企划部岗位说明和工作职责.doc

企划部岗位说明和工作职责一、工作宏观描述目标通过创造性的思维对企业的产品或服务进行准确定位、推广，用最少的投入产生最大的效果，为企业创造更大的价值。负责企业的形象宣传工作，丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化，组织开展企业文化活动。通过各项专题或常规活动，增进公司员工间感情交流，增强公司团队凝聚力并提高工作效率。需要建立常规方案和专题方案，同时加强集团组织的建设工作。总的来说，企划部就是企业发展规划、市场宣传推广的部门。企划部是企业策划业务的归口部门，是企业的决策参谋机构，其主要任务是通过策划和策划的实施保证企业阶段性目标的实现，并从长远上符合企业可持续性发展的需要。二、主要工作内容1、市场调研/编制企业年度营销策划方案战略层面：年度策划课题、课题的组织实施、完成期限和工作标准，以是否关系到企业生存与实质性发展依据，将课题分为重大课题和一般课题。战术层面：宏观政策、市场调查；区域内外市场供需调查；竞争对手调查；相关市场调查报告编写；相关项目的各种文案策划及推广素材积累；掌握了解客户需求、积累搜集相关信息和资料，并对产品或服务的定位随时进行调整。2、根据市场实时状况进行策划并编制企划案根据科学的市场调研结果、结合决策和创意，编制策划方案进行相关的策划活动。主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施建议。3、编制可行性研究报告及实施计划主要包括：编写项目可行性研究报告及论证（内、外部环境分析及市场、技术、经济的可行性分析）、项目市场环境分析、区域发展现状及其趋势判断、项目投入产出人分析（项目成本估算报告编写）4、各种资源的整合根据企业不同时期的发展状况、充分整合现有资源、着眼长远规划，使之为我所用、为企业服务。包括与媒体、广告监管部门、计生、妇联、工会组织、合作公司等形成良好关系，构建资源平台；建立企业的专家系统，为企业决策提供高水平的专业指导和公正性评判，定期与专家进行信息交流，必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审。5、品牌塑造及宣传主要包括：广告宣传内容策划、视频专题的策划与实施、平面媒体的采编和编辑、相关公益活动和促销活动的设计实施、销售工具的设计制作、企业网站的更新和管理、企业CIS系统的延展与实施。6、与相关单位的协作主要包括：与新闻媒体、政府广告监管等相关部门和单位保持良好关系，保持交流、沟通；考察选用广告合作单位、评价广告合作单位的工作效果；对企业广告行为进行评估，及时给予调整和修正。7、公司内部各类活动组织策划策划和组织公司各类联谊活动，与各部门配合，实施丰富员工的业余生活，调动员工积极性，增强公司凝聚力。三、工作职责（一）策划文案：1、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案，执行企业各项对外的宣传工作； 2、负责公司全年企划活动计划的策划、组织及实施细案，撰写项目的定位与策划报告，并直接参与公司大型活动的组织策划和具体实施； 3、负责企业制定年度宣传推广方案及预算，媒体广告及活动宣传费用的预算管控和部门费用预算的控制；4、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写和统筹，协助负责人完成项目的策划文案，以及重要项目提案的撰写和提报工作；5、负责企业企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导；6、在活动开始前撰写活动策划书，并根据策划书，与各部门协调后参与制定实施方案，企划方案的撰写和加工工作；7、负责企业的产品推广与执行，制定产品创意与推广策略，根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案；8、负责策划部的市场研究和指导工作，围绕方案撰写组织项目的市场调研，针对策划工作与公司其他部门沟通；9、负责制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案，根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；10、全面负责项目的推广定位和主题创意； 11、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程； 12、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作； 13、负责重要的接待和外联，塑造企业良好的内外部形象； 14、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员； 15、负责资料的搜集和整理分析工作； 16、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作； 17、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作；18、负责公司活动的宣传稿件的撰写、提交及发表工作； 19、负责公司网站和项目网站的维护工作，确保新闻信息及时更新和发布；注：中小企业新闻稿写作技巧 新闻内容应有新闻价值有新闻价值的新闻指的是可以引起目标读者广泛兴趣，并且具有新闻角度（如材料信、创新发展、人类利益等）的新闻。