医药连锁信息管理系统自动采购原理.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,医药连锁信息,管理系统,自动采购原理,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第1页,概述,自动决议采取基于数理统计采购点和经济批量算法，该算法适合用于采购决议和配送决议。,本文档阐述了各个采购参数对采购结果影响、怎样确定采购参数以及部分实例。,关键字,：,订购点、采购提前期、采购周期、安全库存、缺货率、最优采购量（经济采购批量）标准偏差。,概述,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第2页,伴随物品出库，库存会下降到某一点，这时库存补充活动必须着手，不然就要缺货，严重影响企业正常运行，这个点就称为订购点。订购点是用来描述何时需要订货参量。,订购点,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第3页,订购点及其影响原因,我们能够影响到量就是安全库存和采购提前期，当前库存量,（采购提前期日平均销量最低库存）,时我们认为是较适当订货点，但假如最低库存没有设置，则采购点还应该对应提前。,日平均销量、采购提前期、安全库存、,当前库存量,订购点,影响订购点原因有：,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第4页,库存量,订购点,入库,入库,入库,入库,理想订购点模式,当库存量降到一定数量时，进行对供给商,订购，当库存数量为零时进行入库来补充库,存数量。,从采购提前期跟订购到入库销售时间,刚好相等。,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第5页,库存量,订购点,入库,入库（缺货,）,入库（积压）,入库,缺货和积压现象,从订购点到入库时间跟订购到入库销售时间,不相等造成缺货或商品积压现象。,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第6页,安全库存特征,为了确保库存不存在缺货，在该系统中引进了一个安全库存概念。假如安全库存量设置不合理也将造成库存积压，销售不稳定同时也会出现缺货现象。,库存量,订购点,入库,入库（缺货,）,入库（积压）,入库,安全库存,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第7页,提前期确实认,订购点,订货提前期即从订货开始到收到订货批量为止,一段时间，它是一个经验值。严格来说，订货提,前期是不确定，是随机性，但在应用中，我们,经常将它近似看作是一个确定常数。,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第8页,仓库经常需要处理各种突发情况，比如发生需求改变，货订不到，运输中止等，所以还要有,安全性库存量（也叫缓冲性库存量）,针对一些不稳定原因,。,安全库存,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第9页,怎样决定允许缺货率,指定允许缺货程度时，最惯用方法时依据订货,件数来决定允许缺货额比率或是研究发生缺货时间,间隔，下表显示了允许缺货率改变将给安全库存量,带来影响，能够看到，允许缺货率越低，安全库存,需求就越大，对应库存周转率也将受到影响，企业,应依据本身特定决定一个适当缺货率普通,1%-3,缺货率是大多数用户和企业都能够接收水平。,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第10页,它计算公式为：,安全库存量安全系数标准偏差,订购点,允许缺货率,1%,2%,3%,5%,10%,20%,安全系数d,2.33,2.06,1.89,1.65,1.29,0.85,服务率,99%,98%,97%,95%,90%,80%,2、那么标准偏差又怎么计算呢？,1、怎样来获取安全系数？我们是依据物流数理统计中获取，是否正确呢?我们能够依据实例来论证,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第11页,它计算公式为：,标准偏差波动范围标准偏差系数,订购点,=R,D,R：,表示是取样样本（最大需要量最小需要量）,D：,表示是标准偏差系数,下表显示了取样所对应标准偏差系数：,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第12页,下表显示了取样所对应标准偏差系数：,订购点,样本大小,2,3,4,5,6,7,8,标准偏差系数D,0.8865,0.5907,0.4857,0.4299,0.3946,0.3698,0.3512,样本大小,9,10,11,12,13,14,15,标准偏差系数D,0.3367,0.3249,0.3152,0.3069,0.2998,0.2935,0.288,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第13页,比如：,假定取10个样本月份，其销售量分别是：,100、90、80、100、120、110、98、108、115、112则其,波动范围：,R（12080）40,对应系数：,D0.3249，,则,标准偏差为：,400.324912.9960,我们指定允许缺货率为2，其对应安全系数为2.06，则该商品安全库存应该为：,12.99602.06=26.771760,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第14页,实例：,订购点,计算条件：,取样时间段：-05-01-05-30样本数：13对应标准偏差系数：0.2998,概念：,波动范围指是该商品在13个月中最大销量与最小销量之差 