Outlook2007详细使用教程PPT.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,Microsoft,Office Outlook,2007,培训,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,广声塑胶制品有限公司,课程内容,一、认识,Outlook2007,二、,Outlook2007,能做些什么,三、如何使用,Outlook2007,#,熟练掌握,认识,Outlook2007,微软公司出品的,Office,系列产品,Outlook,2007,是一款优秀的电子邮件客户端。它又不仅仅只是简单的,Email,客户端，它还可以帮助我们更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制，其简单易用的特性与功能，包括行事历，计划调度，安全性的设置等都能够很大程度上提高我们的工作效率。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,Outlook,能做些什么,1,、核心功能,-,收发电子邮件,通过链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用,Outlook2007,来收发,OA,邮件。,如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在终端上使用,Outlook2007,来收发其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营商的邮件。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,Outlook,能做些什么,2,、数据备份,-,备份电子邮件、联系人等信息,使用,Outlook2007,我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件备份出来，保存到电脑硬盘中。使用,Outlook2007,保存的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间足够。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,Outlook,能做些什么,3,、日程管理,-,高效管理你的时间,日程管理是,Microsoft Outlook 2007,中的另一个重要的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项，利用,“,日历,”,功能合理高效的管理我们的时间，甚至可以通过,Email,发送的方式与别人共享自己的日历。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007,一、新建邮件账户,二、通讯录管理,三、管理邮件,四、日程、日历,五、数据安全,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007,广声塑胶制品有限公司,一、新建邮件账户,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,1,、启动,Outlook2007,安装,Outlook2007,后，我们可以在,“,开始,”,-,“,所有程序,”,-,“,Microsoft Office,”,中,点击,“,Microsoft Office,Outlook 2007,”,图标来启动,Outlook,。,我们还可以在图标上单击,鼠标右键点击,“,发送到,”,-,“,桌面快捷方式,”,来创建桌,面快捷方式。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,2,、创建邮件账户,第一次运行,Outlook2007,，软件将会弹出启动向导配置界面。点击,“,下一步,”,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,进入,“,账户配置,”,界面，点击,“,下一步,”,。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,进入,“,添加新电子邮件账户,”,界面，点击,“,下一步,”,。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,进入,“,自动账户设置,”,界面，勾选,“,手动配置服务器设置或其他服务器类型,”,，点击,“,下一步,”,。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,进入,“,选择电子邮件服务,”,界面，点击,“,下一步,”,。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,进入,“,Internet,电子邮件设置,”,界面后,在,“,您的姓名,”,处填入自己的姓名，如,“,荣再鹏,”,或,“,rongzaipeng,”,；,在,“,电子邮件地址,”,处填入自己的邮箱地址，如,“,rongzaipeng,”,；,在,“,接收邮件服务器,”,、,“,发送邮件服务器,”,两栏中输入邮件服务器地址，如,“,mail.hl.cmcc,”,；,然后在,“,登录信息,”,处输入自己的邮箱用户名及密码。,OA,邮箱的用户名及密码与登录,OA,的用户名及密码相同。,该设置界面详见下图：,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,在填写完,“,用户信息,”,、,“,服务器信息,”,及,“,登录信息,”,后，点击,“,其他设置,”,。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,在,“,其他设置,”,页面中，单击,“,发送服务器,”,选项卡，勾选,“,我的发送服务器（,SMTP,）要求验证,”,。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,然后单击,“,高级,”,选项卡，勾选,“,在服务器上保留邮件的副本,”,点击确定。,注意：勾选此栏则,Outlook,导出,邮件时不破坏,OA,邮箱中的邮件。,如果不勾选此栏则,Outlook,会把,OA,邮箱中的邮件,“,剪切,”,出来！,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,完成,“,其他设置,”,后，将回到前一页面，然后点击,“,下一步,”,。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,点击,“,完成,”,，则成功新建了邮件账户。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,配置完邮件账户，进入,Outlook2007,的程序主界面。点击工具栏中,“,发送,/,接收,”,的下拉按钮，依次点击,“,发送,/,接收设置,”,“,定义发送,/,接收组,”,，进入发送,/,接收组设置界面。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,新建邮件账户,在发送,/,接收组设置界面。将图示的,“,组,“,所有账户,”,的设置,”,中,“,安排自动发送,/,接收的时间间隔,”,从默认的,“,30,分钟,”,改为,“,1,分钟,”,（建议）。,然后点击,“,关闭,”,即可。,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007,广声塑胶制品有限公司,二、通讯录管理,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,1,、导入联系人信息,Outlook2007,可以方便的新建联系,人、创建通讯组列表。还可以导入,、导出联系人信息，功能完善。,为了方便大家的使用，我做了公司,拥有,OA,账户的员工联系人数据文件。,我们点击菜单栏,“,文件,”,-,“,导,入和导出,”,如图所示。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,选择,“,从另一程序或文件导入,”,，点击,“,下一步,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,选择,“,Microsoft Excel 97-2003,”,，点击,“,下一步,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,点击,“,浏览,”,，选择想要导入的文件，点击,“,下一步,”,。,注：图中,“,选项,”,处可使用默认设置，也可以根据个人需要更改。