高校团学项目化管理的实例分析研究.pdf

111SI LU JINGJI GUAN LI高校团学项目化管理的实例分析研究文/肖湘菲李俊霖陈代钧摘要：大类招生已逐渐成为各大高校的主流招生趋势，但大类招生也对高校团学工作造成了一定的影响。高校团学活动的项目化管理可以更好地打造学生的第二课堂，助力高校培养多元化、高素质人才。本文就大类培养模式下基于项目管理的高校团学工作进行研究，并以具体事例进行分析，总结高校团学项目化管理优势。关键词：高校团课；项目管理；研究高校团学在各种形式的活动中培养学生创新意识、实践动手能力、团队协作能力、沟通交际能力、策划组织能力以及提高竞争意识，提高学生的综合素质，让广大团员青年能够更紧密地团结在高校共青年的周围，提高团组织的凝聚力和创造力。在大类培养模式下，传统团学工作方式可能会出现活动参与度低、团学干部的工作热情缺乏持久性、传帮带功能削弱等多种情况。如果使团学工作项目化管理，既可以弥补传统团学模式与大类培养模式的不适应性，又可以发挥传统团学模式在常规团学工作及大型活动中的阵地作用。本文通过探索大类模式下新的工作机制，应用项目管理科学的原理，将项目管理的特征有机地融人高校团学工作中，基于项目管理形式开展团学活动，从而更好地与大类培养模式相适应，推动团学工作的纵深化发展，并完成西南科技大学素质教改（青年发展研究）专项资助项目（项目编号：1 9 szig13）。一、项目管理与高校团学(一）项目管理1.项目管理的定义。美国项目管理协会PMI对项目管理专业的定义是：为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望，而将项目理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去。2.项目管理的特征。通过对项目定义的理解和认识，可以归纳出项目作为活动所表现出来的区别于其他活动的特征：（1）一次性。（2）独特性。（3）多目标性。（4）组织的临时性和开放性。（5）生命周期性。（6）资源约束性。（7）不确定性。（8）冲突性。(二)高校团学活动1.高校团学的功能。高校团学组织作为团结、凝聚、服务、引领青年，打通“最后一公里”的关键环节，其能否顺应时代发展脉络，落实改革举措、健全工作机制、畅通工作渠道、提升工作成效，不仅关乎高校团学工作高质量可持续发展，更是实现高校“立德树人”根本任务的时代要求。实现这些功能往往是通过学生活动作为载体，在开展一项活动的过程中体现出连接学生与老师，服务学生等功能。2.高校团学活动的意义。如今社会鼓励大学生全方面发展，而团学活动作为高校第二课堂的重要组成部分，对学生的多元化发展有着积极的促进作用。大学生作为国家培养的高级人才，是具有创新价值的主力军，更是推动社会发展的主要群体。因此，做好高校团学工作，对大学生素质的提升和国家的发展都有着重大意义。（三）高校团学项目化管理研究的必要性随着高校教育的日渐普及，高校的招生人数越来越多，高校团学因其地位及工作的特殊性而显得愈发重要。本项目旨在研究项目管理如何运用于高校团学管理中，探索基于项目管理形式以适应大类培养模式的团学工作研究将是本项目重点解决的问题。基于项目管理形式开展团学工作，其本身强调活动的创造性和整体协调性，充分发挥每个学生的创造性精神和独立思维的能力。有利于给学生们搭建能力展现的独立平台，可以激发学生参与的积极性和主动性，同时，可以改变团学工作存在协调性差、人力资源管理体系不健全、绩效管理制度不完善等现实问题，112丝路经济管理提高高校团学工作实效性。针对大类培养模式下基层团学工作的特色、困难分析的文献居多，而专门针对大类培养模式下团学工作机制的改进研究非常稀少，基于项目管理形式的团学工作研究以适应大类培养模式的研究更是空白状态。