Excel的SUM函数9种公式设置范例.docx

Excel的SUM函数9种公式设置范例

1、数组求和：{=SUM((G12:G21>100)*G12:G21)}

[公式说明]：本公式为数组公式，可以对G12:G21区域中大于100的数据进行求和，而排除小于等于100的数据。输入公式时必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键结束，否则无法得到正确结果。

[使用注意]：1、公式中"G12:G21>100"部分表示求和条件，后跟实际求和区域"G12:G21"。如果有多个条件，可一并罗列出来。例如求大于100且小于115的数据之和，公式如下:=SUM(G12:G21>100)*(G12:G21<115)*G12:G21)。2、此数组公式只适用于单个区域求和，如果有多个区域，只能用多个SUM求和，然后相加。例如对G12:G21和H12:H21区域中大于100的数汇总，公式如下:=SUM(SUM((G12:G21>100)*G12:G21),SUM((H12:H21>100)*H12:H21))。3、对于SUM函数的数组公式，可以用SUMPRODUCT函数来代替，从而将数组公式转换成普通公式。例如本案例的公式用SUMPRODUCT函数后，普通公式如下:=SUMPRODUCT((G12:G21>100)*G12:G21)。

2、数据类型转换求和：=SUM(VALUE(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM(--(H5),H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM((H5)*1,H6:H10,J5:J10,L5:L10)；=SUM((H5)/1,H6:H10,J5:J10,L5:L10)

[公式说明]：SUM函数用于对单元格区域的数据或者逻辑值、表达式进行求和，它有1-255个参数。鉴于本题的特殊性，公式也可以改为"=SUM(区域1)"，函数会忽略区域中的文本。

[使用注意]：1、SUM函数有1-255个参数。参数可以是区域，也可以是表达式。如:=SUM(G5,10*25,G6*8)。2、如果是文本型数字参数，SUM函数是可以直接求和的；如果是引用单元格中的文本型数字(单元格的数字前添加半角单引号“'”),则求和时将忽略。例如G5的值是“'95”，那么以下公式的结果大不同。=SUM(10,"95")—结果为105,=SUM(10,G5)—结果为10。3、如果一定要对单元格中文本型数字进行求和，可以将它转换成数值。转换方法包括多种:利用VALUE函数转换、利用"--"转换和"*1"、"/1"方式转换。例如:=SUM(10,VALUE(G5))、=SUM(10,--(G5))、=SUM(10,(G5)*1)

3、多条件求和1：{=SUM(((G23:G32<100)+(G23:G32>110))*G23:G32)}

[公式说明]：对于两个范围求和，即满足两个条件中任意一个条件都进行求和，这和同时满足两个条件才求和的公式思路不同。"案例2"的使用注意"中已提到，多个条件同时满足才求和需要用"*"连接所有条件，表示同时满足多条件，而本案例中对多个条件用"+"来连接，表示对于多条例中满足任意一个条件就可以进行求和。本公式为数组公式。

[使用注意]：1、多条件满足任意条件即求和，在设置公式时对于所有条件需要用"+"连接，如本例中"(G23:G32<100)+(G23:G32>110)",然后对条件用括号括起来再与实际求和区相乘。如果缺少条件的外括号将得到错误结果。
2、如果不只两个条件，也用同样方式将所有条件罗列出来并相加。例如求区域中小于100或者等于120的数据和，那么数组公式如下:=SUM(((G23:G32<100)+(G23:G32=110)+(G23:G32=120))*G23:G32)

4、多条件求和2：{=SUM((H34:H43="一车间")*(I34:I43="男")*J34:J43)}

[公式说明]：本公式以H、I两列数据作为限制条件，对J列数据汇总。“(H34:H43="一车间")*(I34:I43="男")”表示同时满足两个条件，如果还有更多条件，也可以同时罗列出来，利用“*”符号连接，然后再与求和区相乘，得到最后的汇总结果。

[使用注意]：1、前三个案例是以求和数据自身为条件对目标区域进行求和，本案例以不同的区域作为限制，条件区有两个，对第三区域进行求和。在设置公式时，三个区域的单元格个数必须一致。例如以下公式将产生错误结果:=SUM((H34:H43="一车间")*(I34:I44="男")*J34:J43)、=SUM((H34:H43="一车间")*(I35:I44="男")*J34:J43)。2、多条件求和时，条件录用区域与求和区域可以在不同列，三个区域只需要宽度、高度一致即可。它们所在的列可以不同，起止行也可以不同，甚至三个区域可以分别位于不同的工作表中，仍然可以得到需要的结果。例如条件区在Sheet2工作表，求和区在当前工作表，公式可以修改为:=SUM((Sheet2!H34:H43="一车间")*(Sheet2!I34:I43="男")*J34:J43)。3、本公式可以用另一种简化写法，仍然可以返回正确结果:=SUM((H34:H43&I34:I43="一车间男")*J34:J43)

5、多工作表求和时表名称快捷输入：=SUM(附表一:附表五!B3:B10)