此外，此类新闻稿应该是从记者角度出发的，而不是从市场角度出发的。写新闻稿的时候，尽量把自己想象成是记者，从记者的角度出发去写。最重要的是，企业新闻稿在于让人们获得新的信息，而不仅仅是告诉他们某件事情标题格式在大多数情况下，编辑拿到新闻稿，首先看的就是标题。有时，标题将直接决定编辑是否采用你的新闻稿。一份有效的新闻稿应该达到以下几点： 标题不要超过一行。很多机构对标题字数有限制，超过字数规定的新闻稿是不会被采用的。 编辑一看标题，就知道新闻的大概内容。这至关重要，因为编辑通常只看完标题就决定是否采用新闻稿。 标题应包含公司名称。 标题中本应含有“公司”、“股份有限公司”、“有限公司”等后缀或其缩写形式。（特殊情况除外） 不要用感叹号或货币符号。写作风格要求写一篇专业、高水平的新闻稿并非一件简单的事。以下是撰写新闻稿要注意的事项： 直述要点，并用名言或证据支撑。 恰当使用语法和标点符号。 遵循5W+1H原则。 确保电话号码和网址准确无误。 写完以后读一读。 引用名言来表明意见或关系。 注明联系人名称、新闻稿发布时间、网址和电话号码等。 新闻稿发出后，确保手机处于畅通状态。 保持新闻稿的客观性。 避免使用如我、我们、你、你们等代词。 不要采用吹捧或夸张的言论，但一定要让读者知道你在行内的地位。 一定要在最后一段中正式介绍公司的相关信息。这部分的标题最好是“关于XXX公司”。注意新闻稿的长度新闻稿应当简洁、直述要点，最好不要超过两页。但也不宜过短。50字以下的稿件很可能被看成广告，而非新闻。多媒体新闻稿写作技巧要根据目标读者的特点确定新闻稿的风格，使新闻稿“适应“具体市场。适当采用市场名言，聘用会说市场所在地语言的代言人。22、下达实施经审议批准的发展规划方案和节庆活动方案。（二）美工、平面设计1、负责企业 VI 策划、VI 手册制作和实施，根据企业企划要求制定企业DM快迅的全年快迅主题及版面设计要求，集团品牌形象宣传、广告发布；2、负责企业各类活动所需的展板、横幅、海报、说明栏、告示栏及指示牌等工具的设计与制作工作，以及企业宣传资料与销售工具的平面设计工作，配合公司营销、广告、服务、产品等企划工作；3、负责公司内外宣传、环境布置以及所需物料的统筹、设计工作，协助策划完成方案的创意工作； 4、针对设计工作与公司其他部门进行沟通，负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作，反馈不同意见；5、负责设计方案的落实和执行细则；6、负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实；7、企划活动中常用标准道具的设计及使用说明；8、大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作；9、负责公司企划形象介绍画册的设计和制作；10、对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训，指导各地区的快讯制作方法；11、对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训；12、完成企业庆典活动的现场气氛营造和布置等工作；13、负责活动气氛道具、广告道具的设计，制定道具的使用收费标准和公司的道具管理措施；14、负责联系各种企业宣传品的制作和印刷单位；15、负责公司各种宣传素材的摄影、摄像、制作和整理归档保存；16、协助安装灯箱片、展板等工作，维护、保管自用工具、器材；17、负责监督维护集团对外宣传形象的规范和统一；18、协助其他部门，完成公司的其他工作。 四、工作开展企划部可以看作是企业的大脑，企业很多发展方向、战略的制定都出于此，而且对外形象宣传也是体现在企划部的各项活动宣传策划当中，因此它的重要性是不言而喻的。 1、首要任务就是理解公司的理念、明确公司的发展目标、熟悉公司的文化。 2、理清自己的思路，调查企业品牌目前的状况，比如知名度、美誉度及社会关注程度，调查企业产品的市场占有率及顾客对产品的满意度等等，掌握品牌和产品的第一手资料。要明白，提升品牌、为生产销售服务是主要任务。 3、很重要的一点要愿意而且善于借用外脑，比如企业的一些活动策划、广告策划，完全可以借助专业的策划公司、广告公司，要利用各种已有资源为公司的发展服务。 4、要经常的和高层管理人员交流思想。这对于刚刚成立的部门正常地开展工作也是必不可少的一个环节。5、在制定年度企划案是一定要明确该做什么、如何去做，而且要考虑公司所做的事情如何被社会所了解和介绍。方案的可实施性和操作性要很强。制定长远规划是要思路清晰，有相对明确的时间表等。6、这是很重要的一点，就是要有创造性的想法。有时还要创造性地寻找承载企划案的载体。创新并不是一句空话，他要体现在你的工作当中，作为企划部不创新，没有创造性的思想提出，我想企划部也没有存在的必要了。 7、加强学习。看看相关的介绍，不断充实自己的理论知识和实践经验。可以从一些已经进行的案例当中寻找自己所需要的东西。8、最后，遵守基本礼仪守则，必须仪表端庄、整洁，言谈举止要文明、礼貌，工作态度认真，对工作有足够的重视，高效率地做好本职工作，提高自身积极性，并乐意积极帮助公司其他部门协助各工作进行。- 7 -