系统开发各类文档内容简介.doc

系统开发各类文档内容简介信息系统建设过程中的各主要文档有：可行性研究报告、系统开发立项报告、系统开发计划书、系统分析说明书、系统设计说明书、程序设计报告、系统测试计划与测试报告、系统使用与维护手册、系统评价报告、系统开发月报与系统开发总结报告。1、可行性研究报告可行性研究阶段的文档是可行性研究报告。在可行性研究报告中要说明待开发项目在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评价为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。可行性研究报告主要包括以下内容：（1）概述。（2）新系统的目标、要求和约束。（3）可行性研究的基本准则。（4）现行系统描述及现行系统存在的主要问题。（5）新系统对现行系统的影响。（6）投资和效益分析。（7）其他可选方案及国内外同类方案的比较。（8）有关建议。2、系统开发立项报告在待开发的信息系统通过可行性分析确认可行后，用户单位必须提出要开发的新系统的目标、功能、费用、时间、对组织机构的影响等。如果是本单位独立开发或联合开发，这些内容形成的文档称做立项报告，用于向领导申请经费及支持等。如果是委托开发，则以任务委托书或开发协议（合同）的方式进行说明。立项报告主要包括以下内容：（1）概述：概述现行系统的组织结构、功能、业务流程以及存在的主要问题。（2）新系统的目标：开发新系统的意义和新系统实现后的功能、技术指标、安全和保密性、新系统运行环境。（3）经费预算和经费来源。（4）项目进度和完成期限。（5）验收标准和方法。（6）移交的文档资料。（7）开始可行性研究的组织队伍、机构与预算。（8）其他有关需要说明的问题。3、系统开发计划书新的信息系统立项后及在系统开发之前，需要拟订一份较为详细的系统开发计划，以保证系统开发工作按计划保质保量按时完成。在开发计划书中，应该说明各任务的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。开发计划书应得到该项目重要干系人的确认，并提供给项目管理人员，作为开发阶段评审的参考。对于项目计划的管理，可以采用Microsoft Project等项目管理软件进行辅助管理。系统开发计划书的主要内容如下：（1）概述：主要包括系统开发主要目标、基本方针、参加人员、工作阶段和内容等。（2）开发计划：系统开发各工作阶段或子项目的任务、分工、负责人、计划时间（开始及结束时间）、人力与资金及设备消耗、实际执行情况等。可用工作分解结构（WBS）、网络图、甘特图等工具辅助管理。（3）验收标准：每项工作完成后验收的标准（时间、资金、质量等）。（4）协调方法：信息系统开发中各个单位、部门、阶段之间的衔接、协调方法、负责人、权限等。4、系统分析说明书当信息系统的开发采用委托方式进行开发时，用户需求说明书（或叫用户需求报告）是开发单位与用户间交流的桥梁，同时也是系统设计的基础和依据。当采用独立开发或合作开发时，系统分析是系统开发中最重要的工作，其工作成果就是系统分析说明书（或叫系统分析报告）。系统分析工作的好坏决定了新系统的成败。从信息系统生命周期的角度来看，用户需求说明书就是系统分析说明书。5、系统设计说明书在系统分析的基础上，根据系统分析说明书进行新系统的物理设计，并完成系统设计说明书（或叫系统设计报告）的撰写。6、程序设计报告依据系统设计报告，进行程序设计工作。程序设计经调试通过后，应完成程序设计报告，以便为系统调试和系统维护工作提供依据。有了程序设计报告，就可以避免因程序员的流动造成系统维护工作的困难。程序设计报告的主要内容如下：（1）概述。（2）程序结构图。（3）程序控制图。（4）算法。（5）程序流程图。（6）源程序。（7）程序注释说明。7、系统测试计划与测试报告系统测试是系统实施阶段的重要工作。为做好测试工作，须为如何组织测试制定实施计划。测试计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。测试工作完成后，应提交测试计划执行情况的说明，并对测试结果加以分析，提出测试的结论意见。系统测试报告主要内容如下：（1）概述：说明系统测试的目的。（2）测试环境：有关软硬件、通信、数据库、人员等情况。（3）测试内容：系统、子系统、模块的名称、性能技术指标等。（4）测试方案：测试的方法、测试数据、测试步骤、测试中故障的解决方案等。（5）测试结果：测试的实际情况、结果等。（6）结论：系统功能评价、性能技术指标评价、结论。8、系统使用与维护手册系统使用与维护手册是为用户准备的文档。有的系统比较大，将使用手册与维护手册分开。其中，系统使用手册（或叫操作手册）一般是面向业务人员的，他们是系统的最终使用者。系统维护手册（或叫技术手册）是供具有一定信息技术专业知识的系统维护人员使用的。系统使用与系统维护手册的主要内容包括：（1）概述：主要包括系统功能、系统运行（软、硬件）环境、系统安装内容等。（2）使用说明：系统操作使用说明较为详细地说明了操作的目的、过程、方式、输入输出的数据等。最好将系统操作的界面图放入说明书中，这样便于使用者学习与操作。（3）问题解释：解释了系统使用中可能出现的问题及解决办法，如非常规操作命令、系统恢复过程及意外情况、与开发单位的联系方式等。信息系统运行过程中，用户还需要记录运行日志，在发现需要对系统修正、更改的问题时，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响估计作详细的描述，写成维护修改建议书（或叫维护修改申请书），提交审批。维护修改建议书也是系统运行维护期间的重要文档。9、系统评价报告系统评价报告主要是根据系统开发立项报告、系统分析说明书、系统设计说明书所确定的新系统的目标、功能、性能、计划执行情况，以及新系统实现后的经济效益和社会效益等给予评价。系统评价报告主要包括：（1）概述。（2）系统构成。（3）系统达到设计目标和管理目标的情况。（4）系统的可靠性、安全性、保密性、可维护性等状况。（5）系统的经济效益与社会效益的评价。（6）总结性评价。有的项目聘请了相应的监理方与审计机构，因此还需要有相应的系统监理报告和系统审计报告，这两种报告的内容大体与系统评价报告相同。10、系统开发月报与系统开发总结报告信息系统项目的建设开始以后，各任务的负责人应该按月向管理部门提交相应的项目进展情况报告。报告应包括实际执行情况与项目计划的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。在整个信息系统项目开发已经完成，并且系统正式运行一段时间后，系统开发人员应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，对项目的全部开发工作作出评价，总结出经验和教训，形成系统开发总结报告。系统开发总结报告包括以下内容：（1）概述：包括信息系统的提出者、开发者、用户；系统开发的主要依据；系统开发的目的；系统开发的可行性分析等。（2）信息系统项目的完成情况：包括系统构成与主要功能；系统性能与技术指标；计划与实际进度对比；费用预算与实际费用的对比等。（3）系统评价：系统的主要特点；采用的技术方法与评价；系统工作效率与质量；存在的问题与原因；用户的评价与反馈意见。（4）经验与教训：系统开发过程中的经验与教训；对今后工作的建议；如果可能，写出对外发表的论文。