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三月三活动策划书

展现壮乡文化 促进民族团结

2014年广西“三月三”民俗文化之“沪”动青春

策
划
方
案

策划单位：上海广西大学生联合会
时间：2014.4.5
2014年广西“三月三”民俗文化之“沪”动青春
一、 活动概况 3
（一） 活动背景 3
（二） 活动目的 3
（三） 活动口号 4
（四） 活动主题 4
（五） 活动时间 4
（六） 活动内容 4
（七） 组织机构 6
（八） 预计人数 7
二、 工作安排 7
（一） 准备阶段（4.10~4.22） 7
（二） C 工作小组、活动、比赛策划前期宣传 8
（三） 活动预算 9
三、 应急预案 9
（一） 活动参与人员过多 9
（二） 比赛、活动过程中有人受伤 10
（三） 活动过程有冲突 10
四、 附录 10
（一） 活动时间表 10
1. 签到 11:45~12:45 10
2. 暖场PPT&视频 11
3. 男女3V3篮球友谊赛 12:45~14:45 11
4. 晚会 15:00~17:00 12
（二） 活动场地概况 12
路线 12
照片 14
（三） 活动人员安排表 14
（四） 往年高校专场盛况 16

一、 活动概况

（一） 活动背景
壮族是我国人口最多的少数民族，壮族人民有农历三月初三赶“歌圩”，以歌会友，举行对山歌、抛绣球、碰彩蛋、吃五色糯米饭等活动的风习。 1985年，广西壮族自治区人民政府将三月三歌节定为广西的民族艺术节，2006年5月，壮族歌圩列入中国第一批非物质文化遗产名录，其逐渐发展成为壮族同胞及广西其他各族儿女共同欢庆的节日。根据自治区第十二届人民政府第98号政府令精神，经自治区人民政府同意，现将2014年“壮族三月三”作为广西壮族自治区的法定假日，为期2天。
祖国由56个民族一起组成，五十六个民族五十六朵花 ，五十六族兄弟姐妹是一家。我们应该载歌载舞传播民俗文化，增进了解，促进团结。这也是我们广西“三月三”民俗活动文化进上海系列活动的核心，在上海这个国际化的舞台展现广西壮族三月三文化，让各民族同胞理解广西壮族文化，促进民族文化交流，促进祖国团结统一贡献部分力量!
（二） 活动目的
展现广西壮族“三月三”民俗文化，增强各民族文化交流，促进各民族团结。

（三） 活动口号
展现壮乡文化，促进民族团结
（四） 活动主题
展现壮乡文化，促进民族团结
——2014年广西“三月三”民俗文化之“沪”动青春

（五） 活动时间
2014年4月27 11:30~17:30
（六） 活动内容
1、互动交流
A、民族文化的展示与推广
a、通过网络进行活动的宣传与推广；
b、现场民族风情图片的展示与文字宣传；
c、现场穿着民族服装，拍照留影。
B、乡音乡情的交流与互动。
a、以地域为界的各位同乡互相认识，并进行一分钟自我介绍；
b、以乡音为界的各位同乡互相认识，并进行有组织的信息沟通；
2、现场活动
A运动比赛
比赛时间：4月27 12:45~14:45
比赛单位：各报名学校队伍
活动形式：各比赛负责人根据比赛工作团队的策划案主持比赛，公平、公正、公开原则让更多老乡积极参与，公平、公正、公开原则让更多老乡积极参与，在休息期间与周围老乡观众互动，比如罚篮有奖品等形式展开。促进各大学广西老乡交流，同时也可以吸引学校其他老乡的关注参与，促进各民族的交流。
比赛内容：篮球三对三比赛
预期效果积极吸引更多老乡参与到比赛活动之中，感受浓浓的乡情。同时吸引其他各民族的同学参与到我们的活动之中，促进各民族之间的交流。
B晚会活动
活动时间：4月27 5:25~17:25
活动人员：全体参与广西“三月三”民俗进上海的人员
要求：每个协办单位，推荐一个节目，上台表演。
活动形式：
a 互动节目全体均可以参与。每一个活动的相关主持人上台主持工作人员进行相关准备，由工作人员示范，然后请少数同学开始上台参与表演。本着开放、自愿为原则，同时设置相关的奖项，增加活动的难度，让活动变得更加精彩。这里的工作人员注意记录获奖人员以及相关数据。注意鼓励大家积极参与进来，和各位老乡一起参与活动，促进文化的交流。
活动内容：竹竿舞、抛绣球、碰彩蛋、唱歌
b 表演节目将节目单上报联合会，以便安排时间流程。
预期效果：这些有趣民族节目让现场火爆起来，大家积极参与进来，从实际行动中了解广西三月三民俗文化的乐趣，引发大家多广西文化的了解、思考，同时促进各民族文化的交流。
C颁奖
颁奖时间：17:25~17:50
获奖人员：运动比赛获奖队伍，活动获奖人员
颁奖内容：获奖荣誉证书、奖品
D合影
合影时间：17:50~18:00
合影人员：全体参与人员

