毕业三十年同学聚会策划方案.doc

毕业三十年同学聚会策划方案（征求意见稿）聚会主题词：再回首 叙旧情 增友谊 聚成州光阴荏苒，岁月如梭，30载如流水，一去不复返。在同学们的积极倡议和热切期盼下，成县师范*级五班同学“相识毕业卅年”同学聚会活动将于2014年7月26日至31日在成县举行。此次同学聚会以“再回首叙旧情 增友谊 聚成州”为主题。以纪念和回忆老同学之间的友情为第一宗旨；以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标；以汇集和交流人生感悟为第一心愿；以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。一、聚会原则：1、自愿原则：本次在坚持以自愿为原则的前提下，希望同学们都能积极主动参加。2、AA制原则：每人出资1000元，包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。3财务公开原则：安排专人管理聚会经费，所有开支一律公开。另外，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助，赞助方式：现金、烟酒等，具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品，或用于同学联谊基金。二、聚会筹备委员会组成人员：本次同学聚会成立筹备委员会，组成人员如下：主 任：王*副主任：贾*成 员：朱*、闫*、雷*、王*筹备委员会下设五个工作小组：1、协调组：组 长： 王*（兼）副组长： 朱*（兼）组 员： 王*（兼） 崔*协调组全面负责同学聚会的指挥协调，负责座谈会、联欢活动的策划、组织。2、后勤组：组 长： 贾*（兼）副组长： 田*组 员： 何 * 张*后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。3、财务组：组 长：张*组 员：陈*财务组主要负责对活动经费的管理和收支，并对收支情况进行通报。4、摄像组：组 长：闫*（兼）组 员：雷*（兼）摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放（摄像器材需要同学们赞助，哪个同学有并愿意免费提供请提前和王*联系）。5、报到组：组 长： 岳*组 员： 龚*报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表，负责参加聚会同学的签到，并认真核对信息后制作通讯录，对不熟悉环境的同学引导入住。6、接待组：组 长：李*组 员：董*接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。此外，为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会，各县（区）需确定一名联络人，具体如下：文县：朱*，武都：张*，康县：杨*，成县：张*。各县（区）联络人要尽职尽责，聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学，并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排，负责本县（区）同学的召集、通知和组织工作。三、聚会时间：2014年7月26日至30日，（初步定在这个时间，7月中旬前确定准确时间）。四、聚会人员：成县师范八一级五班全体同学（是否邀请老师再议）五、聚会地点：成县（每一个具体活动地点及场所由贾*负责安排）六、活动日程：（一）7月26日在成县报到（二）7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发，游玩回来到农家乐玩，吃完晚饭回宾馆)（三）7月30日举行联欢晚会：主持人：岳*、陈*、何*、杨*（待节目单出来之后，四位主持人提前联系，商议主持具体事项）致词：岳*（内容由岳*同学自拟）节目安排：1、同学发表演出2、何*、冯*、杜*等同学乐器演奏（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）。3、独唱：推荐：陈*、杨*、王*、岳*等（欢迎其他同学积极报名，曲目自定）5、才艺展示（报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人）4、合唱聚散两依依、相逢是首歌、年轻的朋友来相会（这部分需要同学们充分酝酿后再决定，另外冯*和岳*最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲，如能提前完成传给同学学会，可做为联欢主题节目）以上节目只是大概初定的一个模式，待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。（四）7月30日活动结束，同学握别，自由活动。七、相关人员联系电话：王*：1809390* 贾*：1399398* 朱*：1391957* 王*：1890939* 雷*：1399393*岳*：1399391*闫*：1809391* 田*：1537809* 张*：1520939*张*：1390939* 陈*：1351909*八、其他事宜: 1、同学们预交的活动经费统一交张*处（卡号：）赞助的同学请于7月20日前与张*联系。 2、各县（区）联络人务必在7月20日前把本县（区）的同学联络好，细心做好不想参与同学的思想工作，统计好参加人员名单，以电子版报筹备委员会主任王*处（邮箱：4*876）或上传到群文件里。聚会前三天，再对本县（区）同学提醒一次。3、各位同学有车辆影视器材的都带上，拿上优盘。不准带家属子女。4、本方案为征求意见稿，请同学们在群文件里下载下来，仔细修改然后上传，最后决定。5、是否邀请老师和其他班的同学参加？本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会，有可能也是最后组织这么较大规模的聚会，同学们一定要认真对待。现在不修改方案，聚会时必须按照安排举行活动，不能七嘴八舌意见不统一，落个不欢而散。另外，有同学不愿在征求意见稿原文上修改的，可把你的意见和建议列出来发在群里，好的意见和建议经研究采纳后加进方案，对方案里还有不满不周到的地方也可尽早提出来，大家商议后修改。注：将修改部分标注为红色