水产企业人事档案管理浅析_宋丽娟.pdf

水产企业人事档案管理浅析1 水产企业人事档案管理的现状 水产企业的人力资源管理水平普遍不高，从而导致企业对人事档案管理的重视度不够。水产企业领导对人事档案管理关注度较低，人事档案管理者多为企业综合办公室人员，平日事务性工作太多也无暇顾及其它。部分水产企业中还存在人事档案内容不全面的现象。一方面是全体员工并未全部建立人事档案，另一方面是现存的员工档案信息内容不够全面完整。水产企业部分老员工由于种种历史原因：身份置换、入司较早等，在档案系统中未能找到相应的档案记录。另部分员工档案内容只包括重要档案信息，但其他档案信息未有记录和归档。人事档案接管工作不到位。有些水产企业无专人对人事档案进行管理，加之人员的更换交替，工作地点的搬迁转移，部分档案存在流失的风险。2 水产企业电子人事档案管理的必要性 2.1 提升水产企业人力资源管理工作效率 从目前水产企业人事档案管理的现状来看，电子化人事档案管理的工作迫在眉睫。随着电子信息化的发展，纸质人事档案和电子科技发展的有效结合，就能有效保障档案信息的系统性和更新性，对于水产企业员工各方面的人事信息，能做到及时、快速地掌握，方便开展后续的人力资源管理工作，使水产企业的人力资源管理工作效率得以大幅度提升。2.2 改善水产企业人力资源管理效果 水产企业内部开展培训活动时，往往需要人力资源部进行培训调研工作。而水产企业电子人事档案的出现，人力资源管理者能够有效地从电子人事档案中了解水产企业员工之前存在的培训情况，并结合当前培训需求展开有针对性的培训，确保达到培训效果。同时电子档案的出现，也在一定程度上减少了劳动纠纷的风险。电子人事档案的存在可以随时随地查找员工人事档案的相关情况，例如入司审批表、员工招聘求职表、体检、劳动合同签收情况等，可以明确劳动合同是否签订，社会保险是否购买，为水产企业规避了今后劳资纠纷的风险。2.3 降低了水产企业的经济成本众所周知，纸质的人事档案，需要耗用大量的纸质资源，需要众多的树木原材，从长远上来看是很大的资源浪费。而且对于纸质档案的存储，需要有专门的档案室，也是对空间资源的一种消耗。通过对水产企业的人事档案进行电子信息化管理，就可以将档案归档整理的工作交给高效运转的电子信息系统，既节省了金钱成本，又节约了时间成本。2.4 易于水产企业档案的保存和查阅和纸质档案相比，人事电子档案更易于保存。纸质人事电子档案由于纸质材料是可降解物，即使是在档案室不进行大量翻阅，也会随着时间的推移逐渐发生氧化。相较而言，大数据库中的人事电子档案数据，就可以免受时间、空间、天气环境、蛀虫等因素的影响。特别是出现不可抗力的情况时，例如火灾、地震、水灾等天灾人祸时，人事档案的纸质版就容易毁损。而电子档案因载体存储于数据库中，则无须担心，只要有用户名和密码，就能安然无恙地保留数据资料。即便是存在实体的移动终端，因为体积小的优势，电子档案的抢救工作也会比纸质档案更为简单易行。水产企业人事档案电子化后，在查找相关人事档案信息时，翻阅原本的纸质档案频率会大幅度减少，有效减轻了对原来纸质档案的磨损。如需查询某份人事电子档案，只要输入相关关键字，就能在短时间内搜索到需要的人事档案信息，在很大程度上提升了查阅效率，减少了查阅工作量。3 水产企业电子人事档案管理的措施 3.1 制定人事档案管理相关规章制度首先需制定水产企业人事档案管理的规章制度。加强人事档案的电子化管理，需要有可执行的制度作为支撑。水产企业需制定完善和可操作性的人事档案管理制度，明确档案管理要求，规范入档材料清单，同时要确保专人对人事档案进行专项管理，并按照制度要求严格进行水产公司的检查落实工作。3.2 不断提升人事档案管理人员的素质虽然有了电子信息化管理机制，但是水产企业人事档案管理也不能完全依托现代技术，人事档案管理人员的作用也是不可或缺的。随着人事电子档案管理的高速发展，对当前电子档案管理从业人员的综合素质要求更高。目前普遍存在两种现象：1、人事档案管理人员的综合素质较低，计算机操作水平有限，无法达到现代化人事电子档案管理的要求；2、人事档案管理人员的工作态度较差，职业素养不达标。针对这两种情况，水产企业必须高度重视，需进一步增加对人事档案管理人员的培训力度，同时加强业务考核并结合经费奖惩，力争培养起一支水产企业专业的人事档案管理队伍。3.3 加强对人事电子档案的审核电子档案由于它特有的形式，存在易修改的弊端。这就需要水产企业档案由专人负责管理，且有规范的审核制度。另除了对录入人员有较高的职业素养要求外，档案录入者也有可能存在疲劳或粗心等客观因素，导致录入的档案信息出现错误。因此录入者需对录入信息进行详细检查，即使录入完成人事电子档案信息后，也需再次做好对信息的审核管理，确保人事档案信息的真实完整性。3.4 引入专业化综合型人力资源人才（下转82页）宋丽娟（大湖水殖股份有限公司）技术学堂TECHNOLOGY FORUM080当代水产 20237（上接80页）具备人力资源管理技能又掌握一定现代技术的人才，才是打造高质量人力资源管理队伍的必备之选。