平均月销量指全部门店13个月中平均销量,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第15页,商品编码,商品名称,安全库存,平均月销量,波动范围,单价,00006,和兴白花油,85,239,285,25.8,00008,和兴白花油,81,342,269,7.8,00016,清火栀麦片,83,871,277,7,00018,玉叶清火片,279,1045,930,7,00022,斧标驱风油,90,237,301,18,00023,斧标驱风油,122,329,408,10,00024,夏桑菊冲剂,137,502,456.551,8.5,00026,斧标驱风油,103,187,345,32,00027,斧标正红花油,142,402,474,9.8,00030,板蓝根冲剂（块状）,183,1114,609,5,00032,板蓝根冲剂,212,1158,708,5,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第16页,订购点,商品编码,商品名称,安全库存,平均月销量,波动范围,单价,00060,狮马龙活络油,191,363,636,9,00160,霍香正气液,282,638,942,4.5,00163,联邦止咳露(小儿),22,205,74,22,00164,佩夫人止咳露,71,109,237,28,00180,达芬拉露(大佛喉露),59,81,196,45,00209,儿童幸福科达琳（伤风素）,37,216,123.4936,23,00211,杜蕾斯安全套(白色装),34,107,114,46.5,00212,杜蕾斯安全套(金色装),70,293,234,9.9,00213,博士小儿止咳露鲜果味,56,139,187,29.4,00217,杜蕾斯安全套(黑色装),19,75,62,42.3,00222,博士止咳露可乐味,38,111,128,29.4,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第17页,1、以销售量天数为依据,以销售天数表示最低库存能够更加好表达库存是为了销售观点，而且它是一个动态数据，将依据销售情况改变而改变，不过它不能表达铺货量概念,2、以余存量为依据,余存量则更便于人工管理，但因为数据是不会改变，所以并不能反应销售情况改变，我们提议，在商品销售量比较小商品或门店我们能够采取以余存量为依据安全库存定义模式，以确保其铺货量需要。,最低库存两种模式,订购点,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第18页,采购量,最优采购量,最优库存应该是既满足门店销售需要，确保业务正常运行，同时又最经济。库存最优控制模式中心问题就是要计算确定在各种条件下最优订购批量，即,经济订购批量,。,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第19页,什么影响着采购量（采购周期）,普通条件下经济订购批量是指,订购费用与保管费用总和最低一次订购批量,。所谓普通条件下是指采购条件中不包含折扣条款（如量大优惠）,而且不允许缺货。在商品在一定时间段内销量基本稳定条件下，因为屡次订购，每次订购量就小，订购费用增加而保管费用则小；反之，每次订购数量就大，订购费用就小，而保管费用则大。所以订购费用和保管费用二者是相互矛盾，确定最经济批量就是使相关保管费用和采购费用二者总和最低。（以下列图）,采购量,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第20页,总费用,保管费用,订货费用,经济批量,资金占用,订货费用,经济批量模型,采购量,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第21页,采购量,定时观察库存控制模式经济批量和总费用计算方法：,Q=,(2RS/CK),其中，,K：,代表保管费用率,R：,代表年物资需要量,S：,代表一次订购费用,C：,代表物资单价,Q：,代表经济订购批量,代入总费用公式:,T=(RS/Q)+(QCK)/2,求解：,T(RS/2RS/CK)+(2RS/CKCK)/2=2RSCK,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第22页,采购量,这就是最低总费用，也就是上面图示中最低费用点。换句话说,，,采购周期=经济批量/日平均销量,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第23页,采购周期参数,采购量,采购周期指是此次订货到下次订货之间时间间隔，采购周期计算方法普通采取 经济批量/日平均销量 算法。,将经济批量代入,P=Q/X,其中,Q：,代表经济批量,X：,代表日平均销售量,XR/365,即,日均销售量年物资需求量/365,得到：,P=(2RS/CK)/(R/365)(365(2RS/CK)/R 3652S/CKR,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第24页,采购量,实例,计算条件(单个商品,)：,年保管费率：,15%,一次订购费用：,30,元,=(,采购部每个月人工水电，通讯费用，采购费用累计,6,万元,)/(,平均每个月,),下表显示了各个采购周期内品种数目，比如，采购周期为1，品种数目为5，表示就是采购周期为一周商品数为5个，也就是说这5个商品是每七天都要进行采购。