（七） 组织机构
主办单位：上海广西大学生联合会
承办单位：上海工程技术大学广西同乡会
上海工程技术大学管理学院分团委学生会
协办单位：上海华东师范大学广西同乡会
上海应用技术大学广西同乡会
上海工程技术大学广西同乡会
海事大学广西同乡会
海洋大学广西同乡会
行健学院广西同乡会
华东政法广西同乡会
旅专学院广西同乡会
上海交通大学广西同乡会
上海师范大学广西同乡会
上海电机学院广西同乡会
上海理工广西同乡会
上海华东理工大学广西同乡会
东华大学广西同乡会
上海立信会计学院广西同乡会
上海体育学院广西同乡会
中国美院广西同乡会
上海政法大学广西同乡会
同济大学广西同乡会
上海行健学院广西同乡会
复旦大学广西同乡会

（排名不分先后）

支持单位：上海桂嘉实业有限公司
上海骄桂实业有限公司
上海家味螺蛳粉
上海尧羽信息科技有限公司
（以上表示有相关赞助具体以最后实物或者支持资金到位为准）
（八） 预计人数
全员参与：预计参与活动人数约150人。活动现场的场地有限，请大家做好报名组织工作。（备注：我们同时要做好人数不足150人和人数超过150人的预案。）
二、 工作安排
（一） 准备阶段（4.10~4.22）
A 场地、人员确认
时间
工作安排
负责人
电话

寻找各大高校负责人，建立联合会团队
冯祖宁
18817833464
杨海兰
13248222393

寻找场地
冯祖宁
18817833464
杨海兰
13248222393
郭桂江
15316822253

联系工作
黄丽珍
18817833462
梁盐盐
18817839398
各校老乡会长&负责人组建老乡会工作小组以及志愿者招募
学校
负责人
联系方式
应技大
吕华按
18018566847
复旦大学
郭桂江
15316822253
工程大
赵少华
15316815239
海关学院
蒙文韬
18818227338
海事大学
罗涛
13262867585
海洋大学
吴太淳
15317239423
行健学院
钟灿林
13774491565
华东政法
朱家良
15021385772
旅专
翟焕林
18818277014
上理
周艳梅
18818224680
东华
刘日东
18817828190
中国美院
廖鸿嘉
15216698937
上政
庞海
13377255506
同济
周佳
15316579201
立信
黎夏
15026771996
交大
吴毓俭
13122179313
电机
农海宁
15221066893
华理
周南栋
18818277057
上体
周振国
18817352280

建桥
谢梦思

13262891338

上师大
罗艳南
18070664641

华政
朱家良
15021385772

（二） C 工作小组、活动、比赛策划前期宣传
联合会注册一个公众微信平台，建立一个以各校老乡负责人为主的工作QQ群（群名称为：上海市广西大学生联合会，群号为：XXX）用以发布各种经过审核的信息。
发动各校负责人一起宣传，宣传资料以及方法
今往年联谊会主持下举办的三月三聚会
今年社会专场聚会照片
人人、QQ空间、群、微博、微信等
统一写一份宣传资料，在以上同学最常用的应用宣传起来。
广西人在上海联谊会网站：论坛上发布与宣传活动。

（三） 活动预算

所有物品
数量
单价
总价
胸牌
50个
2.0￥
100.0￥
大背景墙
1张
1000.0￥
1000.0￥
荣誉证书
20份
2.5￥
50.0￥
胸贴
300个
0.5￥
150.0￥
红鸡蛋
300个
1.2￥
360.0￥
小笔记本
2个
3.0￥
6.0￥
大笔记本
1个
5.0￥
5.0￥
水性笔
5支
3.0￥
15.0￥
签名笔
2支
5.0￥
10.0￥
矿泉水
300瓶
1.5￥
450.0￥
横幅
2条
150.0￥
150.0￥
绣球
40
10（10CM）*15.0￥
30（6CM）*13.0￥
520.0￥
备用药品
止血等