水产企业可根据企业自身情况，适当引入一部分专业化综合型人才，带动企业的发展。通过点带动面，所有水产企业形分养殖户都未赚到钱。2022年，8、9月份对虾生长旺季天气晴好，有利于对虾生长，养殖成功率高，百分之九十的养殖户都赚了钱，个别养殖户亩产达到500kg，每亩效益达到1.8万元。在其他养殖条件不变的情况下，气候因素成为养殖成败的关键之一。2.2 参差不齐的技术水平特别是2013年，大部分对虾养殖户养殖成功，效益较高，所以2014年和2015年养殖面积呈爆发式增长，养殖面积从2013年的8,000多亩，一下子扩充到15,000亩。一批新的养殖户在没有任何技术储备的情况下，盲目加入进来，原有的对虾养殖户忽略池塘基础条件因素，也成倍扩充面积。5年时间，全县对虾养殖面积增长了10倍以上。产业发展速度与科技保障水平极不适应。还有部分养殖户贪大求多，风险意识不强，盲目追求高产，投苗时就高不就低，有的甚至每亩投苗达到6万尾以上，虾苗密度高，生长缓慢，加上后期投料不合理，水质出现问题，最终导致养殖失败。另外就是对虾已经达到出塘规格，部分养殖户惜售，造成池塘负荷过大，加之气温过高，引发细菌性虾病爆发，最后导致养殖失败。2.3 较为单一的成虾销售市场我县对虾主要销往长沙、湖北等地市场。八、九月份起水的成虾，销售顺畅，周边大小虾贩进来抓虾的较多，价格也相对较高。但随着十月全国各地对虾集中上市，江苏、福建、广东等省市对虾也进入上市旺季，外地大虾贩都从沿海抓虾，且长沙市场偏爱15g以上的大规格虾，本地集中上市的对虾依靠周边小贩一时难以消化，短期销售受阻，对整个产业的持续发展造成一定影响。2.4 初现端倪的对虾疾病南美白对虾在我国沿海养殖多年，病害逐渐流行。特别是前几年，广东、福建部分养殖场几乎全军覆没，南美白对虾养殖逐步向内陆转移，我县养殖南美白对虾的前两三年，一般都是新开挖的虾塘，养殖面积小，养殖户比较分散，虾病鲜有发生，但随着养殖年限的增加，曾经在沿海流行的虾病逐渐出现。2014年，我县涔南乡凡明月对虾养殖场就因白斑病毒，亏损10多万元。2016年，我县更是发生大面积弧菌流行，部分发生弧菌感染的池塘通过药物及时治疗，损失较小，但仍有部分养殖户损失惨重。3 对南美白对虾产业发展的建议南美白对虾养殖在我县属于两头在外的产业，一是虾苗、饲料等生产资料在外，虾苗、饲料生产企业都在海南、广东沿海。二是成虾销售市场在外，成虾集中上市时也只能依靠长沙及外地市场。如何保持和促进南美白对虾产业健康稳定发展，笔者提出5条建议。3.1 主管部门要加强产业引导与服务近几年来，为推动对虾产业的发展与壮大，我县成立了专门的高效水产养殖办公室，配备了专业技术人员，在完成可行性研究的基础上，集中力量完成了对虾淡化养殖技术攻关。产业的可持续发展，既要实现预期的效果，又不能违背老百姓的意愿，在推进现代渔业转型升级的过程中，行业主管部门必须注重引导和示范工作，提供全方位的服务。在南美白对虾试养成功后，要引导成立合作社带动社员发展养殖规模；在社员队伍不断扩大时，要引导建设标准化示范基地；在标准化基地逐步壮大时，要引导规范农户标准化养殖行为。3.2 政府部门要加大项目支撑为推进我县南美白对虾产业的稳步发展，要充分发挥养殖园区的示范、引导、辐射作用，带动全县对虾养殖户加强标准化建设和规范管理。要整合了电力、交通、国土、水利等部门资源，并争取各级配套资金，建设南美白对虾标准化养殖示范园区，形成全县各部门共同支持南美白对虾产业发展的合力。3.3 行业协会要促进产业配套特别是我们的专业合作社，在原有淡化场的基础上，要整合资金扩大规模，进一步简化对虾养殖虾苗淡化环节，降低养殖风险；在生产资料的采购供应环节，要发挥合作社的优势，确保生产资料的质量与及时供应；为规避成虾集中上市风险，行业协会要努力向上争取项目，配套成虾分级和速冻设施，同时积极联系外地客商，引进加工项目。3.4 养殖企业（户）要注重技术积累与创新要结合本地气候特点，科学安排放苗时间和密度，精心管理，科学投喂，确保成虾尽早上市、错峰上市。在虾苗淡化标粗环节，连片池塘要尽可能搭建温棚集中淡化标粗，提高虾苗成活率。在养殖过程中，正确使用生物制剂调控水质。在十月底成虾起水后，虾塘要开挖环沟沥水，实行轮作轮养，种植一季蔬菜（冬季作物），分解吸收塘底有机物，改善底质，采用生态养殖模式防控虾病。3.5 监管部门要狠抓投入品安全有些沿海养殖企业转战内地，其中一个最主要的因素就是沿海虾病频发，池塘过度用药，造成产品药残超标。我们行业监管部门要配备专业的技术人员和设备，加强对虾苗、虾药和饲料等投入品管理，严格执行种苗检疫制度和虾药定点经营制度，依法查处违法行为，切实维护虾农利益，防范产业风险。成学习和上进的氛围。同时人力资源管理部门也需要借助信息化技术人才队伍的力量，改进人力资源管理工作的成效。技术学堂TECHNOLOGY FORUM082当代水产 20237