大学学生会新老生见面大会策划书.doc

策
划
书
2011年10月15日

一、 活动背景:
新的学期，新的气象，新的面貌，2011年秋学期我们迎来了南京信息职业技术学院机电学院自管会新一批成员骨干，新老部长的任务交接，优秀干事的吸纳都已完成,在这个特殊的时期，就需要给新部长、新干事提供一个交流的平台，这样，本次新老生见面大会由此展开。
二、活动意义:
希望通过本次见面大会能够让所有的自管会成员都能够更深入地了解我们自管会的性质和工作，更加积极地参与自管会的活动，让自管会更好地为大家服务，丰富大家的大学生活，锻炼大家的能力。同时，也希望本次活动能让所有的机电自管会成员都能集合起来，把大家心中的那种奋斗的激情燃烧，与自管会一起，共同为未来奋斗，同时让大家在大学学习生活的路上不再感觉到孤单。
三、活动时间：
2011年10月21日晚6：00——8：00

四，活动地点：
阶梯教室一（壹号教学楼东边）

五、活动对象：
机电学院自管会全体大一新生干事
大二各主席以及各部门的部长
六、活动流程
（一） 前期准备：
1，在17号前做好自管会各部门的节目以及信息采集工作，文建部部长刘斌负责借相机，各部门配合。
2，在19号前把采集的资料信息及各部门的节目制作成ppt，由主席王怀勇负责。
3，在19号前通知前任以及现任自管会指导老师代阳志、梁宇老师以及前任主席和部长，好让他们安排好自己的时间，主席李春梅负责。
4，在20号前申请好见面会用的阶梯教室，卫生部，蟠龙负责。
5, 在19号前做好签到表，办公室，翟亚杰东负责。
6，在19号前制作好宣传海报，宣传部，徐玉峰负责。
7, 在21号前将各部门的节目在统计以及彩排一便，保证到时节目的顺利开展，主席梁丹负责。
8，在20号准备好装饰教室用的彩带和气球以及大会用的物品，外联部，徐飞负责。
9, 在20号前把请柬送到指导老师那里，主席陈衎远负责。
（二） 活动过程：
1、在活动开始前一个小时前办公室及文建部部到教室布置会场。2，活动前一个小时前到教室调试好ppt，王怀勇负责。
3、在干事部长入场前要求在教室门口签到，由办公室张春燕负责，
4、在自管会成员到场时需要有人维护现场秩序，主要由纪检部负责。
5、社长迎接指导老师以及嘉宾，并邀请其入座。
6、活动开始，主持人开始开场白，陈莰远担任主持人
7、现任自管会指导老师梁宇发言
8、前任自管会指导老师代阳志老师发言
9、前任自管会主席肖娟发言
10、部长代表薛宇翔发言
11、 干事代表冯娇娇发言
12、 主持人通过ppt介绍自管会的性质与宗旨
13、交流阶段（各种形式各个部门的节目以及互动环节）
（三） 活动后期：
1，清理现场，回收可再用的彩带等物品，全体干事
2，全体干事写工作总结
七、注意事项
1，在维护秩序时应学会变通
2，做好有的成员请假的准备
3，在互动环节时应考虑到冷场时的应对策略
4，多媒体出故障时的应对

八、物品及资金预算
物品
单价
数量
合计（元）
气球
0.2
200
40
水果
————
————
80
彩带
2
10
20
透明胶
1
3
3
海报
2
15
30
请柬
5
10
50
矿泉水
1.5
20
30
合计：253元

九、人员安排：
截止时间
具体内容
负责人
10月17日
借相机进行各部门信息采集
刘斌
10月19日
制作ppt及签到表
王怀勇
10月20日
申请多媒体教室
蟠龙
10月19日
请帖的送出
李春梅
10月19日
制作好及张贴宣传海报
徐玉峰
10月20日
准备彩带、气球、食物
外联部
10月21日
会场布置
办公室和文建部
10月21日
社员入场签到
办公室部
10月21日
会场秩序维护
纪检部
10月21日
现场主持人
陈衎远
10月21日
节目准备
梁丹

文建部朱国星