学校档案室挂职锻炼工作总结 .docx

学校档案室挂职锻炼工作总结 根据学校的安排，我于xxxx年12月14日开始在xxxx大学挂职锻炼，先后在档案馆、外国语学院、教务处等部门挂职，主要学习xxxx档案管理的先进管理经验和做法及本科教学评估档案的构成、分类、保管及具体操作。三个星期以来，我虚心学习，安心工作，立足于在挂职实践中学习锻炼，不断提高，注意学习xxxx大的好经验、好做法，积极做好各项工作，较好地完成了挂职任务，现将挂职锻炼如下： 一、基本情况 xxxx大学档案馆成立于xxxx年2月，由当时的校文书档案室、科技档案室和财会档案室合并而成综合档案室。xxxx年2月以93分的成绩通过农业部的达标验收，经国家档案局批准成为“国家二级档案管理单位”。xxxx年经学校批准更名为档案馆。档案馆隶属于校长办公室，副处级建制，在编人员3人，其中具有高级职称的2人，助理馆员1人。档案馆对全校档案实行集中统一管理制度，以处、院、系为单位对所管理的档案资料进行收集、征集、整理、分类、保管、统计和提供利用，开展档案咨询与档案编研工作，对全校兼职档案员进行业务指导和监督检查工作。档案馆建筑面积约800平方米，其中库房面积约占600平方米，密集架72节，五节柜230组，凭证柜54组，配有计算机5台，扫描仪1台，空调机4台，去湿机2台。档案馆从xxxx年开始采用计算机管理档案，范文top100现在使用xxxx大学开发的“南大之星”对所有的档案目录实行计算机管理，对xxxx年以来的学校文件可以全文检索。 二、挂职锻炼期间的主要工作 能够到xxxx挂职锻炼，对我个人来讲，是一次难得的学习机会，也是一次砺练的过程，我自己非常珍惜，积极主动参与工作，广泛了解，全面学习。 （一）认真学习，进入角色。 到xxxx挂职锻炼，是一次难得的自我学习、提高、发展的机会。这也是学校领导对我的信任和关心。因此，我时时提醒自己，一定要珍惜机遇，认真学习，不辜负学校领导的期望。做好档案工作，只有真诚和热心是远远不够的，还需要加强自身学习，熟悉和掌握相关的政策法规和业务知识。为使我尽快熟悉工作、进入角色，到xxxx档案馆报到的第一天，档案馆领导和同事给予热情的接待和指导，夏馆长特地安排了业务熟悉、责任心强的同志作为我指导，还亲自为我讲解xxxx档案法律法规和所使用的南大之星档案管理系统的使用方法，详细介绍了xxxx档案建设工作的经验和做法，最全面的范文参考写作网站重点讲解了档案信息化、档案保管、利用、档案工作规范化管理工作开展的情况，并结合我校档案室的实际，对部门立卷、综合档案管理和实物档案管理等业务问题进行了探讨。参观了档案库房，我希望通过此次挂职学习，能够学习其先进的管理理念，借鉴其库房建设的有益经验，为我校档案馆的建设及档案的保管利用打好基础;到外国语学院报到当天，外国语学院刘书记、曾院长为我讲解了外国语学院专业评估档案的建档过程，教学秘书王老师为我介绍了专业水平评估档案收集、分类、归档的详细程序，为我校以后专业水平评估提供了好的建议;在教务处锻炼期间，教务处徐处长亲自为我们讲解了xxxx06年本科教学评估的情况，并详细介绍了在评估过程中会碰到各种问题以及解决办法等等。在挂职锻炼期间，我认真阅读翻看了大量的政策文件和管理制度，并做好摘记和复制，在学习中遇到不懂或不理解的地方，虚心向相关同志请教。通过学习，学到了新知识、丰富了新经验、提高了新能力，更新自己的知识结构，提高了自身工作能力，在较短时间内便进入了工作角色。 （二）严格要求、塑造形象。 对于工作环境的变化，我积极进行调整，自己较快地适应工作角色的转变和工作环境的转变。在挂职期间，我严格遵守所在单位的各项规章制度，按照作息时间，不迟到，不早退，尊重领导，团结同志，随时和有关科室沟通交流。 三周的挂职锻炼，时间虽然很短，接触的工作面和深度有限，但xxxx的领导和同事方方面面的关心，让我亲身感受到了xxxx大家庭的温暖。 三思想汇报专题、存在不足 （一）学习得多，实践得少。 虽说，原来在学校也积累了一些档案管理方面的业务知识，但都不精通。