,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第25页,采购量,采购周期（周）,品种数目,采购周期（周）,品种数目,采购周期（周）,品种数目,1,5,24,35,47,23,2,83,25,32,48,5,3,157,26,27,49,12,4,256,27,41,50,18,5,263,28,30,51,13,6,278,29,26,52,14,7,250,30,18,53,12,8,241,31,23,54,8,9,202,32,19,55,11,10,169,33,24,56,12,11,143,34,34,57,7,12,105,35,20,58,6,13,116,36,20,59,13,14,94,37,29,60,11,15,91,38,7,61,2,16,68,39,15,62,6,17,82,40,20,63,6,18,60,41,24,64,2,19,57,42,23,65,11,20,59,43,8,66,4,21,55,44,19,67,9,22,45,45,7,68,13,23,45,46,18,69,6,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第26页,采购量,采购周期（周）,品种数目,采购周期（周）,品种数目,采购周期（周）,品种数目,69,6,91,4,124,4,70,1,93,2,125,2,71,3,94,7,126,1,72,13,95,1,133,2,73,4,96,2,135,2,74,3,97,1,144,9,75,3,98,1,151,1,76,3,99,1,153,1,77,5,102,8,154,2,78,2,103,1,157,8,79,9,106,6,161,1,81,3,108,1,164,1,82,1,110,1,166,1,83,7,111,5,176,10,86,4,113,1,191,1,87,1,114,3,197,1,88,9,117,44,203,4,89,3,123,1,210,1,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第27页,采购量,那么每个月采购部门需要采购品种数是多少呢？,按照上表结果来进行计算，则平均每个月将进行采购品种数目为：,(4/采购周期)该周期商品品种总数,月平均采购品次为：1830个,其中，每七天都要订购商品为：,商品编码,商品名称,单价,月销量,采购周期（周）,经济批量,05780,排毒养颜胶囊,65,1707.09,1,398.32,08960,百消丹,80,911.61,1,212.70,11342,曲美胶囊（盐酸西布曲明）,285,606.77,1,141.58,06210,酸痛灵,135,504.19,1,117.64,11300,贺普丁片,255,241.93,1,56.45,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第28页,采购量,每个月订货两次商品为（共计83个）：,商品编码,商品名称,单价,月销量,采购周期（周）,经济批量,01603,金嗓子喉宝片,5.5,7939.35,2,3705.03,05120,三九皮炎平霜,7.8,4867.74,2,2271.61,02413,达克宁霜剂,12.5,4653.87,2,2171.81,02308,皮康王,CO,酮康唑软膏,7.5,3034.84,2,1416.26,04129,*感康片,12,2780.81,2,1297.71,00021,夏桑菊冲剂,13,2509.35,2,1171.03,03935,利君沙,(,利菌沙,),15,2313.87,2,1079.81,05755,头孢拉定胶囊,.,先锋,6,号,9.5,2279.03,2,1063.55,02390,必理通片,7.5,2146.45,2,1001.68,02438,肤阴洁,10.5,2114.51,2,986.77,04012,泰诺感冒片,12.5,2049.68,2,956.52,06560,新,V,乐敦眼药水,18.5,2029.35,2,947.03,00050,黄道益活络油,28,1960.64,2,914.97,00402,君泰双黄莲口服液,18,1948.07,2,909.10,05533,皮宝霜,13,1897.74,2,885.61,09207,严迪,(,罗红霉素分散片,),13.7,1846.45,2,861.68,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第29页,采购量,商品编码,商品名称,单价,月销量,采购周期（周）,经济批量,00380,抗病毒口服液,11.5,1766.13,2,824.19,00871,六味地黄丸,15.8,1762.26,2,822.39,00051,葡萄糖酸钙口服液,.,新,17.5,1725.48,2,805.23,00131,念慈庵京都枇杷膏,22.5,1710.00,2,798.00,00229,毓婷,12,1702.26,2,794.39,09208,罗红霉素胶囊,13.8,1663.55,2,776.32,06431,达克宁栓,22,1515.48,2,707.23,02475,奇正消痛贴,15.6,1422.58,2,663.87,00130,念慈庵京都枇杷膏,16.5,1402.26,2,654.39,07173,和胃整肠丸,11.5,1400.32,2,653.48,02103,日夜百服宁片,13.6,1377.10,2,642.64,11094,安洁乐消毒冻胶,16.5,1277.42,2,596.13,12333,王老吉冲服凉茶,(,颗粒,),14.5,1076.13,2,502.19,03969,贝特令胶囊,23,1057.74,2,493.61,02394,洁尔阴,15.5,995.81,2,464.71,00132,念慈庵京都枇杷膏,35,931.94,2,434.90,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第30页,采购量,商品编码,商品名称