关于新疆中小学办公室年度远景目标计划【三篇】.pdf

关于新疆中小学办公室年度远景目标计划【三篇】新疆中小学办公室年度远景目标计划 1 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作 1、做好文件收发、记录、归档工作。及时收发书面和教育网、党政网上的文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的记录、归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。3、做好各种例会组织、记录、考勤和会议精神传达等工作。每周一第四节为校务会，第五节为行政会，由杨正军负责。每周二第八节为全体教职工会议，由梁媛负责。临时性会议则由校办或相关处室、年级组负责组织召开。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。四、具体工作安排 8 月份：1、教师招聘工作、教师入编工作、人事工作。2、建校 10 周年筹备工作。3、协助学校做好开学、会议准备工作。9 月份：1、召开校庆庆典大会。2、校庆新闻报道;校庆视频制作;校庆材料系统整理。3、开学迎检工作。4、教职工会议、全校师生开学典礼。5、协助开展学生纪律教育整顿月活动。10 月份：1、完成学校教育统计年度上报工作。2、协助研究形成学校奖励性绩效工资分配方案，开展讨论、收集意见、修改、通过系列工作。3、完成人事编制完善、上报工作。4、完成学校食堂卫生许可证更换工作。5、入党积极分子培养、转正工作。6、学校档案整理归档。11 月份：1、编写上半年大事记 2、配合工会、体育组做好民族体育文化艺术节活动工作。3、配合做好家长会工作。4、总结上半年行政办、学校工作。5、学校档案整理归档。12 月份：1、党支部材料整理归档 2、学校档案整理归档。3、配合开展元旦文艺活动。4、学校网站、广西教育统一平台信息更新、完善工作。1 月份：1、沟通各处室，做好期末检查、总结准备工作。2、配合学校做好期考迎考系列工作。3、期末检查工作，督促各处室做好工作总结，收缴总结。4、绩效奖励工资统计、核算、公布、分配工作。5、教职工期末会议，布置处室、教师假期任务工作;制作学校假期工作行事历。新疆中小学办公室年度远景目标计划 2(一是强化服务意识)办公室是一个综合性服务科室，是广大教师和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。我们将做好为领导的服务工作，保障学校的有关文件通知、工作安排、例会召开、会议精神、升旗考勤、活动要求等及时传达、落实到位;同时，也将做好老师们的服务工作，及时、准确地将教职工的思想、诉求等向有关领导反映，努力解决好职责范围内、力所能及的事情，认真搞好教职工生日安排等活动，多为老师们办实事、办好事;还将做好来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，重要情况及时上报相关领导或反馈给相关科室，保证不推诿、不拖办、不敷衍，努力使家长和学生满意。(二是强化协调意识)办公室将充分发挥好学校主要领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室间的信息沟通，积极主动配合各科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室将主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，将按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。总之，新学期，办公室将以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室自身建设，努力提高素质，在学校领导的具体指导、各科室及全体教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为各位老师的教育教学服务，为学校整体发展服务。新疆中小学办公室年度远景目标计划 3 一、指导思想 学校经历三年建校，已逐步踏入稳步发展阶段，办公室工作将继续坚持秉承学校 163“芯”教育体系，以创新教育为核心精神，增强政治敏感性，增强服务意识，管理意识和创新意识，发挥好办公室的服务、协调作用。二、工作思路 以高新区教育工作要点为工作指南，树立为学校、为教师服务的意识，做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进，促进学校管理现代化、信息化、人性化，为学校的良好运作提供协调与支撑。三、团队建设 为切实有效的落实办公室的工作，增强团队意识，所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工：1、具体分工：x 负责部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表；x 负责考勤、OA 的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动；x 负责党建、信息化管理（网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校 LED、手机 APP 等）、年度报表；2、共同合作：办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务；四、工作要点及措施（一）加强党务工作 加强学校党团组织建设，建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。1、进一步强化教职工思想政治工作，开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建设，加强党风廉政建设。教师出现了师德问题，一票否决。2、继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。3、发挥党的先锋模范作用，吸收入党积极分子，壮大小学党组织。4.深入实效的开展党员活动；（二）保进学校管理现代化 紧跟时代的发展步伐和高新区的发展需求，大力开展学校信息化建设，促进学校现代化。1、依据高新区的统一规划和要求，在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用，逐步让各部门的管理走向规范化；2、结合区上和学校内在发展的需求，加强对学校网站的建设和管理，提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后 2周内进行上传，若管理员没有通过，需在当周内进行改进并再次上传。3、全校推进手机 APP 的使用，使管理信息化；4、不定期的对老师们进行培训，提升个体的现代化信息技术使用能力。（三）力推学校管理规范化 进一步完善规范学校管理制度，行成章程，促进管理规范化。1、考勤制度：教师早上到校自行在门卫处指纹打卡，8：15 所有老师到岗就职，值周教师早上 8：05 到岗。中午 12：00-13：30 分在校内没有工作的情况下，可到办公室领取出门条，由当周的值周行政确认签字，交于门卫室后可出校门。下班时间为 17 点，不得无故提前离校，进出学校都需在门卫室打指纹进出。2、外出请假制度。教师实行坐班制，若需请假（包括公假），在手机 APP 上办理请假按程序，按流程进行审批，需请假半天及以内，需办公室请假批准，半天及以上，需要校长请假批准，回校后必须到办公室销假，若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假（休假时间不得在节假日前后），迟到 1 次扣人民币 10：00 元（9：00 前到校）.外出请假流程图：提出请假相应工作接手人签收德育处、教导处审核、办公室审核到办公室消假、校长审核。3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计，并在 QQ 上进行公示；每个部门在每月 5 号之前把当月的考核结果上报到行政办公室，办公室在每月 10 日之前上报给校长审批，当月的考核结果用 qq 的方式每月向全校公示，期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。（四）确保学校管理人性化 1.努力做好沟通和协调工作，走近教职工，了解他们的思想动态、想法诉求，对重大问题及时上情下达，下情上达，做各部门之间沟通的桥梁。2.每学期进行意见征集，了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题，就问题通过行例政会和教师例会进行讨论，并及时公布讨论方案，合理的进行解决；本学期实行改革信箱，提了问题并提出解决方案，被采纳的每学期末将设置专项奖励。3.做好工会活动，丰富教职工的职业生活，增添生活情趣，增强团队凝聚力。活动内容广纳民意，征求大家的意见，确定大家喜欢的内容；（五）力求部门服务精细化 1、及时对 OA 系统的上级文件进行收发处理，并及时公布在学校 qq 群，并转发到相应部门，督促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作，及时报送，及时存档。2、每月按时完成工资和人事报表，让老师们无后顾之优；3、进一步规范整理各类档案资料，及时做好各类材料的准备和归档工作。4、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作，进行有效上传下达。5、每周对办公室清洁进行抽查，并进行记录；6、学校有重大活动需要报道时，提前与相关媒体联系，事后对媒体进行及时的跟踪和反馈，并保留存档。7、每周五对各部门的大事记进行收集，每 2 周将学校大事记上传学校网站，以便老师和社会了解学校。