1、宣传策划
一、 活动介绍
二、 宣传理念
三、 宣传目的及意义
四、 宣传对象
五、 人员安排
注:1.以图表形式清晰呈现人员架构
2. 每项工作最终要落实到个人
3.在完成具体负责人员安排后,由宣传总负责人制作一份《负责人联系表》(要有姓名、院系、负责项目及联系方式),并发放给每位宣传负责人员,方便联系和管理。
六、前期(物资)准备
负责人:
宣传所需物资清单:
物资名称
到位时间
用途
负责人员
备注
2、
其他说明:
七、具体宣传方式及时间人员安排
注:1.每项工作最终落实到个人
2.负责人提前做好安排,联系好人员
1.网络宣传
责任人; 所需物资 ; 注意事项
宣传方式
具体安排
备注
QQ
群邮件
人人
微博
飞信
2、摆台宣传&Cos play宣传
责任人; 内容布置; 所需物资 ; 注意事项
宣传方式
时间
地点
人员安排
备注
摆台宣传
Cos play宣传
场地申请:负责人
注:摆台宣传的细节较多,可单独列出
3、其
3、他宣传
责任人; 内容布置; 所需物资 ; 注意事项
宣传方式
宣传对象
时间
地点
人员安排
备注
大屏幕宣传
扫楼宣传
海报宣传
体育场
自习室
宿舍楼,等
*补偿计划(宣传效果不够理想时)
责任人; 内容布置; 所需物资 ; 注意事项
宣传方式
时间
地点
备注
自习室写标语
扫楼及利用各种人际关系
八、应急预案
责任人; 内容布置; 所需物资 ; 注意事项
可能出现的状况
预防方案
解决方案
人流量少,关注度不高
4、在人流量大的地方宣传,并且把摆台形式做得吸引人一些
上前去逐个宣传
摆台时下雨
在申请摆台那周多留意一周天气预报,在摆台前一天留意天气预报,露天宣传事先准备雨伞。
将宣传阵地转移到食堂入口可避雨地带。另拿海报卡纸单点宣传的同学撤上楼梯。如果雨势太大,则暂停摆台活动;若雨持续到12点15都不停,则取消摆台。
摆台时出大风
在申请摆台那周多留意一周天气预报,在摆台前一天留意天气预报;准备好重物来固定帐篷
用重物固定帐篷
宣传品(海报、卡纸、等)不足
在摆台前几天要做好宣传品制作工作,如果是摆台后发生这样的状况,召集工作人员连夜赶制。
如若海报不足,以卡纸代替。
如果摆台当天工
5、作人员出席率低
事先必须确定好到场人数,组长要主动联系组员,如若组员临时有事应第一时间告知组长
安排人员时设机动组,具体问题发生时,组长应该与PM联系,并立刻找到其他的工作人员来帮忙
九、注意事项
(1) 所有摆台人员必须熟悉整个活动的概况,知道怎么更好地宣传这个活动。
(2) 统一穿系服。
(3) 如果摆台过程中有丢失物资的情况,及时向物资组报告,以便及时补充缺失物资。
(4) 注意保管好私人贵重等重要财物。
(5) 所有摆台工作人员要根据策划上的时间准时到场,每组的负责人负责联系,前一天晚上要确定能去摆台的人员,因有事不能到场的人员,与当天摆台负责人联系,由其协调到场人员
(6) 摆台当天负责人,前天晚上就要安排人提前半小小时准备好宣传物资.
(7) 摆台结束后,收拾物资,负责人要确保有人留下清理留下的垃圾,保持摆台处的整洁,维护地科形象,同时当天负责人将物资情况交代与次日摆台负责人。
十、物质回收