村小培训内容.doc

常规操作
一、打印机：

1、清零：加粉后插入硒鼓，通电后打开机器前盖，输入“清除/返回”键一下、“开始”键一下、“上箭头”11下，液晶屏显示11的时候，按“OK”键，关闭前盖。
2、复印：打开顶盖，放上须复印的纸张，合上盖子，通过“上”“下”箭头调整复印数，按“开始”键复印。
3、复印身份证：打开顶盖，放身份证正面向下，合上盖子，按“身份证”键，按“开始”键，待扫描完毕后，打开顶盖，放身份证背面向下（位置相同），合上盖子，按“开始”键，此方法复印身份证较清晰。
4、卡纸：如出现卡纸时，打开前盖，抽出纸盒，打开背盖，确认纸张全拿出后，关上所有盖子。

5、无纸：打开纸盒，放出纸张。还有一种情况是上纸轮打滑，方法打开纸盒，用湿毛巾轻擦上纸轮防止打滑。
6、误打印：按“取消作业”键。

7、硒鼓错误：取出硒鼓，滑动绿色箭头两次回到原位。
8、保养：打印纸张超过50张时，让打印机休息5至10分钟。
二、如何上网：
1、在桌面找到宽带连接，双击进入，输入用户名和密码。

2、如果有路由器的学校，开机后可直接上网。
三、文件下载与上传（QQ为例）
1、下载：

2、上传：

收件人格式为：XXX@ 或 XXX@ 都是[e-mail]
添加附件：就是找到你要发的文件。
三、压缩和解压：
1、压缩：如有很多文件要上传时，可将文件压缩成一个文后上传。如这三个文件：

首先新建一个文件夹起好名字，将它们放进去。

单击这个文件夹右键选择如下图：

此时就完成了文件的压缩。

2、解压：解压和压缩同理，就是反向操作。
单击上面这个文件右键选择如下图：

Word学习内容
一、页面整体布局及常规操作
1、主要工具条的显示、位置摆放、常用按纽介绍。
方法：工具条空白处单击右键进行选择；将光标定位在处按住左键进行移动。
2、视图的选择
方法：当发现页面整体发生改变时，注意看处，一定是页面视图，方可操作。
3、显示比例的使用技巧
方法：常用工具条处，输入相适应的数值；快捷键Ctrl+鼠标滑轮。
4、保存与另存的区别
方法：保存是现文件内容上的增加，存储位置不变；另存是改变位置。
作业：新建一个文件保存桌面一份，另存E盘一份。（文件名为本人姓名）
5、选择文字的技巧
方法：①行首单击选择一行；双击选择一段；三击选择全文；
②光标处Shift+Home到行首；Shift+End到行尾；Ctrl+Shift+Home到文章首；Ctrl+Shift+End到文章尾；Shift+光标键对文字进行逐个或逐行选取。
作业：发送文章进行练习。
6、常用快捷键
方法：Ctrl+A全选；Ctrl+S保存；Ctrl+Z撤消；CtrlX剪切；Ctrl+C复制；Ctrl+V粘贴；Ctrl+F查询；Ctrl+O打开；Ctrl+P打印
作业：发送文章进行练习。
7、页面设置
①页面边距和装订线：输入相应数值。
②纸张方向：根据内容进行选择。
③常用纸张设置：A4、B5（A3=2A4，B4=2B5）
8、打印设置：
①打印方式：常用工具条上打印按纽直接打印全文1份；文件下打印可进行设置。
②打印设置：范围：全部、当前页、页码范围。份数：输入份数。纸张缩放：A4至B5或B5至A4。
9、插入页码：
方法：菜单栏→插入→页码（一般格式为右下）
作业：发送文章进行练习。
10、打印预览
方法：常用工具条→打印预览按纽；文件→打印预览
11、文件加密：工具→安全性→输入密码
二、字处理
技巧1：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色。（前提必须是选中文字，再进行处理）
技巧2：应先把全文录入完毕后，再进行处理，不要边做边改。
技巧3：常用效果可通过格式工具条上相应按纽操作即可；特殊效果可通过格式→字体制作。
作业：发送文章进行练习。

三、段处理
技巧1：每段开头都是空2个字，以后不要用空格了，可用格式→段落→特殊格式→首行缩进2字符。方法：先录入完信息后→选中段落→格式→段落→特殊格式→首行缩进2字符
技巧2：有的时候两段之前要有一定的距离，用回车换行空间还大，这时可用段前段后间距来改变。方法：格式→段落→输入相适应的行数。
作业：发送文章进行练习。
四、文章处理
技巧1：解约纸张。方法：通过页面边距的设置（数值变小）来增加本页内容。
技巧2：解约纸张。方法：通过修改行距（数值变小）来增加本面内容。格式→段落→行距
作业：发送文章进行练习。
五、基本表格
简单表格和不规则表格以及不需要计算时的表格用Word表格。
插入表格：表格→插入→表格。（算好行与列）
修改表格：行、列的高度与宽度的修改；行、列的增加与删除；合并单元格；表格内文字的对齐方式；（技巧1：当表格变形时，可通过右键→根据窗口调整表格；技巧2：平均分配行高与列宽，表格工具条上有按纽；技巧3：通过Tab键增加行数）
作业：实例1
星
期
姓
名

星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
金 卫

王 丹

丛小红

申恒博

周丽娜

王丽魏

张艳璞

Excel学习内容
一、常规操作
1、基本上同Word
2、操作区由65536行和256列组成，我们平时用到的范围就是一张纸的大小。
3、文件加密：工具→安全性→输入密码
二、单元格的基本操作
1、行高和列宽：将光标放到两个数字或两个字母之间的线上时，进行鼠标拖拽可进行改变；选中要改变的行或列，然后选择格式→行或列→行高或列宽输入数值。
2、插入行或列：将光标放到数字或字母上单击右键，选择插入自动是当前行或列的上方和左侧。
3、合并单元格：选中要进行合并的单元格→单击格式工具上的合并及居中按纽。
4、换行换列：回车和Tab
5、单元格内数据换行：Alt+回车
6、单元格数据格式：常用的常规、数值、百分数、文本等。方法：选择要更改的单元格→格式→单元格。举例：如录入身份证号时，数值过长会以科学计数或四舍五入方式显示，此时必须改成文本格式。
7、居中方式的对齐办法：格式→单元格→对齐方式→水平和垂直均为居中。
8、对表格进行加边线处理：选中要加边线的单元格→格式工具条→边框按纽→单击田和口全加和加粗外框。
三、填充柄的应用
1、序列应用：常用为等差序列，如同时选择1和2，将光标移动2的右下角，当光标变成实心加号时进行拖拽。
2、复制应用：如性别的应用，方法同上。
四、常用公式
1、算术计算：方法输入=单元格+-*/单元格
2、引用公式计算：求和：=sum（引用区域），平均数：=average（引用区域）
五、打印设置
1、通过打印预览查看页数。
2、通过打印预览设置页面边距。

6