,单价,月销量,采购周期（周）,经济批量,00251,成人幸福伤风素（科达琳）,23,931.15,2,434.54,00100,肾宝口服液,30,930.00,2,434.00,11012,新肤螨灵霜,46,928.07,2,433.10,00364,斯达舒,25.3,921.29,2,429.94,05948,金双歧,29.5,920.32,2,429.48,11282,锌钙特口服液,32,913.55,2,426.32,00233,毓婷,(,左炔诺孕酮片,),20,897.10,2,418.64,03210,联邦止咳露,18.8,870.97,2,406.45,00700,乐力氨基酸螯合钙胶囊,36.5,718.07,2,335.10,03528,中州药膏,88,668.71,2,312.06,00489,阿莫仙胶囊,26.5,619.35,2,289.03,11123,欣美罗（罗红霉素）片,28,606.77,2,283.16,07764,汇仁乌鸡白凤丸,27.6,581.61,2,271.42,07773,乌鸡白凤丸,40,581.61,2,271.42,12392,络欣通片,36.5,541.94,2,252.90,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第31页,采购量,商品编码,商品名称,单价,月销量,采购周期（周）,经济批量,03191,红桃,K,生血剂,32,507.10,2,236.64,02182,金妇康,30.1,506.13,2,236.19,12216,戴卫,(,聚维酮碘凝胶,),57.1,422.52,2,197.17,12547,可采眼贴膜,68,405.48,2,189.23,11426,黄道益活洛油,53,370.64,2,172.97,00967,御苁蓉口服液,48,324.19,2,151.29,03319,细,1,减肥降脂灵,168,299.03,2,139.55,00545,维宏片,52.8,286.45,2,133.68,12623,查格得日,99,285.48,2,133.23,10342,康血宝口服液,89,278.71,2,130.06,01422,显臣粉刺净,68,275.81,2,128.71,00812,万顺堂养阴口香液,68,274.84,2,128.26,11822,补肾益寿胶囊,66,271.94,2,126.90,12456,绿泰宝口服液,60,253.55,2,118.32,03426,丽珠风（泛昔洛韦）片,85,249.68,2,116.52,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第32页,采购量,商品编码,商品名称,单价,月销量,采购周期（周）,经济批量,12449,丽珠威（盐酸万乃洛韦）,145,229.35,2,107.03,00818,太太口服液,88.5,204.19,2,95.29,12279,康富来血尔口服液（礼）,81.6,184.84,2,86.26,00914,晶美珍珠粉胶囊,128,179.03,2,83.55,00819,太太口服液（丽人装）,178.5,172.26,2,80.39,00345,保婴丹,98,162.26,2,75.72,03194,红桃,K,关心装,122,158.71,2,74.06,12429,赛尼可胶囊,(,奥利司他,),196,146.13,2,68.19,11185,二十五味松石丸,168,144.19,2,67.29,00261,斯皮仁诺胶囊,168,142.74,2,66.61,02385,半月清腋臭特效粉,183,138.39,2,64.58,10110,大昌双龙珍珠粉胶囊,154.6,136.45,2,63.68,00493,阿奇霉素,(,舒美特,),131.5,125.81,2,58.71,10343,康血宝口服液礼合,255,115.16,2,53.74,11019,纯天然澳洲乐康膏,168,111.29,2,51.94,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第33页,采购量,商品编码,商品名称,单价,月销量,采购周期（周）,经济批量,08146,娇点丸,178,105.48,2,49.23,1,一点红丰波美乳霜,396,72.58,2,33.87,00805,太太静心口服液,217,72.58,2,33.87,09151,红长青,羊胎素胶囊,295,68.71,2,32.06,12428,澳曲轻胶囊,(,盐酸西布曲明,),280,54.19,2,25.29,12466,娇点丸超值套装,534,28.71,2,13.40,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第34页,采购量,每三周订货一次商品代表为总计（,157,个）,每个月订货一次商品代表为（总计,256,个）,每两月订货一次商品代表为（总计,241,个）,每,12,周订货一次商品代表为（总计,105,个）,每16周订货一次商品（总计68个）,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第35页,结论,经过上面论证，我们发觉，只要确定我们允许缺货率，我们是能够经过准确计算得到合理最低库存量，我们也知道了，采购周期也是一个能够经过对采购成本、库存保管费用率确实认得到一个科学计算值，这两个计算值我们将能够在几乎不需要人为干涉情况下由系统直接给出，大多数商品能够经过系统产生数据作为采购参数进行采购。只有小部分规律性很弱或需要铺货量品种由采购人员依据实际市场情况改变来进行修改。,结论,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第36页,谢谢观赏,THE END,医药连锁信息管理系统自动采购原理,第37页,