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二次装修流程及表格.doc

1、 陕西「昌达昌物业」 二次装修流程及表格 (建议稿) 陕西昌达昌物业有限公司路则修 谨呈 二○○八年十一月二十六日 - 14 - 二次装修流程及表格 (建议稿) 目录 页码 二次装修(报批)程序指南 1 业户二次装修收费通知书

2、 3 装修申请表 (表格一) 4 装修承诺书 (表格二) 5 装修期间临时(三相)电力供应申请表 (表格三) 6 装修工人登记表 (表格四) 7 装修期间加班申请表 (表格五) 8 货物出入放行申请表 (表格六) 9 大件货物出入放行/使用电梯申请表 (表格七)

3、 10 住宅/商场装修完工检视表 (表格八) 11 二次装修(报批)程序指南 業主/租戶 申請室內裝修 管理處 消防部門 批准 批准 財務部 管理處

4、 施工 工程部及 質檢部門監督工程 → 向管理處 申報完工 管理處 檢視單元 退還保证金 【注释】 1. 业户向管理处提出室内装修申请,填写并提交以下表格: - 装修申请表

5、 装修改造工程消防审核申报表 - 装修承诺书 - 装修期间临时电力供应申请表 2. 业户亦要向管理处提交以下资料: - 装修单位营业执照副本 - 装修单位资质等级证 - 装修图则一式三份 - 已办理之装修保险文件 3a) 管理处可为业户的报批提供有限的服务 3b) 工程部审批装修图则 3c) 交图则及装修改造工程消防审核申报表予消防局审批(更改消防设施) 4. 再将所有批文交管理处用于办理装修许可证 5. 所有政府批文发放后,业主需向财务部交付:(管理处将向业户提交二次装修收费通知书) - 装修按金 - 装修垃圾清

6、运费 - 工人出入证按金 - 工人出入证工本费 - 临时供电安装费(若有需要) - 租用/购置灭火器费用 6. 物业部发放: - 装修许可证 - 工人出入证 7. 施工期间,由物业部/工程部/保安部等部门共同监督及检查整个工程,另消防局及质量监督站会视情况定期到场检查,业户/装修单位可按需要向管理处递交: - 货物出入放行申请表 - 大件货物出入放行/使用电梯申请表 - 装修期间加班申请表 8. 施工完毕,装修单位申报完工: i) 物业部/工程部进行验收/填写验收表 ii) 消防局盖章验收合格 iii)

7、 施工单位提交竣工图 iv) 施工单位或业主向管理处申报完工,当各部门完成公共地方损坏报告及填写验收合格报告后,施工单位或业主可持报告到财务部办理退款。 9. 财务部: i) 退回工人出入证按金(待施工单位交回装修许可证及出入证) ii) 退回装修按金(视乎施工情况及有否损坏公物) 业户二次装修收费通知书 楼 层 单元 业户名称 : 建筑面积 (平方米) 临

8、时水费 (RMB) 临时电费 (RMB) 装修保证金 (RMB) 工人出入证按金 (RMB) 工人出入 证工本费 (RMB) 余泥垃圾 清运费 (RMB) 工程 配备费 (RMB)

9、 备注 *请把不适用者删除 管理处财务部 日期 : 装修申请表 装修表格一 日期: 年 月 日 No. 申请人(业户)资料: 业户名称 : 联络电话 : 装修单位 : 建筑面积 :

10、 装修队资料: 名称 : 执照号 : 负责人 : 紧急联系电话&BP机: 装修日期 : 自 年 月 日至 年 月 日 申请装修项目 :

11、 : 提交图纸资料: 图号 内容 比例 规格 提交日期 数量 收图人 1 平面布置图 2 吊顶布置图 3 电力 4 空调

12、 5 给排水 6 消防 7 --------------------------------------------以下由管理处填写--------------------------------------------- 工程部审批意见 : 管理处审

13、批意见 : *请把不适用者删除 装修承诺书 装修表格二 致:昌达昌物业公司馨园管理处 *本人/本公司/我等是馨园小区*住宅/商场 楼 层 单元业户,现委托 公司为上述单元之装修承建商,*本人/本公司/我等

14、现已详阅装修守则,已明白并承诺该公司之装修工人会绝对遵守馨园物业管理处的有关管理规定及服从贵处管理人员的管理,并对公共地方(包括走廊、厕所及电梯大堂等)之装饰物实行保护性的措施,如因该装修工人责任引起的一切事故及引起损失,*本人/本公司/我等愿意承担一切责任。 *本人/本公司/我等承诺在装修期间内保持公共地方清洁及每天负责将装修物料弃置于由管理处指定的垃圾收集处。 签署 : 姓名 : (请用正楷) 公司印章:

15、 日期 : 年 月 日 * 请把不适用者删除 装修期间临时(三相)电力供应申请表 装修表格三 业户名称 : 申请单元 : 用电时间 : 由 年 月 日至由 年 月 日 由上午 时至下午 时 共

