新供应商开发引入流程样本.doc

新供应商引入流程目录1.目的22.适用范围23.定义24.各部门职责25.流程图26.供应商调查评核27.试样分析及确认28.签订合同合小批量试采购2新供应商开发引入流程1.目为规范公司新供应商引入，保证采购物资质量、交付周期、价格合理，特制定本制度。2.合用范畴2.1 既有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司规定；2.2 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需；2.3 客户指定供应商；2.4 单一供应商备份；2.5 需要代替已被除名或将要被除名供应商； 2.6 既有供应商不乐意合伙或提出终结合伙；2.7 质量、服务、价格、交期和创新能力较既有供应商更有优势。3.定义3.1新供应商：是指因新产品开发、供应商资源开拓及减少成本等需要，新引进全新供应商。3.2合格供应商：是指通过评审和确认有能力正常供货供应商。4.各部门职责4.1采购单位4.1.1负责新产品包装需要涉及供应商开发需求；4.1.2负责组织样品检测及鉴定；4.1.3负责新供应商供应保障能力和成本控制能力评审；4.1.4负责收集归档新供应商评审资料，参加决定与否引入新供应商；4.1.5对供应商寻常合伙服务进行评估，采购框架合同 、采购合同订立。4.2需求部门（销售/产品渠道/仓库/行政部等）内需型物料：我司内部使用物料（如包装耗材、机械设备、办公文具类），由需求部门提供物料名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。外需型物料：服务于客户物料，由需求部门与客户确认包装需求，再同使用部门评估供应商提供样品与否符合客户规定，后期客户反馈收集。4.3使用部门使用部门负责新物料规格确认及样品试用，提出样品修改建议。5.供应商开发流程图6.供应商调查评核6.1供应商资料收集采购单位负责向新供应商收集如下资料，涉及如下基本内容：（1） 供应商经营资格及能力；（2） 供应商认证状况及有关资料； （3） 供应商重要产品构造 ；（4）供应商重要生产及检测设备清单 ；（5）供应商重要联系人清单等。除以上资料外，采购单位应规定供应商提交但不限于如下证明性材料：（1）营业执照复印件 ；（2）税务登记复印件 ；（3）质量体系认证证书 ；（4）有关资质认证证书；（5）产品型式实验报告。（6）工厂位置图、公司近期简介等。代理型供应商资料收集（1）代理授权书（原件审核） ；（2）产品原产地证明 ；（3）生产商质量体系认证；（4）代理商简介；（5）代理商营业执照。6.3资料评核采购单位对供应商提交资料进行评审，评审成果、供方证明材料由购买单位汇总后归档保存。资料评审中鉴定不合格时，则停止供应商引入；鉴定合格时需在资料评审结论中注明与否需要现场审核。在资料评审时需同步满足如下几种原则：（1）新供应商必要具备专业生产经验，有完善管理体系及售后服务体系；（2）必要通过有关体系认证；（3）资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、核心工序能力局限性、没有有关检测设备等，供应商引入自动停止。（4）购买单位提供样品及技术规定进行询价，如果超过预期目的则供应商引入自动停止。（5）供应商与否可接纳月结付款方式。7.试样分析及确认资料评审合格供应商由购买方负责向供应商索取样品，并提供应使用部门进行试样确认。7.1试样内需型：购买单位索取样品试用及提供修改建议。外需型：运营部负责向新供应商索取物料样品,会同渠道部门或销售部门确认物料样品与否符合客户包装规定；确认无误后提供物料样品给仓库进行试样，运营部负责收集仓库反馈意见及提出建议，出具试样报告。7.2总监确认：需求部门确认外观材质功能无异议，使用部门反馈使用良好状况下，购买单位负责汇总新供应商资料及试用报告提交运营总监审批。8.订立合同合小批量试采购8.1订立采购合同对符合我司物料使用需求供应商，待运营总监把关确认后，同其拟定采购合同。8.2小批量试采购对新纳入供应商，先小批量采购一批物料给仓库进行试用，待试用结束仓库反馈使用状况良好，销售部门确认无有关客诉再进行常规性采购。