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20XX年工作总结印制部严东 .docx

1、 20XX年工作总结印制部严东 印制工作流程 一:估算定价和生产调度 1,由选题责任编辑出生产流程单,生产流程单要尽量详实。包括开本,纸张类型,封面工艺,装订顺序及装订形式,墨色,附赠品的类型及说明,印张数等。2,拿到的生产流程单必须有责任编辑的签字,如有原材料或工艺交代不明确的,要认真核对,协商解决。 3,印制确认生产流程单无误的同时,应向营销中心要销售计划书,或报印计划书。本计划书需有营销总监及公司总经理的签字确定,即获得图书下厂的计划印数。4,按生产流程单所列项目进行询价,包括向各印厂,纸张公司,装订厂及工艺厂进行询价。按保证质量,降低成本

2、的原则进行合作单位的筛选。 5,筛选结果汇总,给出印制成本预算表,由印制签字后交公司领导审核,并作为图书定价的成本依据。 6,图书定价确认后,原则上装帧计划就不应再有改动。如实际需要改动,需有责任编辑出变更装帧通知书,通知书上必须有项目总监的签字,印制核算装帧变化带来的成本预算变化后重新出成本预算表,交公司领导重新审核。 7,拿到公司领导批复的预算表后,产品部应立即开始原材料的调拨,调拨前先拿到样品,样品一式两份,一份自己保存,一份交印制单位核对实际调拨原材料品质。保证图书所需原材料在两个工作日内到达筛选后的印制单位。 8,妥善保存和管理图书出厂

3、前的所有手续,如生产流程单,装帧变更通知,营销报印计划书,成本预算表,纸张调拨单及各原材料调拨的原始凭据,以备图书总结、成本核算、对帐及与各合作单位结帐所需。 二:图书排版及胶片管理 1,由责任编辑出图书的原始文字电子档或原稿(旧版本图书提供样书),同时下图书 -1订要求、工期要求、其他附件要求等。下委印单后两个工作日内,拿回蓝纸由责编审查落版顺序和最后校验,无误后签字。交印厂印刷。 2,原则上图书在印厂印制过程中有两个环节印制必须在现场。一是第一版上机印刷的时候,必须督促印厂领机人员找准墨色,并在认可的印刷样上签字。印厂如没有拿到签字的印刷样是

4、不允许大批量生产的。二是装订环节,印制应严格按装帧计划表里的装订次序督促印厂工作人员,做出毛样书,只有样书通过责编检验合格签字后,印厂才可以大批量装订生产。 3,封面后期工艺的监制,装帧计划里的工艺要求到实际制作出成品是有很大区别的,及有可能是达不到当初所设想的效果,并且这跟工艺本身质量没大的关系,主要就是工艺安排不合理。印制做到只要有封面后期制作的,都要求有打样看实际效果。打样必须及时传递给公司编辑人员,并由责任编辑在认可的打样上签字,工艺厂按签字后的打样大批量生产。 4,督促印厂按工期要求交付图书,未交齐的尾数应督促印厂在首批图书入库后的二十个工作日内补齐,逾期不能

5、交齐按照公司的发货实洋赔偿,并从印制费中扣除。5,在实际监印过程中要注意纸张的残损,监督印刷和装订各个环节按既定的加放量印制,防止图书从印厂意外流向销售市场。 6,印厂交付首批图书的时候,印制必须在现场验收,并且在对方回执上签字。质量有问题的,一律退回。照成损失按与印厂签定的印刷合同中的规定进行索赔。7,整个监印过程中必须有详细的工作笔记,遇到工艺和制作方面的疑难,应及时与责任编辑和印厂沟通,协商解决。 四:产品部帐务的建立与管理 1,纸张及其他原材料调拨库存管理及帐务。纸张等原材料调拨的时候要按图书品种分类报给财务成本会计,有合同的在合同原件上注明图书品种,没有合同的在调拨单上注明。印制除了建立按提供原材料单位分类的应付帐以外,还要建立按图书品种分类的各项所需材料的成本帐。调拨以后要有详细的库存帐。 -3 第3页 共3页

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