[公式说明]：对多表相同区域求和，不需要录入每个工作表的求和地址，只需将第一个工作表名和最后一个表名用冒号连接，后跟"!"与单元格地址，以此作为SUM函数的参数即可。其中"!"表示前面的字符为工作表名称。

[使用注意]：1、本方法仅适用于每个工作表地址一致的情况否则只能逐个输入地址再求和。2、多表求和，SUM函数的参数，工作表与单元格地址可以手动输入，也可以通过选择工作表中单元格地址来产生引用。具体步骤如下:输入"=SUM("，然后选择待汇总的第一个工作表B3:B10区域，按住【Shift】键再单击工作表标签中待求和的最后一个工作表名，最后按【Enter】键结果结束即可。3、如果工作表名中包含一些特殊字符，例如"!"、"@"，公式中的工作表名需要用单引号括起来，例如:=SUM('A组:!E组'!B3:B10)

6、快速设置当前表以外的所有工作表相同区域的总和公式：=SUM('*'!B3)

[公式说明]1、公式中两个单引号中间加"*"表示除当前表以外的所有工作表。2、在输入公式后，程序会自动将"'*'"转换成实际的工作表名。当按下【Enter】键后，公式将变成:=SUM(附表一:附表五!B3)

[使用注意]1、"'*'"只能手动输入，而不能用鼠标选择工作表来产生引用。2、公式中B3必须使用相对引用。3、本公式用法和"案例7"是不同的。在本例中虽然也可以用"案例7"的方法按住【Shift】键来选择需要求和的工作表产生引用，但是操作烦琐，特别是总表不在最后或者最前面，而是在待求和的工作表中间时，用"案例7"的方法需要选择五次，而本例公式中的"*"可以自动的找到排除当前表之外的所有工作表数据。也就是说"总表"不管在任何位置，都可以用同样的公式完成求和，而不需手动修改。4、公式中"*"左右的单引号必须是半角符号。

7、用SUM函数计数：{=SUM((H94:H102="男")*(I94:I102="汉"))}

[公式说明]：SUM函数虽然是求和函数，在很多时候可以用来计数。本例中利用"H94:H101="男""这一表达式返回一串包含TRUE和FALSE的数组，最后用"*1"将逻辑值转换成数值，并用SUM函数汇总。

[使用注意]：1、表达式"H94:H101="男""得到的是包含逻辑值的数组。SUM函数可以对逻辑参数进行求和，但是包含于数组中的逻辑值值却会被忽略。例如以下公式:=SUM(TRUE,1)—结果为2，=SUM({TRUE,1})结果为1。但是通过"*1"将逻辑值转换成数值后就可以直接求和了。例如:=SUM({TRUE,1}*1)—结果为2。2、将逻辑值转换成数值，除了用"*1"之外，也可以改用"--"或者"/1"等手法，但是用VALUE函数却不行，它只能将文本型数字转换成数值。例如:=SUM(--({TRUE,1}))—结果等于2；=SUM(({TRUE,1})/1)—结果等于1；=SUM(VALUE({TRUE,1}))—结果为错误值，因为VALUE函数无法转换成TRUE。

8、求1累加到100之和：{=SUM(ROW(1:100))}

[公式说明]：本公式利用ROW函数返回1到100的序列，然后用SUM函数将这个序列汇总得到1—100的合计。

[使用注意]：1、ROW函数只能产生1到1048576之间的自然数(Excel2003版本为65536)，且不带小数。但是通过换算也可以完成其他序列的求和。例如1/1、1/2、1/3、1/4……1/99、1/100之和。可以用以下公式:=SUM(1/ROW(1:100))。如果是求1开1次方，2开2次方，3开3次方至100开100次方的总和，那么可以用以下数组公式:{=SUM(ROW(1:100)^(1/ROW(1:100)))}。如果是对1—100之间的奇数进行求和，可以用以下数组公式:{=SUM((ROW(1:50)*2-1))}。2、ROW(1:100)产生的结果是一个包含1到100之间的自然数数组。用SUM函数对这种数组求和时必须用数组公式，否则只能对数组中的第一个数值进行求和。如果将"ROW(1:100)"写成"{1,2,3,4}"这种形式的数组则可以按照普通公式处理。

9、多个工作表相同区域求前三名产量之和：{=SUM(LARGE(CHOOSE({1,2,3,4,5},附表一!B3:B10,附表二!B3:B10,附表三!B3:B10,附表四!B3:B10,附表五!B3:B10),ROW(1:3)))}

[公式说明]：如以下公式:=SUM(LARGE(附表一:附表五!B3:B13,ROW(1:3)))。因为LARGE函数不支持多个工作表地址作为第一参数，即三维引用。所以本公式利用CHOOSE函数将三维引用转换成二维数组后，就可以作为LARGE函数的参数进行运算了。用LARGE函数提取前三最大值后再用SUM函数汇总。

[使用注意]：公式的常量数组"{1,2,3,4,5}"可以转换为"COLUMN(A:E)"，而不用"ROW(1:5)"。因为"ROW(1:5)"等于"{1;2;3;4;5})。区别为一个是横向数组，一个是纵向数组。