办公室综合科202X年工作总结及202X年工作思路.docx

办公室综合科201X年工作总结及201X年工作思路 20XX年度综合科工作总结 原料厂综合科20XX年度工作总结 及20XX年度工作计划 今年，综合科在原料厂领导的正确指导以及各科室、车间的大力协助下，紧紧的围绕原料厂的工作重心，发扬“集体为重，极端负责，精益求精；团队合作，严谨有序，敢有作为”的工作精神，与时俱进，开拓创新，克服了人手少、人员更替多的困难，圆满顺利地完成了本年度的目标任务和领导交办的其他工作。现将20XX年度工作情况及20XX年工作计划汇报如下： 一、20XX年工作情况 （一）科室日常工作方面3、行政报表及其它工作 在去年工作的基础上，综合科加大了公文运转力度，虽然人员紧张，仍旧能够认真接转、记录和处理公务电话中涉及的各类事项；做好文件收、发、存，严谨公文运转程序，同时办好相关会务工作。按时报送日常行政报表，截至目前共报送原料公司周报表及盐田运行状况表各45期，生产周报表46期，能源消耗统计月报表、月生产报表、工作月报表和资金预算表各10期，季度生产报表3期；起草各种文件50余份，其中组织周调度例会38次，会议纪要38期，组织召开科室安全会议3次。根据实际需要，按时申购办公用品需求计划，以满足日常办公和生产需要，同时按公司要求报送员工电话、交通补助报表，按时为泵站伙食扣款人员统一刷卡，尽最大努力做好服务工作。 原料公司综合科一直非常重视科室和班组自身建设，深知只有一个好的团队，才能积极面对各种困难，依靠团队的力量，完成各项复杂的工作任务。今年，综合科人员紧缺，力量相对薄弱，但就是在这种情况下，还是较好的完成的年度各工作任务，这与这两年的科室建设是分不开的。在这两年的科室建设中，我们主要通过： 1、营造氛围，培养和谐的气氛，创设优美、干净的工作、学习环境，使大家逐渐地培养起良好的工作作风。 2、合理分工，结合科室人员的业务素质和工作特长，科学合理分工，擅其所长，避其所短； 3、提高团队凝聚力，尊重老同志的经验，鼓励年轻人的热情，倡导相互尊重、相互理解、相互学习、相互支持、共同维护科室荣誉。营造了“分工不分家，全科一盘棋”的工作氛围。 4、强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。正是在这种“无私奉献”精神的支持下，大家任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务，较好的发挥综合职能部门的作用，为原料公司的发展贡献了自己的一份力量。 年初，在对综合科目前存在的问题分析及20XX年工作安排中，就上一年度，综合科存在的问题进行了细致的分析，将小车班管理与建设做为今年科室和班组工作的重心，并组织科室及小车班人员对存在的问题献言、献策，共同探讨解决问题的办法，形成统一的认识，为本年度各项任务的开展打下了较好的群众基础。 1、推选小车班负责人，并得到公司一致认可，解决了由于行政办公人员事务较繁杂，对小车班日常管理较粗放的局面，同时，也解决了办公行政人员 在专业技术方面知识欠缺的问题，能够更好、更及时解决车辆问题，确保车辆运行良好。 2、制定了原料公司非工程车辆巡检管理办法，及时解决各车间车辆问题，确保车间车车辆运行良好，与各车间也形成了良好的业务关系。 3、在科室长的督导下，全面抓好“安全和谐型班组”建设工作。悬挂安全生产记录牌，制作完成管理看板，有计划的督促学习，定期、不定期的进行检查，落实，提高小车班全体驾驶员的业务素质。全年有效的保证了车辆的完好率，小车的运行状况达到了历年以来的最佳状态，截至目前全年实现安全无事故行车4000多车次，全年累计安全行车近20万公里。 （三）完善行政管理制度、逐步规范化、标准化 在历年行政管理制度的基础上，今年，我们根据各科室、车间实际情况和工作新需要，修改了原料公司各岗位职责和行政管理制度，并对各岗位安全职责、三规一法、生产管理制度进行了汇编，形成了较为系统的原料公司制度汇编。并制作工种、车间，制作了员工手册，做到人手一册，方便员工学习主。为生产管理工作打下了坚实的管理基础，让相关管理工作有章可循、有章可依，各项管理工作逐步规范化、程序化、标准化。 （四）强化行政档案管理 在去年档案管理工作经验的基础上，进一步强化了档案管理。今年，对10年行政档案目录、封面进行了系统的整理、汇总，统一了档案存放柜的标识，及时建立每一份文件的电子档案，使档案管理工作更加符合质量管理标准化要求。目前，已经建立起较为准确、完整 的档案管理、查询模式。 （五）加强日常行政事务管理，逐步规范化、程序化1、车辆配件的申报及领用管理 在一年的工作中，我们始终坚持厉行节约，本着能修则修、能省则省的原则申报车辆相关配件，同时严格执行材料领用程序，较好的落实了公司提出的降本增效精神，较大程度上降低了车辆维修保养的成本。 2、办公资产及低值易耗品管理 今年11月初，我们对综合科管理的办公资产及低值易耗品进行了初步盘点，由于我们做到了管理规范，帐目清晰，核销客观、及时，所以迅速且较好的完成本次盘点工作，帐实相符，未出现赢亏现象。 （六）强化劳资管理力度，提升综合管理水平。 1、考勤、考核、工资 综合科严格执行公司制定的各项规章制度，本着对大家负责的精神，客观、真实地记录每位员工的考勤，仔细、认真地制作每位员工的工资，并及时、准确的报送相关数据，保证考勤正确、考核客观、工资准确。制作工资条，发放到员工手中，让员工清楚明白的知道工资数额，对不明白的地方及时讲解，让员工心中有数。 同时，全年办理试用期满员工的转正申报，本年度办理了9人次转正申报工作。 2、员工培训、学习 在历年培训工作的基础上，根据公司新入司员工培训教材， 本年度组织新入司员工培训9人次，加强员工对公司和原料公司制度、规章及其概况的了解，培养员工纪律观念，增强员工主人翁意识，并进行礼仪等相关方面的培训，以提高员工综合素质。全年中，集中组织办公后勤人员学习公司相关文件3次，组织科室内部进行相关文件精神的学习达8次。配合人力资源部，组织公司相关人员参与了“抓落实、促执行”等培训工作。配合党群工作部，组织人员积极参加“创先争优系列活动”内容的学习和开展工作。 3、员工信息管理 今年，我们不断补充和完善员工基本信息的统计工作，汇总出了一份较为完整、准确的员工信息表，较好的满足了日常管理工作需要，为今后软件运行提供了有力的基础信息保障。年初，我们报送的家庭困难员工，部分得到了公司特困补助金。年底，我们对所有员工家庭情况进行了摸底调查，向公司工会提供了家庭困难员工的基本信息。同时协助人力资源部，组织了原料公司职称评审的相关工作和经济师考试工作，并对员工子女就读情况进行了统计，确保了信息的准确。 （七）加大宣传力度，创造良好的舆论氛围 为了搞好安全、节日及其它各项工作，综合科集中力量、统一安排，圆满的完成了每次宣传任务，在公司内网上发文12篇，得到了公司领导及兄弟单位的认可和赞许，树立了原料公司良好的形象。在“安全生产月”举行以安全为内容的板报比赛活动，起到了良好的安全生产宣传效果。 （八）积极组织、参与各项活动 1、原料公司活动 为了丰富原料公司员工业余文化生活，我们借助“元旦”“春节”、“劳动节”及“国庆节”，策划和组织了娱乐、竞技和会餐等活动。对不能参加活动的泵站员工送去了节日慰问物资；今年共举行4次节日活动，调动了员工的积极性，将公司领导对一线员工的亲切关怀之情送达至每一位现场的员工，使员工感受到了公司的温暖。今年5月，我们再次积极开展了原料公司劳动技能竞赛活动，起到了岗位练兵、技术比武的效果，对提高员工劳动技能水平，激发员工工作热情，推进6s管理，促进安全生产，都起到了积极有力的作用。 2、参与公司重大活动 在公司组织安排的“安全生产月”系列活动中，我们组织人员参与安全生产宣传板报比赛，取得了第一名的好成绩。充分展示了我们的团队协作精神和团队力量，在公司中树立了团结拼搏、开拓进取的良好集体形象。 二、20XX年度工作计划 （一）进一步加强科室内部管理与建设，严格奖惩和纪律约束，培养讲程序、懂规矩、爱岗敬业的办公室人员。 （二）积极开展“安全和谐型”班组创建活动，强化班组建设力度，争取班组管理再上新台阶。 （三）进一步完善行政管理制度，加大制度落实力度，形成有章可循，有章可依，违章必究的一系列监管措施。 （四）进一步强化安全管理工作，确保科室人员及设备的安全。 （五）结合质量管理标准化，进一步规范管理，使办文、办会、办事程序化、制度化、标准化。 （六）进一步积极推进“6s”管理，使各项管理工作更加完善。 三、存在的问题及建议 （一）科室人员较紧张，工作负荷相对较满。导致休假不能正常进行，人员都在想办法如何完成手头上的工作，无顾及其他，如在加强管理、内部控制等方面如何进一步改进等。建议增加1人编制，以便更好的开展各项工作。 （二）小车班现有负责人1人，由于休假及经常返哈密等因素，在罗中时间较短，对班组日常管理带来了很多不便，建议增加副班长1名.另外，经过一年的实践及经验积累，现小车班副班长张立岗能够较好的完成小车班日常管理任务，管理能力进一步提高，建议张立岗任小车班班长。第8页 共8页