笔者致力于将项目管理理论应用到高校团学活动中去，近年来开展的团学活动也一直在努力结合项目化管理，且效果显著。（四）高校团学项目化管理的可行性1.项目管理理论的可移植性。项目管理理论如今已经成功运用在了许多方面，而这项理论与高校团学相结合，可以很好地解决团学工作中的各项问题。引人项目管理成熟的理论体系，实现资源的有机整合，并在成本管理、协调沟通、人力资源等各个方面，依照项目管理的理论体系，更有效地组织开展高校团学的各项工作。2.项目管理与团学活动的异同。项目管理与团学活动都是由一个负责人来管理一个或多个组织机构，且运用事先制定好的计划来指导管理。而与项目管理不同，团学是一个由部分学院学生参与，且相对稳定的组织，因此团学活动管理的风险会是一个相对确定的值。3.高校团学工作满足项目管理执行的基本条件。高校团学主要工作是组织开展各种形式的活动，每场活动都涵盖了不同的部门和各层的组织，与要进行前期的估算，并持续进行合理的控制和监管等，符合项目的各组成要素。组织团学活动过程中进行的资源整合，对成本和进度的控制，对结果的反馈，都能对应到项目管理的各个环节，这就为项目化管理提供了必要的前提条件。而且高校广大青年大学生都有着很强的创造力和团结精神，有极高的工作热情，积极性高，适应力强，能更好地接受新的管理方式和新事物。目前各大高校的团学组织都活跃着大量的青年力量，热衷于服务广大同学，这些条件使校园文化更加丰富精彩，也为项目化管理带来便利。二、高校团学项目化管理实例分析美国宾夕法尼亚州立大学技术援助项目主任杰克吉多提出项目生命周期分为识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目四个阶段的观点。一个活动作为一个项目，在项目进行也就是开展活动的过程中，同样存在项目生命周期的四阶段。团学活动在举办之初便有着自身的选择范围及特定意义，同时团学工作都由团委书记直接负责，在一项团学活动中，团委书记往往要负责计划、组织、激励、控制、制度这些方面的职责，此时的团委书记也就充当着项目管理中项目经理的职位。以西南科技大学制造科学与工程学院团学为例分析下面开展的部分团学活动实例。（一）“奋斗新时代，筑梦新征程”元旦游园活动1.活动介绍。2 0 2 0 新年元旦游园活动是为了热烈庆祝新年的到来，而举行了融合知识性、趣味性和活动性为一体的游园活动，进一步丰富校园生活、增强师生之间了解、加强师生之间合作、培养学生各方面的素质。2.项目生命周期一二阶段。（1）识别需求：通过游园的形式染一种浓厚的节日氛围，不仅要展现校园文化魅力，还要弘扬中华优秀传统文化，在娱乐放松的同时增进师生之间交流与合作，提升全校师生的凝聚力。（2）提出解决方案：首先本项目目标是服务学校师生，根据项目服务煊染节日气氛的需求，抓住知识性、趣味性和活动性的内容要求，从外观装饰上人手，解决节日气氛的需求；再设置科技类、趣味类、合作类的游戏项目，满足项目知识性、趣味性和活动性以及师生同游的需求，同时可以在游戏的过程中获取知识，培养学生各方面的素质。在项目管理理论中，工作结构可分解为几个部分的组成，并具体表现成工作分解结构图的形式。将此理论应用在对校园元旦游园活动的工作分解，分解结果如下：策划组：负责整体活动的策划以及场地的布局设计，装饰设计和兑奖奖券设计，同时成立临时项目组负责活动的执行和安全保障。采购组：负责联络各方，依据节约原则及经济原则，在人力、物力和财力上节省后确定活动完成活动所需的资源清单。根据市场调研和货品对比，分析采购中可能遇到的问题，并提出解决方案。并在活动前后都进行清点，活动结束后归档。