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银行智能柜员机运营操作规程模版.doc

1、 银行智能柜员机运营 操作规程(试行) 第一章 总 则 第一条 为保证我行智能柜员机业务正常运营,有效防 范业务风险,根据《智能柜员机管理办法(试行)》及有关 规章制度,结合我行实际情况,特制定本规程。 第二条 本规程所称网点,是指银行各分行营业部、 支行。 第二章 岗位设置与职责 第三条 智能柜员机所属网点可根据智能柜员机安装 地点、配备数量、业务量等情况,配备智能核验岗和智能 库管岗。智能柜员机安装在网点大厅的,智能核验岗由网 点柜员或大堂经理担任,智能库管岗由网点库管员担任; 智能柜员机安装在社区支行或网点以外其他区域的,智能 核验岗和智能库管岗由社区

2、支行或网点负责人根据实际情 况安排相关人员担任。 第四条 智能核验岗岗位职责 负责对在智能柜员机办理业务客户的身份审核、关注 其签字过程和介质领取。 第五条 智能库管岗岗位职责 (一)负责智能柜员机设备主钥匙、重要空白凭证箱 钥匙、废UKEY箱钥匙保管和使用; (二)负责智能柜员机重要空白凭证的领用、装机、 清机、上缴等工作; (三)负责智能柜员机中吞没凭证(含未用凭证、作 废凭证、客户吞没卡等)的清分和处理等工作; (四)负责查询智能柜员机账务差错、调阅交易流水 信息。 第三章 身份审核确认 第六条 智能核验岗对客户的身份审核应通过指纹确认 实

3、现,交易完成后方可离开。 第七条 智能核验岗应严格审核办理业务客户身份的真 实性,确保业务办理的合规性、信息留存的完整性;应关注 客户办理业务时签字、银行卡和UKEY领取环节,严防代签、 代领。 (一)智能核验岗接收到机具身份审核申请时,应按 照《银行联网核查公民身份信息业务处理操作规程》的 要求核对客户本人与身份证件、联网核查结果的一致性。如 不一致则终止交易,防止他人冒充客户本人办理业务; (二)核对一致后,审核客户留存照片清晰完整且是否 和本人一致;如不一致,则终止交易;如遇需客户签字业务, 须同时审核客户所签姓名是否为客户本人。以上信息核对无 误

4、后,进行指纹确认。 第四章 重要空白凭证管理 第八条 智能柜员机设备加装的重要空白凭证应根据 业务实际需要适量领用,原则上领用凭证数量不超过一周 用量,做到合理装填,保证正常运营。 第九条 凭证分配后在途的重要空白凭证须及时进行 凭证加装,清机后在途的重要空白凭证须及时进行凭证上 缴。 智能柜员机重要空白凭证领用时应先由智能库管岗根 据业务需要向智能柜员机所属网点的管库人员提出领用需 求,之后网点管库人员在teller系统进行凭证分配,最后 智能库管岗在智能柜员机上完成凭证加装;智能柜员机重 要空白凭证上缴时应先由智能库管岗在智能柜员机上进行 清机,之后由网点操作柜员

5、在teller系统进行凭证上缴。 第十条 智能柜员机重要空白凭证的领用 、上缴相关操 作须在监控下进行。 第十一条 智能柜员机重要空白凭证的 领用、上缴应由 智能库管岗负责,做到专车管理,明确责任,严防丢失, 确保安全。 第十二条 智能库管岗为智能柜员机领用 、上缴重要空 白凭证,应在所属网点的《重要空白凭证登记簿》上如实 记载并签章确认。待加装和已上缴的重要空白凭证须在确 保安全的前提下,在监控下清点实物,并及时在《银 行智能设备运营管理登记簿》(以下简称《智能设备登记 簿》)如实记载相关凭证信息。 第十三条 智能柜员机中的重要空白凭证须按种类分 箱

6、管理并装入对应的凭证箱内,严禁将不同种类的凭证混 装一箱。 第十四条 因特殊原因无法开箱取凭证时 ,应立即报告 上级领导,迅速查明原因,并会同有关技术人员共同开箱。 第十五条 智能柜员机重要空白凭证在余量不足的情 况下,可以继续追加分配。但遇以下情况,必须当日清机 并做账务核对,同时将凭证实物上缴回智能柜员机所属网 点做清机上缴: (一)重要空白凭证发生差错,开箱检查仍无法查明 原因处理时; (二)设备停用时; (三)重要空白凭证停用时。 第五章 吞没卡及废凭证处理 第十六条 如遇客户正常使用卡被吞没,应严格按照 《智能柜员机管理办法(试行)》进行处