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,点击,“,下一步,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,点击,“,完成,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,2,、新建联系人列表,导入联系人后，进入,“,联系人,”,界面，在页面左侧,“,我的联系人,”,窗口中，右键,“,联系人,”,栏，在弹出的菜单中选择,“,新建文件夹,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,在,“,名称,”,处输入想要建立的联系人列表名称，如,“,综合部,”,，点击,“,确定,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后我们可以将,“,联系人,”,中的相关联系人名片拖到新建的联系人列表中。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,3,、新建通讯组列表,新建通讯组列表可用来群发邮件。点击,“,新建,”,下拉菜单中的,“,通讯组列表,”,，如图。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,通讯录管理,广声塑胶制品有限公司,输入通讯组列表名称，点击,“,选择成员,”,，确定成员后点击,“,确定,”,，单击,“,保存并关闭,”,，通讯组列表新建完成。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007,广声塑胶制品有限公司,三、管理邮件,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,管理邮件,广声塑胶制品有限公司,1,、导入已有邮件,Outlook2007,支持向下兼容。我们可以将,Outlook2003,或,Outlook Express,中的邮件导入到,Outlook2007,中。,点击菜单栏,“,文件,”,-,“,导入和导出,”,，选择,“,Outlook Express 4.x,”,或,“,个人文件夹文件,(.pst),”,导入。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,管理邮件,广声塑胶制品有限公司,2,、接收邮件,Outlook2007,启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件，而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件。（注：这个时间是我们设定的，可以改）。,Outlook2007,软件界面友好，它与我们,OA,邮箱界面、格局基本相同。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,管理邮件,广声塑胶制品有限公司,3,、发送邮件,与,OA,邮件使用基本相同，在,“,邮件,”,界面中，点击,“,新建,”,，就会出现发送邮件界面。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,管理邮件,广声塑胶制品有限公司,点击,“,收件人,”,，进入,“,选择收件人,”,界面。首先在,“,通讯簿,”,下拉菜单中选择收件人所在的联系人列表，如,“,综合部,”,，选择收件人，也可以选择通讯组列表群发邮件，如我们建立的,“,综合部群发,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007,广声塑胶制品有限公司,四、日程、日历,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,日程、日历,广声塑胶制品有限公司,Outlook2007,的一个很实用的功能就是日程、日历的管理。我们可以用,Outlook2007,的日程管理功能记录下我们待办的工作、会议及约会等。,Outlook2007,将会在我们设定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们更合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。,Outlook2007,的日程提醒界面位于主窗口的右侧。名为,“,待办事项栏,”,。下图中箭头所指窗口即为提醒列表。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,日程、日历,广声塑胶制品有限公司,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,日程、日历,广声塑胶制品有限公司,我们可以在提醒列表窗口中空白处右键，点击,“,新建任务,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,日程、日历,广声塑胶制品有限公司,在,“,新建任务,”,页面中，填入,“,主题,”,，设置开始及截止日期，勾选,“,提醒,”,以设置提醒时间。最后点击,“,保存并关闭,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,日程、日历,广声塑胶制品有限公司,建立提醒任务后，在提醒列表中就会出现我们设定的提醒内容。在运行,Outlook2007,的前提下，软件将会在设定时间弹出提示框。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,日程、日历,广声塑胶制品有限公司,我们也可以在,“,日历,”,界面中选择相应的时间段新建提醒。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,日程、日历,广声塑胶制品有限公司,我们还可以在,“,日历,”,界面中选择某天的日历或是日程提醒任务作为邮件发送给其他人。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007,广声塑胶制品有限公司,五、数据安全,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,数据安全,广声塑胶制品有限公司,1,、为,Outlook2007,加密,为防止他人未经同意浏览我们的邮件，保证我们的邮件及联系人等信息的安全，,Outlook2007,可以对我们的个人数据加密。点击菜单栏,“,工具,”,-,“,账户设置,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,数据安全,广声塑胶制品有限公司,在,“,账户设置,”,界面，点击,“,数据文件,”,选项卡，点击,“,设置,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,数据安全,广声塑胶制品有限公司,在,“,个人文件夹,”,界面，点击,“,更改密码,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,数据安全,广声塑胶制品有限公司,在,“,更改密码,”,界面，输入新密码，点击,“,确定,”,。,注：旧密码默认为空。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,数据安全,广声塑胶制品有限公司,设置密码后，以后启动,Outlook2007,时，会提示输入密码。,如下图示：,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,数据安全,广声塑胶制品有限公司,2,、更改数据文件路径,在,“,工具,”,-,“,账户设置,”,界面，点击,“,数据文件,”,选项卡，点击,“,添加,”,。在弹出的,“,新建,Outlook,数据文件,”,界面中，点击,“,确定,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,数据安全,广声塑胶制品有限公司,在出现的,“,创建或打开,Outlook,数据文件,”,界面中，选择新的存储路径点击,“,确定,”,。,#,熟练掌握,如何使用,Outlook2007-,数据安全,广声塑胶制品有限公司,创建新路径完成后，在,“,工具,”,-,“,账户设置,”,界面中，点击,“,数据文件,”,选项卡。这时会出现两个存储路径，选中新的存储路径点击,“,设为默认值,”,，再次启动程序新的存储路径生效。这时可以把原来存储路径中的数据文件复制到新的路径中，邮件等信息就存在了新目录下。,#,熟练掌握,Outlook2007,功能很强大，今天我们只是简单的介绍了它的一些最常用的功能。希望在日后的工作中能与大家继续交流。谢谢大家！,感谢！,#,熟练掌握,