因此在xxxx挂职锻炼工作期间，我有意识的、积极主动地向周围同志学习，向书本学习，在工作实践中学习，丰富了对档案工作的认识，各项能力提高较快，但是做的工作还不够多，特别是能将自己的知识有效地运用到工作中去，打开工作新局面这方面做的还远远不够。 （二）思考得多，总结得少。 记得去xxxx报到的那天，朱院长告诉我，在工作中，既要勤于思考，更要善于总结，要结合自己工作实际，这样可以使自己的进步成长更快。遗憾的是，虽然我在工作中基本做到了在实践中勤于思考，但是对工作中的一些想法并没做到及时总结。 （三）执行得多，创新得少。 挂职锻炼期间，我对交给的各项工作能够做到认真完成，但是在工作中的独立性、开拓性还不够。在工作中能认真及时完成交付的工作任务，但是还必须在工作中有面对新问题，想出新办法，打开新局面的能力和独挡一面的魄力。许多工作放不开手脚，求稳有余，敢试敢闯的劲头不足。这一点也是我在工作中的不足之处。 四、建议 （一）加强对档案工作的领导，提高档案管理的认识 充分认识档案工作对促进学校发展的重要作用，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证。解放思想，与时俱进，进一步加强和改进档案工作，范文写作努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化档案管理体系。 1、强化学校档案管理工作，将档案工作纳入学校整体发展规划之中，对全校档案工作实施管理、指导和监督。 2、明确一位校级领导直接负责档案工作，切实解决档案工作中存在的问题，保证档案工作的人员配备和必要投入，积极为学校档案工作的开展创设宽松的政策环境，使档案工作与学校的其它工作同步发展。 （二）加强档案基础设施建设，确保档案管理正常 1、根据高等学校档案管理办法第二章第六条我校应当设立档案馆，档案馆应朝着档案、资料和校史展览室（馆）三位一体管理模式发展。 2、合理调配档案用房的面积和位置，配备密集架、去湿机、空调，配置防火、防渍、防有害生物等必要设施。 （三）优化学校档案管理人员队伍，确保档案管理有序化 1、学校要配备基本素质好、责任心强且相对稳定的人员从事档案管理工作。 2、要支持档案人员参加档案业务培训和继续教育，保证档案管理工作人员的相对稳定。 （四）重视档案管理信息化建设，逐步实现档案管理现代化 2、纸质档案材料和电子档案材料同步归档。 （五）收用并重，充分发挥档案的咨政育人作用 档案工作不能仅仅局限于把档案收藏、管理好，而不注重研究和利用。要切实树立起“收”“用”并重，“为用而管”的工作理念，让沉睡在架上的档案活起来，将尘封的档案打造成凝聚校友饮水思源的纽带、启迪青年学子爱国荣校的基石、推介学校融资助学的媒介;把档案库房建设成资料保管基地、爱国主义教育基地、信息服务基地，充分发挥档案“咨政育人”的功能，为学校中心工作服务、为师生服务，为社会服务。 （六）迎接本科评估，备好各类材料 本科教学工作评估需要的材料分为撰写性材料（自评报告、特色报告等）、提供性材料（包括学校机构设置、人才培养方案-含教学计划，教学管理制度汇编，在校学生名册，教师名册，干部名册，校历及本学期课程表，教材目录，学生的毕业设计、论文目录，课程试卷目录等）和支撑材料（包括所有支撑自评报告和自评依据的原始文件材料、数据、统计、报表、帐目等）共三种。内容涉及教育部27号令档案归档范围的11大类。除自评报告等撰写性材料需组织专门人员撰写外，大量的提供性材料和支撑材料都得靠档案材料形成单位，严格按照档案立卷的归档制度平时立卷归档。 总之，挂职锻炼时间很短，但收获很大，不仅增强了大局意识、服务意识，而且在政治思想素质、业务知识能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我将以对工作高度负责的精神，一如既往地严格要求自己，不断加强学习，立足岗位，脚踏实地，兢兢业业的做一名合格的档案管理工作者。第7页 共7页