上的“负片”即可。（详见实际展台具体使用说明。）
5、其它设备的操作与使用方法
话筒，打开开关即可使用，音量大小在多媒体上调节，无线话筒的耗电量较高为保证正常上课，不用话筒时应关闭电源；使用录音座时，直接按中控台面板上的“卡座”键，打开卡座，将录音带放入录音机，按下录音机的“播放”键即可播放；使用影碟机播放光盘，按中控台面板上的“影碟”键，将光盘放入影碟机，按下影碟机上的“播放”键即可播放。如果没有中控台，可以用投影机遥控器，对准上方的投影机，按压遥控器上的“SOURCE”键，循环选择不同“源”输入切换至所需视频图像。
具体操作程序如下：
1、上课操作步骤提示（用自备台式机）：将机柜打开后→按中控台面板上课按钮→电动幕自动下降→投影机自动打开(如果投影机没有自动打开，请按中控面板上的投影机“开”按钮) →打开电脑显示器和主机，等电脑全部启动后→插上所做课件，如移动硬盘或U盘 →若使用话筒（或耳麦），按功放开关钮即可使用。
2、下课操作步骤提示：按程序关机（如中控台面板下课按钮）→设备放回原处→关闭机柜盖→关闭机柜后所有设备都依次进行延时关闭保护，投影机自动关闭，电动幕自动上升。注意：关闭后，投影机上的电源指示灯会持续闪亮，同时风扇也会持续转动，直到投影机温度下降指示灯停止闪烁为止，所以必须等待3分钟后（投影机二盏指示灯全亮）才可切断总电源，避免损害投影机。
3、视频展示台使用操作步骤提示：按电源开关（在展台后面）→按住控制杠上的按钮→升起,把镜头放置垂直方向→把镜头盖取下→打起两侧灯成水平状→按“灯光”键→按中控上的展台/卡座”键，或者通过投影机遥控器，对准上方的投影机，按压遥控器上的“SOURCE”键，切换至实物展示台视频→放入讲稿→按“变焦”可放大或缩小进行合适的比例投影调制。注意：收放控制杠一定要按住控制按钮，不能强行收放，使用结束后要及时合上镜头盖。
4、笔记本电脑的使用操作提示：把预留的VGA手提信号线和音频信号线（若课件需要声音）与笔记本电脑对应接口接上→按中控上的“笔记本” 键或者按压遥控器上的“SOURCE”键进行选择→如果还是没有图像信号输出,再按手提上的“FN+双频显示功能键”即可。

二、 教室多媒体设备的维护保养方法

1、计算机的维护保养方法
保持计算机环境的清洁，定期清洁电脑。长期不使用的话要用防尘布将计算机盖好，防止落灰积尘。在适当温度下运行计算机。摆放时，计算机与墙壁至少应有十五公分左右的距离，以免主机内部的温度过快升高。要防止静电积累，计算机一定要有可靠的接地设置，或是保持使用环境的空气具有一定湿度。灰尘侵入电脑内部，经过长期的积累后，容易引起软驱、光驱读写错误，严重时还容易引起电路的短路，计算机使用一段时间后，应进行相应的清洁工作。远离电磁干扰，计算机经常放置在有较强的磁场环境下，就有可能造成硬盘上数据的损失，因此在使用电脑时，应尽量使电脑远离这些干扰源。注意电源的稳定性，配备一个专用稳压电源。在增删计算机的硬件设备时，必须切断电源，并确认身体不带静电时才可进行操作，这包括上面提到的清洁操作。在接触电路板时不应用手直接触摸电路板上的铜线及集成电路的引脚，以免人体所带的静电击坏这些器件。电脑在加电之后，不应随意地移动和振动电脑，以免由于振动，而造成硬盘表面的划伤，以及意外情况发生，造成不应有的损失。经常对计算机进行磁盘清理、检查、整理和杀毒处理。显示器要避免强光照射，不用有机溶剂而要用专门工具清洁计算机显示屏、激光头、软驱、光驱等设备。
2、投影仪等设备的维护保养方法
清理通风过滤器是保养投影仪的重要环节，定时的检查和保养必不可少，一般每50小时对投影仪通风过滤器进行清理一次。拔掉电源线，卸下通风过滤器盖（位于投影仪右侧，可向上拉动通风过滤器盖），使用吸尘器清理过滤器尘土，最后将通风过滤器后盖妥善盖好，注意任何时候，务必确保通风过滤器妥善盖好。投影仪使用时要远离水或潮湿和有热源的地方，尽量使用投影仪原装电缆、电线。投影仪使用时，如发现异常情况，先拔掉电源。注意使用后，先使投影仪冷却，然后拔掉电源，不使用时，必须切断电源。
屏幕使用时要注意防止撕裂、划破、防止日晒、雨淋和受潮，防止沾附灰尘或污垢，所以每位使用者用完后必须把银幕卷收起，以保持清洁。如有灰尘可用鸡毛掸或毛刷除去。

三、 多媒体设备规范操作和维护的规章措施

教室多媒体是学校进行现代化教育的设备，其精度高、价格昂贵、操作复杂、运行环境要求高。为提高它的利用率，必须建立相应操作和维护的规章措施。
1．使用人员必须熟悉多媒体的操作方法与步骤，严禁误操作。
2．使用时，严格按仪器设备的操作规范操作；时刻注意仪器设备运转情况，若发现设备异常，应立即报告主管人员处理，并详细说明出现故障的原因，不得强制作用；不准私自维修设备。
3．使用人员要以负责和协作的精神使用好多媒体教学系统设备，不得任意毁坏主机内的系统文件，安装课件或其他应用程序时严防病毒。
4．不准私自加接电源和其他设备。未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
5．未经教师许可，学生不得操作任何多媒体设备。
6．多媒体教学设备使用完毕，要按操作规程关机。应按以下顺序操作：正常关闭投影仪，正常关闭计算机，关闭各类设备电源，再关闭总电源，并认真填写“多媒体教学设备使用情况记录”。
7．保持教室清洁卫生。离座时，整理好桌椅。清除桌面及抽屉的纸屑杂物。任课教师或班长关好门窗并通知管理员。
8．如出现违反规定造成设备损坏，或多媒体设备相关附件丢失，要追究相关人员的责任，并照价赔偿。
9．管理人员对各多媒体设备定期进行维护与保养，发现严重问题时即使请专业人员处理。

四、常见问题

1、设备加不上电：首先确认电源开关、插座开关是否已经打开；然后确认插座上设备连接的电源线是否有松动现象。如仍不行，需请相关技术员查看。
2、投影机或显示器均无显示或只有一个有显示：首先确认电源是否已经打开，并正常运行，然后确认中控设备开关是否打开或VGA线是否连接正确，若是笔记本电脑按切换键。如仍不行，需请相关技术员查看。
3、显示颜色偏色：确认电脑上连接的VGA线、中控上的VGA线是否有松动或接触不好现象。如仍不行，需请相关技术员查看。
4、没有声音：首先确认电脑是否静音，其次确认音箱功放设备是否打开，功放上输入音量是否关闭，然后确认一下电脑上的音频线与功放的连接是否正常，有无松动现象。
5、当电脑系统发生功能紊乱时，请重新开启系统（此时对已开启的投影机无影响）。
6、为了保证投影效果，请关闭前排照明灯。

五、老师实际操作并反馈实践情况。
对教师现场操作进行考评。