宣传组：在活动前期进行预热宣传，利用线下摆点、海报、公众号推文、动态等多种方式扩大宣传力度，113SI LU JINGJI GUANVLI完成整个活动的过程记录，方便分析缺陷，总结经验教训。（二）“奋斗百年路，启航新征程”百米画卷系列活动1.活动介绍。百年风雨，百年历程，中国共产党的历史波澜壮阔。历史是最好的教科书，历史也是最好的营养剂，学习、总结、借鉴历史是为了“承继这一珍贵的遗产”。新时代青年大学生党员应当充分发挥自己的特长，发挥先锋模范带头作用，绘制多彩的百年画卷，走进群众中宣传伟大的红色故事，传承红色基因，续共产党人精神血脉。2.项目生命周期一二阶段。（1）识别需求：百米画卷，通过大学生党员们一幅幅手绘画卷的方式，重现从1 9 2 1 年建党到2 0 2 1 年百年的奋斗征程。“百米画卷”宣讲进校园，利用百米画卷呈现百年历史，引导青少年学习红色文化；深人到群众中去，开展党史宣讲活动，引导向党组织靠齐，一心一意跟党走。2 提出解决方案：选取建党百年间砥砺人心的伟大人物与红色故事，历史长河中划时代的英勇壮举，在党的历史征程中具有深远意义的重要历史时刻和纪念日。联系小学、初中、高中、公园等，在遵守规则以及活动地点相关要求的前提下，组织宣讲活动。在活动中主动联系各大媒体，积极正向地进行投稿，扩大其影响力，引领正确思想，传播正能量。对百米画卷系列活动进行工作分解，分解结果如下：统筹组：收集党史材料和代表性事件内容和图片，敲定画卷所要展示的内容文字和图片。设计组：对画卷适应的颜料、卷布材料、粘黏材料进行实验；将敲定的图片利用软件转为图画类型，并将其绘制在画卷上；对画卷的整体进行设计和连接；在对应事件图画下书写相关介绍。后勤组：负责设计组所使用的所有材料，包括颜料、各种绘画工具、粘黏材料等；负责所有活动人员的后勤保障。宣传组：对活动早期、中期、末期的进程进行宣传；联系校内、校外官方媒体撰写新闻稿，拍摄活动相关图片，宣传活动成果，打造活动知名度。清洁组：对设计组在绘制场地所留下的垃圾、颜料痕迹、粘黏物痕迹进行清理，协助后勤组搬运材料用品等。3.项目生命周期第三阶段。执行项目：执行阶段才是真正开始项目的运作。这个阶段是在学校内组成由老师领导的学生临时项目部，负责执行活动的方案。4.项目生命周期第四阶段。结束项目：一是活动结束后的清算整理工作。在将项目交给客户之前，要确保项目结果能够满足客户需求；二是活动成果分析，既要确认服务对象对活动的满意度如何，也要对活动的方案与执行进行剖析，总结经验教训。三、结束语高校中不仅有团学组织，还有很多的学生组织和社团，这些组织所举办的活动是提升学生综合素质的重要途径，也是拓宽学生课外生活的主要方式。因此，将项目管理化在高校中进行运用与推广，能够充分调动学生的积极性，激励学生对自身综合素质的提高和完善，帮助学生成长成才，使更多的学生参与到团学活动中来。【项目名称：西南科技大学素质类教改（青年发展研究）专项项目“大类培养模式下基于项目管理的高校团学工作研究”，项目编号：1 9 szjg13。】（作者简介：肖湘菲，西南科技大学，助教，硕士研究生；研究方向：高校思想政治教育，党建工作，大学生心理健康，生涯规划等；陈代钧，西南科技大学，本科，研究方向：机械工程；李俊霖，西南科技大学，本科，研究方向：机械设计制造及其自动化。）参考文献1林豪杰.在素质化教育背景下高校团学活动项目化管理的应用).大舞台,2 0 1 0(6):2 1 9-2 2 0.2于丽丽.大类培养模式下基于项目管理形式的高校团学工作研究.智库时代,2 0 1 7,(0 6):1 3 3,1 3 5.3张卫东.浅析企业人力资源项目化管理的可行性 .中国电力教育，2 0 1 0(2 5):2 1 5-2 1 7.4金丽，黄士明.浅谈WBS和网络计划技术及其应用.洪都科技,2 0 0 5(2):4 6-5 2.