校园大清扫活动策划书.doc

青青草环保协会

——2013校园清扫美化活动
“美化校园、文明学习”

策
划
书

活动主办方：西安理工大学团委
西安理工大学曲江校区管理处
活动承办方：西安理工大学社联
活动协办方：西安理工大学青青草环保协会
2013校园美化活动
目录：
1、 招募志愿者
2、 节水节电宣传活动
3、 清扫教室
4、 清除广告粘贴环保小贴士
5、 小树挂牌活动
6、 校内树种统计

一、活动背景
当你在这个教室课桌上练习书法时，清洁工阿姨却在那个教室弯腰辛苦；当你在放任水龙头的肆意滴水时，有些地方正遭受着干旱的侵袭；当你放任房间彻夜灯亮时，有些地方正一片黑灯瞎火。当今的大学校园内，校园不文明现象，不环保现象正在肆意泛滥，这给大学生的素质教育理念蒙上了一层阴影。为营造文明和谐、干净整洁的育人环境，也为倡导大学生文明学习勤俭节约，西安理工大学青青草环保协会在全校学生开展了“美化校园，文明学习”的卫生大清扫系列活动。我青青草环保协会成员经一致协商和策划此次活动，大力倡导全协会所有成员和全校同学都能积极参加此次活动，投身到美化校园的行列中来。

二、活动目的
通过“校园清扫”系列活动，增强学生“爱我校园，清扫校园”的校园服务文明意识，培养学生节约用水用电，爱护学校财产，文明有律学习的良好习惯，使同学们进一步加强对校园环境的保护意识，为自己和他人生活创造良好的氛围。同时也是为了承担起我们作为公益社团的责任，为全校同学做出模范。并促进协会内部成员的团结和谐，增加大家的协作意识，以促进协会更好的发展。提升大学生的综合素质。

三、活动主题
环保 文明 —— “美化校园，文明学习”

四、活动发起方
西安理工大学青青草环保协会

五、活动主办方
西安理工大学团委
西安理工大学曲江校区管理处

六、活动承办方
西安理工大学社团联合会

七、活动协办方
西安理工大学青青草环保协会

八、举办时间地点
活动时间：2013年10月
活动地点：西安理工大学曲江校区

九、活动流程
前期准备——前期宣传——活动实施——后期宣传——活动总结
十、活动详情
活动一：招募志愿者、节水节电宣传活动
1、时间地点：10月23日-10月25日
西安理工大学曲江校区主干道
2、活动准备：
（1）于10月22日前借出并制作出宣传板、横幅、活动宣传单、等；
负责人：宣传部

（2）于10月22日前与曲江管理处取得联系，申请场地、桌椅、宣传板；
负责人：张肖

（3）于10月22日前确定人员安排、人员分工等；
负责人：谢佳辰
3、活动开展：
（1）10月23日9点整全体人员到达活动场地，布置会场；
负责人：谢佳辰
（2）10点整活动开始，各部门人员积极向同学们讲解活动有关内容，散发宣传单，登记志愿者基本信息；
负责人：项目部
（3）安排人员到活动场地值班确保每个时间段活动场地有人员留守，确保活动顺利进行；
负责人: 孙思文

（4）19点整结束当天招募活动，值班人员整理好资料放在办公室或交由第二天值班人员保管；
负责人：谢佳辰
（5）23日正常开展活动，活动结束后整理志愿者资料，清理活动场地；
负责人：秘书处
（6）其他人员配合工作开展。

活动二、清扫教室、粘贴环保小贴士
1、活动时间：10月27日
2、活动准备
（1）于10月25日之前与管理处取得联系，制作出环保小贴士，确定清扫教室范围；
负责人：张肖

（2）于10月26日之前通知者愿者集合时间地点；
负责人：外联部

（3）于10月25日领取购买有关物资，整理相关工具，确保活动顺利开展；
负责人：策划部

（4）于10月26日通知各部门人员安排告知志愿者相关信息，以确保及时联系；
负责人：孙思文
3、活动开展
（1）8点各部门人员到达活动场地，准备物资的配发以及人员分工；
负责人：张肖

（2）9点志愿者到达活动场地，按照分工各部门部长、小组组长找到各自组员，告知相关注意事项，领取物资；

负责人; 张肖

（3）各组领取完物资，活动开始。各组到达规定的教室，清除广告粘贴小贴士，清扫教室墙壁以及桌椅。
（4）安排专人负责指导、物资补充工作，不间断查看各组工作情况，拍照记录；
负责人：宣传部

活动三、树种统计与挂牌
1、 活动时间：2013年11月9日-11月10日
2、 活动准备：
（1）于10月26日之前设计出树牌的样式，交由曲江校区管理处审批，根据学校意见确定最后设计方案 ；
负责人：张肖
（2）于11月8日前制作出树牌并分类整理好；
负责人: 宣传部

（3）于11月6日前通知协会成员活动具体安排，确定活动人员分配；
负责人：孙思文
（4）、于11月6日之前做好树种登记表等相关用表。
负责人：秘书处
(5)、于11月6日前确定需要挂牌的数目以及具体位置，划分各小组活动场地；
负责人：策划部
3、 活动开展：
（1） 于9日8点全体人员到岗，再次确认人员安排以及场地划分的具体位置，确保活动顺利开展；
负责人：策划部

（2） 于8点30分各小组组长领取树牌以及相关物资，各小组安排一人登记树种数量以及具体位置，同时统计树种及其数量；
负责人：谢佳辰

（3） 于11点30分结束当天活动，各部整理资料汇总给秘书处；
负责人：孙思文

后期宣传
1、将活动相关过程及取得的积极结果做成宣传板，在全校范围内进行宣传。
负责人：宣传部

2、于11月12日将活动相关照片、视屏及新闻稿发到各个媒体及协会相关网站上。
负责人：宣传部

活动后期
1、 于11月12日将活动新闻稿、照片、活动总结上交到校团委处。
2、 于11月12日晚召开总结大会，并奖励在活动中有突出表现的同学，鼓励同学们积极参与每一次活动中来。

十一、安全预案
为了校园美化活动活动顺利举行，并确保活动期间人员的人身安全，根据实际活动内容，制定以下安全预案。
（1） 与学校各部门取得联系，确保活动前一切准备工作已落实。
（2） 与曲江管理处取得联系，申请活动场地。
（3） 粘贴小贴士时确保粘贴位置一致且粘贴整齐。
（4） 悬挂树牌时须注意安全，各小组互相帮助避免发生意外。
（5） 活动过程中确认各部门人员到场情况，并及时作出相应调整。
（6） 提醒参与人员保管好随身物品，防止财产损失。

十二、资金预案
物品
数量
单价/元
总价/元
横幅
2条（8米）
6
96
胶水
10
2

宣传单
1000
0.1
100
抹布
50条
3

砂纸
50张
2
100
不可预计

100
总计

396

总负责人：张肖
青青草环保协会