企业各部门职责.docx

部门职责：总经办：（一）权限：1、直接领导：总经理 2、直接下属部门：行政部、财务部、营销部、采购部、生产技术部、质量管理部、安全保障部。（二）部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案，提交总经理审核、审批。(2) 检查总经办会议决议的实施情况，并向总经理会议提出报告。(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报总经理批准，总经办备案。(4) 根据副总经理和总经办会议的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案，并负责监督执行。(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。财务部：（一）权限：1、直接领导：副总经理 2、直接下属科室：无（二）部门职责：1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经办报告。4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。8、负责公司现有资产的管理工作，制定公司财务报销流程制度。9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。10、经营报告资料编制。单位成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。14、核算并按时发放员工工资。15、完成总经理交办的其它工作。营销部：（一）权限：1、直接领导： 副总经理 2、直接下属科室：销售科、市场科、办事处（二）部门职责：1、严格执行公司营销战略，制定具体营销方案，认真履行其工作职责；2、制定销售管理制度。拟定销售管理办法、业务的薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核。3、编制年季月度销售计划，奖惩办法，并及时上报领导审批。同时，负责销售计划的完成。4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续。5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；6、负责驻外办事处、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续；8、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。9、负责对公司业务员人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。10、负责做好产品的售后服务工作，经常走访用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉。11、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生；12、负责做好市场推广，正确编制年度销售费用及市场推广费用计划；13、按时完成公司领导交办的其他工作。采购部：（一）权限：1、直接领导： 副总经理 2、直接下属科室：工程科、生产采购科、后勤采购科 （二）部门职责： 1、充分跟生产技术部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。3、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。4、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选23家做相对固定的供应商。5、根据生产技术部及其它部门报批的请购单实施采购。6、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办应急采购补批单。7、保证供货及时性。8、减少原料的差额比率，降低运输成本。9、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。10、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。11、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。12、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。13、供应市场制定分析、评估。14、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。15、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。16、按时完成公司领导交办的其他工作。行政部（一）权限：1、直属领导： 副总经理2、直接领导： 经理 3、直接下属科室：办公室、人力资源科、总务科、IT资讯科。（二）部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。5、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。7、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。8、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。9、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。10、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。11、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。12、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。13、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。14、定期检查、监督公司食堂的伙食状况，并提出改善意见。15、负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统）。15、负责各类印章（财务专用章除外）的刻制、领用、保管、备案等管理，各类证件、证书的保管、借用和各类证书的申办、变更、年检等管理。16、负责公司车辆的管理。17、负责公司后勤管理（宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等）。18、按时完成公司领导交办的其他工作。人力资源科（一）部门权限：1、直属上级部门：行政部2、直接下级：无（二）部门职责：1、公司各部门人员的招聘。 2、公司员工的培训、考核、建议。 3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。 4、公司员工社保、对外居住证及对外事务联系和办理。 5、公司企业文化的建设，内部宣传的管理。 6、公司员工相关证件的办理 。7、公司对外的宣传。 8、公司员工档案的管理。总务科（一）部门权限：1、直属上级部门：行政部2、直接下级：无（二）部门职责：1、执行上级的命令和指示。2、全面负责行政后勤部的工作。3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导执行。4、负责做好厂区保洁工作。5、关心员工生活、做好公司节假礼品发放工作。6、负责公司车辆、食堂、保安、固定资产管理的工作。7、对公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其他法定手续办理；依上级指示执行出车任务。8、 做好行政经理安排的其它工作。生产技术部（一）权限 ：1、直接领导： 副总经理 2、直属下级部门：生产部、技术部、质检部（二）部门职责：1、根据业务部提供的订单拟定各生产线生产计划。2、对生产计划信息进行落实并反馈。3、负责执行生产计划，密切配合销售和采购部门，确保生产计划保质、按时的履行。4、负责执行生产设备的日常保养、维护和检修，并填写相关记录。5、组织拟定生产、设备、安全、卫生等规章制度，并执行、检查、监督、控制.6、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝火灾、设备、人身伤害事故的发生。7、制生产人员并提高作业技能。8、负责组织生产现场管理工作，抓好劳动防护和5S管理9、负责做好生产协调管理工作。平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间。10、采取纠正和预防措施，提高效益，减少损耗、降低生产成本，确保生产工艺持续改进。11、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性。12、抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。13、抓好生产管理人员的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。14、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制。15、遵守公司各项管理制度。16、按时完成分管领导交办的其他工作任务。技术科：（一）权限：直属上级部门：生产技术部 2、直接下级部门：无（二）部门职责：1、负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术、图纸文件资料。2、负责制订所设计产品的材料清单，不断断优化产品结构、工艺技术，及时提出技术改选。3、参与合同评审和对供方的评价及报价。4制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准，并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查。5、拟定、审核设备采购计划。6、负责生产技术部副总经理交办的其它工作。质量管理部（一）权限：1、直接领导： 副总经理 2、直接下属科室：来料检验科、制程检验科、出货检验科。（二）部门职责：1、建立健全质量管理体系。2、主持制订公司全面质量管理工作的长远规划和年度计划，报批后执行。3、及时与营销部沟通，将售后信息反馈生产技术部，督导并协助生产部门改善质量，建立质量管理制度，推行全面质量管理。4、组织公司全面质量管理工作的考核、验收及质量管理奖的申报工作。5、负责对质量管理体系的日常管理工作，包括内部审核工作。6、负责产品生产的监视和测量控制管理工作。8、负责对质量管理体系过程的监视和测量管理。9、负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。10、贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规。11、负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作。12、负责进购生产原料的来料检验工作；13、负责对产品检验检测。12、负责其他有关质量管理事宜。安全保障部（一） 权限：1、 直属上级领导： 副总经理 2、 直接领导： 经理3、 直接下属科室：厂务运行组、设备组、EHS（二） 部门职责1、提供安全、稳定、高品质的厂务设施与服务，配合公司目标，不断地降低运行成本，提高工作效率，计划、组织和实施厂务各项工作；2、负责水系统操作和维护，实施水系统工艺指标控制以及相关水质化验工作，保证各使用点用水正常。点检、维护水系统设施，制定和执行水系统保养维护和点检计划；3、负责电气设备的规划、选型、安装、调试、维修、更新、改造、使用等工作，对公司用电全面管理，协调供电部门和公司关系，保证供配电的安全、稳定、经济性，处理各类突发性停电事故；4、负责对气体系统范围内的日常工作实施监督管理，制定和执行年度、月度维修计划，确保系统安全稳定运行；5、负责净化和暖通系统的运行管理，实施净化和暖通系统年度、月度、季度工作计划，执行净化&暖通系统运行保养工作，确保系统安全稳定运行；6、负责厂务系统相关设备改造计划和实施，对厂务工程设计、招标、施工、验收、整改等全面管理，推进部门工程质量、服务质量等标准；7、开展安全管理、节能降耗、降低成本相关管理活动，针对设备和人员的薄弱环节、不安全因素等做好风险控制工作；实施水、电、气消耗状况的分析，推进节电、节水、节气工作；开展能源管理合理化建议，不断推进节能降耗工作；8、制定和实施相关技术培训计划，对部门进行系统专业培训，提高厂务团队的工作效率及专业技能。