南方医科大学设备政府采购程序.doc

南方医科大学设备政府采购程序

我校必须严格执行上级有关设备采购法律和规定，省政府采购规定单台或批量10万元（含）以上设备必须报省政府采购规定（经费标准每年有变化），政府采购程序较为复杂，从申报到采购完成一般需要半年以上时间，各使用单位务必提前申报设备购置计划，以免影响正常工作。现将政府采购程序明确如下：
政府采购程序及进度
1
申请人落实设备经费

2
申请人填写《南方医科大学仪器设备采购申请表》

3
设备处按规定组织论证

4
设备处整理论证意见, 上报学校审批

5
设备处向教育厅按季度申报采购计划
（前季度下旬报下季度采购计划，没有报计划无法采购）

6
申请人向设备处上报设备技术参数、
配置要求和报价表等材料

7
设备处按规定审查技术参数与配置

8
设备处向教育厅采购办上报设备技术参数和配置

9
教育厅采购办向财政厅采购办申报
规定十五个工作日内批复

10
教育厅采购办委托招标公司制作招标文件

11
招标文件第一次反馈我校征求意见

12
招标文件第二次反馈我校征求意见

13
预算金额300万元以上的国内招标和100万元以上的
国际招标，教育厅采购办需组织省内专家论证招标文件

14
将专家论证意见反馈给我校

15
教育厅采购办通知招标公司确定正式招标文件

16
发售招标文件
法定不少于20天

17
招标公司组织评标、定标

18
招标结果反馈给学校进行确认

19
公示招标结果

20
如果没有投诉，发布中标结果

21
学校与中标单位签订合同
进口免税设备约需60天
国产实验室设备约需30天，电脑类等约需15天

22
设备到货

23
验收设备

24
申请人办理固定资产管理手续

25
投入使用

26
根据财务处有关规定办理报帐手续

附：南方医科大学仪器设备采购程序的说明

附件
南方医科大学仪器设备采购程序的说明
一、设备采购申请（申报设备采购计划）
根据制定的年度采购计划，申请人落实好设备经费 每个季度最后一个月的15日前报仪器设备购置计划到设备与实验室管理处，教研室（课题）负责人填写《南方医科大学设备采购申请表》和《南方医科大学设备采购计划表》） 设备与实验室管理处汇总、调研 形成初步的季度设备购置计划（政府采购程序复杂，用户至少需要提前6个月报计划）。
二、设备论证
10万元以上（含10万元）的仪器设备必须进行论证 提交《南方医科大学购置10万元以上设备论证表》 学院主管领导签名后报设备与实验室管理处 组织专家组论证 投票表决 设备与实验室管理处汇总专家论证意见 报学校领导审批。 　　
三、设备询价
申请人上报《南方医科大学10万元以上设备技术参数、报价一览表》 设备与实验室管理处组织厂家与设备使用单位进行设备询价 设备与实验室管理处审查、确定设备技术参数与配置要求
向教育厅上报季度设备购置计划和招标技术参数。
四、设备招标
教育厅采购办委托招标公司制作招标文件 招标文件第一次反馈我校征求意见 招标文件第二次反馈我校征求意见 教育厅采购办组织省内专家论证招标文件 将专家论证意见反馈给我校 申请人确认招标技术参数（填写南方医科大学仪器设备招标技术参数确认表） 确定正式招标文件 发售招标文件（法定不少于20天） 评标、定标 招标结果反馈给学校进行确认
公示招标结果 发布中标结果。
五、签订合同
设备与实验室管理处与中标单位草拟合同条款 用户确认技术参数和配置要求 设备与实验室管理处与中标单位签订合同。
六、进口设备免税
设备与实验室管理处签订外贸代理合同 申请人填写、上报《南方医科大学办理科教用品进口免税申请》和申请进口设备的使用报告 设备与实验室管理处审核免税申请材料 设备与实验室管理处送广州海关申报免税 供货商发货 取免税证报关提货。
七、设备到货、验收、办理固定资产手续
备货期（电脑类等约需15天，国产实验室设备约需30天，进口免税设备约需60天） 到货 设备与实验室管理处组织使用单位验收并填写《南方医科大学仪器设备验收清单》或《南方医科大学十万元以上仪器设备验收报告》 办理固定资产手续。
八、设备使用
九、设备报帐手续
（一）凡属教学经费购置设备的款项，均由设备与实验室管理处按照学校经费使用审批权限的有关规定，借款、报账。
（二）凡属非教学经费购置设备的款项，均由设备使用单位按照学校经费使用审批权限的有关规定，自行借款、报账。
1．自行借款的程序要求
设备与实验室管理处签订购置合同后 使用单位填写借款单 经设备与实验室管理处签字确认 办理借款后续手续。
2．自行报账的程序要求
设备到货验收 设备与实验室管理处对照购置合同，审核购货发票、报关单（进口设备）、呈批件（或南方医科大学设备采购计划表）及验收报告单等凭证单据 使用单位办理固定资产 设备与实验室管理处认可后，使用单位再行办理报账手续。