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年终总结格式要求 .docx

1、年终总结格式要求 年终总结格式要求 文件名称(宋体,三号,加粗, 1.5倍行距,无特殊格式,居中,段前段后12磅);个人总结命名:“部门名称”+“姓名”+“2014年年度总结”;部门总结命名:“部门名称”+“2014年年度总结” 一、一级标题(宋体,四号,加粗, 1.5倍行距,无特殊格式,两端对齐,段前12磅) 1.1二级标题(宋体,小四号,加粗, 1.5倍行距,首行缩进2字符,两端对齐) 1.1.1三级标题(宋体,小四号, 1.5倍行距,首行缩进2字符,两端对齐) 正文,正文,正文,正文。(宋体,小四号, 1.5倍行距,首行缩进2字符,两端对齐) 表编号:表标题(宋体,五号, 1.5倍行距,

2、居中) 注:(六号,宋体,单倍行距,左对齐) 图编号:图标题(宋体,五号, 1.5倍行距,居中) 图注:(六号,宋体,单倍行距,居中) 篇二:工作总结的字体和格式要求 工作总结的字体和格式要求 标题个人总结(黑体小二) 正文(仿宋小三号) 一、一级标题(宋体三号加粗) 二、 (一)二级标题(仿宋三号加粗) (二) 1、 2、部门名称个人姓名 二年月日 2013年终工作总结个人工作总结教师年终总结党建年终总结医生年终总结 备注: 1、a4纸打印 2、页边距上下左右为:3厘米、3.17厘米、3.17厘 米、2厘米。 3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。 4、页码居下居中。 5、左侧

3、两钉装订。 6、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“”。 篇三:工作总结基本格式要求 工作总结基本格式要求 工作总结基本格式要求 工作总结,就是把上一阶段的工作和任务,做一次详细的检查额评价,进行一次认真的总研究;看有哪些优势和进步,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。基本情况 1.总结要有详有略,有的比较简单,有的比较详细。有的部分是对工作基本环境的介绍、工作的大前提和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要表彰做出的成绩,找出一些缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3

4、.经验和教训。做过一件事,一定会具有一些经验和教训。为了今后工作的更加方便和尽快地开展,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 写好总结需要注意的问题 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详

5、略之分,该详的要详,该略的要略。工作总结的特点 1、客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。 2、典型性 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。 3、指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。 4、证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。 工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方

6、面: 1、基本情况 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。 2、成绩,缺点 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。 3、经验教训 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。更多工作总结尽在出国留学网工作总结频道 工作总结的格式和构成 (一)工作总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种: 1、条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。 2、两段式 总结分为

7、两部分。前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。 3、贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。 4、标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。 工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部

8、分构成的。 1、标题 标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。 2、正文 正文一般又分为三个部分。开头,主体和结尾。 (1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。 (2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。 (3)结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。 3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下

9、方写明。最后还要在署名的下面写明日期。 工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。 (二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本

10、质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。 (三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。 (四)具体写作过程中的要求 1、编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。 2、交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。 3、详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。更多工作总结尽在出国留学网工作总结频道 工作总结忌quot;三多quot; 当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。第9页 共9页

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