产品推介会策划方案1.docx

「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案

产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点：
1. 树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象；
2. 「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要；

一、活动目的
1. 让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；
2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；
3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；
4. 在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。

二、活动主题
合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会

三、主办单位
安徽华信房地产开发有限责任公司
安徽华房房地产开发有限公司

四、活动时间
暂定2004年11月28日（周日） 下午13：30—15：30

五、活动地点
外商活动中心（待定）

六、活动规模
150—200人
说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。

七、与会部门、机构和人员
1. 蜀山区政府及规划局
2. 华信公司
3. 监理公司
4. 规划设计公司
5. 合肥市各大媒体（合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等）
6. 地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员

八、活动内容
1. 重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划
2. 各相关单位领导发言、解析、致辞
3. 现场赠礼和抽奖活动
4. 现场客户提问及解答

九、活动流程
时 间
相 关 内 容
PM13：30
人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。
PM13：45
活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。
一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
PM14：00
正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM14：02
华信公司领导致辞并说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14：07
区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果，及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
PM14：25
地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。
PM14：35
华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。
PM14：45
规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。
PM14：55
监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。
PM15：00
规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）
华信公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）
政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）
PM15：10
现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）
PM15：20
指定客户现场签约仪式（可选5个）。华信公司领导赠大礼活动。
PM15：30
会议结束。（背景音乐）

十、活动气氛的营造
1. 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。
2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。
3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。
4. 报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。
5. 邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。

十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。
（2）媒介策略：
① 媒介选择：合肥晚报、安徽商报。
② 发布时机：暂定11月24日、25日。
③ 投放频次：2篇。
（3）具体投放计划
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
11.24
合肥晚报
整版
围绕11月28日产品推介会
11.25
安徽商报
整版
围绕11月28日产品推介会
（4）其他形式媒介宣传：
① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。
② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，
（2）媒介策略：
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。

十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品：
品 名
数 量
用 途
邀 请 函
若干份
发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
横 幅
1条
用于会场，上面写明会议名称。
彩 虹 门
1座
用于会场入口处。
盆 花
50盆
围绕主席台，点缀现场。
竖 幅
若干条
拉于会场周边及售楼处周边。
高空气球
4个
布置在会场周边。
手 提 袋
若干
用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
销售海报
若干
用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
音响设备
1套
供会场使用。
抽 奖 券
300张
供抽奖用
抽 奖 箱
1个
抽奖用
胸 花
若干
嘉宾戴
礼 仪 服
8套
礼仪小姐现场穿。
2.礼品订做：
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。
◆电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。
3.经费预算：

品 名
预算（元）
品 名
预算（元）
会场租用
8000
音响设备
800
邀请函
1000
抽奖券、抽奖箱
250
彩虹门
250
礼仪小姐8人
1600
盆 花
500
现场签约优惠奖5个
2000/个
条幅
2000
政府要员礼品4份
500/个
高空气球
2000
媒体单位
200/个
电子台历/文具套装
2000
钥匙环、圆珠笔
1000
瓜果等
1000
主持人出场费
5000
合计： 约40000元（具体费用以实际情况及当地物价为准）

十三、前期准备工作
1. 活动方案建议。
2. 所有平面表现的设计方案。
3. 会场布置的设计方案。
4. 礼品设计方案建议。
5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。
6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8. 确定礼仪人员及服装。
9. 活动物/礼品的购买。
10. 活动拍照/摄像。
11. 邀请函的寄发。
12. 所有媒体的预订。
13. 抽奖券、抽奖箱的制作。
14. 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

十四、活动注意事项
1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」，不能脱离主旨。
2. 纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO和广告定位语。
3. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。
4. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。
5. 现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。
6. 到场的媒体单位应尽量多。
7. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
8. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。