7、理。 第十七条 对于进入废UKEY箱中的UKEY及吞没卡,智能 库管岗应在确保安全的前提下,在监控下清理凭证实物, 并仔细核对teller系统中的凭证状态,同时将凭证信息及 其处理情况详细登记在《智能设备登记簿》上。 (一)凭证状态为“未使用”时,智能库管岗应及时 查明原因并立即处理。在teller系统查询凭证是否分配, 如已分配,需对智能柜员机内所有凭证做清机上缴,在 teller系统重新分配后在智能柜员机上重新加装确认;如 凭证未在teller系统做分配,属误在机具加装,需将废凭 证箱内“未使用”状态的凭证取出,核对已分配的凭证无 误后放置于正常凭证箱内。 (二)凭

8、证状态为“作废”时,智能库管岗核实无误 后,应将上缴的废卡破坏芯片及三分之二以上磁条的完整 性;废UKEY应上缴网络金融部处理,上缴之前由智能库管 岗负责保管; (三)凭证状态为“使用中”(指客户交易成功但吐凭 证异常)时,按凭证类型不同分别处理: 1.如为吐卡失败需客户本人持身份证到智能柜员机所 属网点,网点指定人员核实无误后比照正常使用的吞没卡 处理流程与客户办理交接手续; 2.如为吐UKEY失败,则需到智能柜员机所属网点补领 UKEY。具体流程如下: (1)智能核验岗应第一时间核实业务情况,无误后在 智能柜员机回执单(以下简称回执单)上注明核实情况

9、并 签章(签章应事先在所属网点备案)确认;之后客户须本 人凭身份证及经智能核验岗签章确认的回执单办理; (2)智能柜员机所属网点应指定专门柜员办理 UKEY补 领工作,该柜员首先审核客户提交的回执单上智能核验岗 签章同备案一致;然后,进行联网核查,打印核查凭证; 最后,进入“网银管理系统”的“个人网银注销”交易, 输入回执单上客户号,回显客户信息,确认客户无误,查 询该客户确实未补领过UKEY,为客户补领。 (3)柜员通过teller系统“凭证票据手工销号”交易 办理UKEY发放并在《重要空白凭证登记簿》上登记,客户 签字;之后柜员在回执单上标注“已补领UKEY”和补领日

10、 期,并加盖个人名章。 (4)机打“凭证票据手工销号”凭证加盖核算用章作 为记账凭证,客户身份证复印件、回执单复印件、联网核 查凭证等左上角加盖附件章作为记账凭证附件。身份证原 件、已标注过补领信息的回执单及UKEY交客户。 第六章 检查监督 第十八条 智能柜员机的管理应实行定期或不定期检查 制度,并做好检查记录。检查内容及方法包括: (一)重要空白凭证实物核对 1.清点智能柜员机中的凭证实物; 2.通过teller系统“凭证尾箱查询(0706)”交易查询 智能柜员机对应的虚拟柜员尾箱中凭证类型及数量。 各台智能柜员机以上两项内容应核对一致。 (二)

11、其他检查内容 1.智能柜员机设备主钥匙、重要空白凭证箱钥匙、废 UKEY箱钥匙的备案、保管、交接等是否符合《银行重要 物品管理办法》规定; 2.重要空白凭证的领用、装机、清机、上缴等工作是否 符合规定;吞没凭证的清分和处理等工作是否符合规定; 3.智能核验岗客户身份审核是否符合规定; 4.其他需检查事项。 第十九条 营业部经理每月至少对本网点管理的智能柜 员机重要空白凭证实物检查核对一次;每季度至少对其他检 查内容检查一次。 第二十条 支行行长每月至少对本网点管理的智能柜员 机重要空白凭证实物检查核对一次。 第二十一条 各分行每季度至少对所辖网点智能柜员机 重要空白凭证实物抽查核对一次,对其他检查内容抽查一 次,抽查面每季不少于30%;全年必须保证全部覆盖。 第七章 附 则 第二十二条 本规程适用于智能柜员机设备投产行和 已纳入智能柜员机处理的业务。自下发之日起执行。 第二十三条 各分支行可依据本规程结合实际制定相 关细则。 第二十四条 本规程由总行制定,并负责解释、修改。

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