30.0￥
音响
一套

共

2848￥
场地

三、 应急预案
（一） 活动参与人员过多
活动负责人安排好协调人员，首先保证活动正常进行，然后保证活动现场秩序正常，不发生过拥挤。并且和安保人员对接，有什么需要让和负责人要人。
（二） 比赛、活动过程中有人受伤
做好药品的准备以及相关医疗队人员的准备
（三） 活动过程有冲突
相关负责人立即通知安保人员立即到位，并且妥善处理冲突，保护好广西人形象。
四、 附录
（一） 活动时间表
吃饭 ~12:00
松江大学城文汇路有很多快餐店价格便宜，从松江大学城以外来的老乡可以在文汇路上的快餐店解决
另外当然也欢迎来自各学校的老乡来上海工程技术大学食堂品尝工程大食堂可口便宜饭菜，如有老乡希望在工程大饭堂吃饭提前和各位学校负责人报名交钱（10元），负责人统计人数收好钱，负责人把老乡带到工程大和负责带领去买饭票的同学对接去食堂买饭票吃饭。
注：时间有限，暂时就不安排聚餐希望大家理解与配合，谢谢！

1. 签到 11:45~12:45
全体老乡到上海工程技术大学第二报告厅找到签到工作人员签到，需要带上在微信报名系统报名后跳出的楔形码（截图）
签到之后有先关工作人员把老乡带到广西各县市区域认识市县一级老乡进行更深一层的交流，希望在交流中建立好各县市老乡微信群方便以后的联系。
注意：
1、签到时间严格控制在1个小时，过期不候，希望大家养成一个守时的习惯。
2、签到会发放矿泉水、彩蛋（用一个小袋子装好）、在小背景墙拍照留念。
2. 暖场PPT&视频
介绍联谊会&联合会过往活动状况，介绍过往联谊会相关报道等等
3. 男女3V3篮球友谊赛 12:45~14:45
12:45 组织报名参与篮球赛学校到达工程大东操场
这是路线
工程大东篮球场，我们的比赛场地
工程大第一、第二食堂
工程大东门
图书馆
工程大体育馆

13:00~14:45 进行篮球友谊比赛
注意
1、注意比赛人员的安全，做好受伤、冲突预防工作。
2、安排好工作人员采集比赛照片、比赛结束后做好安排各院校球队拍集体照留念
4. 晚会 15:00~17:00
15:00：视频&PPT暖场
15:10：主持人宣布会场活动开始，并感谢活动指导、主办、协办单位、赞助商等等单位
15:15~15:20相关领导讲话致辞
15:20~15:40 各县市老乡代表做自我介绍（三名），介绍自己以及自己所在的县
15:40~16:00竹竿舞
16:00~16:20抛绣球
16:20~16:40斗彩蛋
16:40~16:50颁奖
16:00~17:00全体老乡与演员在图书馆阶梯合影

17:00：退场
17:00：相关工作人员整理会场，把场地交接回去给老师。

（二） 活动场地概况
路线
松江区以外广西老乡
A、 地铁9号线到松江大学城→3号、4号出口到过天桥到对面嘉松公路公交站乘坐18路、松辛B线、打的到文汇路龙源路（三期）下车→从800弄三期门口进入上海工程技术大学
B、 闵行校区靠近松闵线可乘坐松闵线到松江大学城体育馆（终点站）然后步行到三期文汇路800弄进入上海工程技术大学
C、 其他区暂时不收录有乘车路线，请使用百度地图查询松江大学城
文汇路龙源路。
下面是从从文汇路进入工程大图书馆的路线
目的地：图书馆、第二报告厅在一楼
工程大小食堂&第四食堂
三期学生宿舍

文汇路龙源路公交站&三期肯德基

照片
工程大图书馆俯视图

（三） 活动人员安排表
时间
项目
负责人
手机

在工程大吃饭

签到

微信签到

分发水、彩蛋

拍照留念

引导

PPT暖场

11:30~12:30
篮球比赛
比赛负责人

安保、受伤（止血贴给到这里）

照片采集

比赛场地确认

安保人员

12:30~15:30
主持人

领导讲话

各市代表自我介绍（3名）

15:55~16:30
竹竿舞

16:30~17:00
抛绣球

17:00~17:30
碰彩蛋

17:30~17:40
颁奖

17:40~18:00
合影

照片视频采集

整理场地归还学校

其他工作
物品总负责
（水、鸡蛋、食品袋、胸牌、胸贴、荣誉证书、止血贴、签到笔、流程表）

现场互动

背景墙

胸牌

胸贴

红鸡蛋

最后会场整理

（四） 往年高校专场盛况
1、第五届：在沪广西三月三歌圩唱响大中国系列之上海工程技术大学专场

2、壮乡情-第三届在沪广西三月三系列活动之华东政法大学专场

感谢各位工作人员的努力！
预祝活动取得圆满的成功！
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