16、日 业户/业户代表签署 : (公司印章) : 日期 : 年 月 日 注:在临时电力供应方面,业户装修期间的用电量将按电表上的度数另行计付。 -------------------------------------------------以下由管理处填写---------------------------------------- □ 申请被接受 审批人(签字)

17、 : 日日期 : 年 月 日 □ 申请不接受 审批人(意见) : 审批人(签字) : 日期 : 年 月 日 装修工人登记表 装修表格四 单元名称:

18、 姓名 身份证号码 工作证号码

19、

20、

21、 装修承建商签署及盖章 业户签署 核准 馨园小区物业管理处 日期: 年 月 日 装修期间加班申请表 装修表格五 业户名称 :

22、 *申请单元 : 事由 : 加班时间 : 由 年 月 日至 年 月 日 由 时至

23、时 *业户代表签署: (租用单位公司印章) *不核准/核准: (由管理处填写) ------------------------------------------------------------- 注:一切装修加班申请须于24小时前向管理处递交申请表,经管理处书面批准后方可进

24、行。 * 请把不适用者删除 货物出入放行申请表 装修表格六 兹特通知下列人仕将携带有关工具/货物进入/离开馨园小区,请予检查放行。 申请单元 : 申请放行时间 : 携带工具人仕 :

25、 身份证号码 : 工具/物品 (详细资料) :

26、 申请负责人姓名 : 签署及盖章 : 审批人 物

27、业管理处 签署及盖章 日期: 检查放行人 保安部 签署及盖章 日期: 大件货物出入放行/使用电梯申请表 装修表格七 业户名称: 商场/住宅: 负责携带货物人仕姓名: 身份证号码:

28、 事由 : 搬运货物详细项目 : 1) 2) (请注明属易燃、易爆、有毒、有气味品

29、 3) 4) 5) 6) 7)

30、 8) 预计使用货梯时间 : 年 月 日 由 时至 时 由 时至 时 申请日期: 年 月 日 ------------------------------------------------以下由管理处填写------------------------------------- 兹特通知小区管理员/保安员,有以上人仕携带货物进入/离开馨园小区,请予检查放行。 已批准使

31、用 部货梯 已批准使用电梯时间: 年 月 日 由 至 由 至 审批人签字: 物业管理处 日期: 审批人签字: 物业管理处 日期: 检查放行人: 保安部

32、 日期: * 请把不适用者删除 *住宅/商场装修完工检视表 装修表格八 业户: 单元名称: 消防部门审批文号 : 装修面积 : 装修施工单元: 栋 单元 室/户

33、 装修负责人 : 电话 : 验收日期 : 年 月 日 * 验收内容 □ 消防 □ 管道 □ 电 □ 洗手间 □ 空调 □ 地面 □ 结构 □ 天花 □ 预埋管线 □ 隔墙 其他 □ □

34、 □ □ 【注】:装修按金自验收合格之日起计半个月后向有关单位无息发还。 业主签字 : 日期 : 物业管理处验收人签字 : 日期 :

35、 工程部验收人签字 : 日期 : *请把不适用者删除或调整 室内装修违规记录表范本 _____年___月___日 序 号 装修公司名称 装修负责人 联系电话 用户负责人 联系电话 序号 发现违规画√ 违规金额/元 1 施工人员出入小区不佩带出入证 2 施工现场未配备应有消防器材 3 使用化学药水气味影响周围用户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥

36、6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品 15 超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认:                                 物业管理公司签名: 室内装修检查表范本 序 号 施 工 日 期 检查 记录 检查 日期 第 一 次 第

37、二 次 第 三 次 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 装修施工人员临时出入许可证范本 装 修 房 号 装修公司名称 装 修 期 限 办 证 日 期 办证人资料 序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号 1 2 3 4 5 6 7 相片粘贴栏 (1) (2) (3) (4) (

38、5) (6) (7) 填表人 电话 领证人签收 电话 物业管理公司经办人: 临时动火作业申请表范本 序号:                                                 年  月  日 动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责人 动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 业主装修申请表范本 业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话 非办公时间联系人 联系电话

39、 施工单位名称 施工人数 施工单位地址 联系电话 施工负责人 身份证号码 联系电话 施工防火负责人 身份证号码 联系电话 施工名称 由    年  月  日起至    年  月  日 施工申请表 装修平面布置图  份 小区装修保证书 装修立面效果图  份 防火责任人任命书 电气平面图    份 临时用水/用电申请表 电气系统图    份 领事动火申请表 给排水设计图   份 租用消防器材申请表 天花板平面图    份 空调安装图    份 申请人签名(盖章) 日期:    年  月  日 物管中心意见 日期:    年  月  日 以下由物管中心填写 装修批 准日期 隐蔽工程验收申请日期 竣工验收 申请日期 经办人 经办人 经办人 违章通知 发出日期 整改完成日期 经办人

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