高校交流会策划书.doc

成都市温江区各大高校学生社团联合会交流会之
四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会策划书
一、会议主题：探讨社团文化发展 打造多姿文化生活
二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介：
时间：二零一零年十一月十一号 下午 （具体时间待定）
地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼
形式：交流会议
主办方：四川教育学院学生社团联合
与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾：待定
四、 会议基本流程：
1>会议前期工作：a.会议宣传
b.会议人员确定
c.会议所需物品采购置办
d.会议所需视频、ppt、礼品制作
e.会场布置安排
（会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。）
2>会议开始工作：a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。
b.正式开始：1>首先由双主席讲话 5分钟左右
2>双方各部门部长自我介绍 并介绍自我部门的职责 15-20分钟左右
3>主席团宣布各部门间进行交流 各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流 45分钟左右
（会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛）
总过程70分钟左右
c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
3>会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结（书面、口头皆可）。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理
社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序
（策划部：策划书的书写）
宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作
网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部：拉赞助、制作横幅
财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理
六、 备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具
意外情况及应急措施：
a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，
各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如
其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。
d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门（主席团、社管、办公室等上同）及时抢救处理。
（其余意外情况由社联人员按情况处理）

本次会议策划人：刘乔
时间：二零一零年十一月十日