利用透视表做简单的动态库存表.docx

利用透视表做简单的动态库存表

建一个进出库记录表，如图：

进出库记录表很重要，要根据以后如何汇总去设置字段，做记录时必须要规范。

进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。这个字段我只给 他记五个属性1、原始库存；2、生产进库；3、出库翻包；4、翻包进库；5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字， 原始库存算特例吧。根据这5样东西，可以汇总出生产进库，出库销售等等的数量。
进出库记录表那蓝色的框，叫列表，只有2003以上的版本才有这个功能。

其他版本可以这样创建（Ctrl+L)：

因为要做动态的透视表，所以要建一个列表，用作动态数据源。
当然也可以这样建，用公式：
=OFFSET(Sheet1!$A$3,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,COUNTA(Sheet1!$3:$3))

图中虚线一样框住的范围，就是公式引用的范围。
这个也是动态的。

汇总有很多方法的，现在用透视表。
数据>>数据透视表和透视图

这里可以不用管其他，就点红色框内的完成就可以了。
完成后是这样的。

把数据透视表字段列表里面的字段，拖至左边那些个蓝色框框。

品牌拖到页字段，品名、规格、净重拖到行字段，日期拖到列字段，进库数量和出库数量拖到数据那个框。
想统计重量的，也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。

把数据拖到日期下面。日期下面出现一条粗粗的虚线时，再放手。

现在汇总出来的是计数项，而不是想要的求和。可以通过字段设置改变汇总方式。

最右边和最下边都有一个总计，在这里没有什么用，可以去掉。在透视表内右键，点表格选项把列总计和行总计前面的勾去掉，顺便把打开时刷新选上。

行字段还有一些分类汇总不需要。点击行字段右键设置，如图：分类汇总选无。

再套用一个格式

组合一下日期字段，使它按月汇总。

点日期，右键，组及显示明细数据，组合。
如上图，直接确定。
组合好之后再来个合并标志。

右键，标格选项。

设置公式，计算库存。
视图>>工具栏>>数据透视表

调出透视表工具栏

点工具栏红色圈住的地方，公式>>计算字段，进入如下图设置公式。名称取库存数量，
公式等于进库数量减出库数量。

公式写好后的效果（错误的会出现负数）

对库存数量和库存重量这两个字段进行设置，让上月的库存量变为本月的原始库存。

点库存数量，右键>>字段设置>>选项>>按某一字段汇总，字段选日期！

到了这一步也基本完成了，看一下效果。负数消失了。