门禁管理制度(适用工厂企业).docx

门禁管理制度
一、 目的：
为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序，规范人员、车辆、物品出入管理，根据目前公司实际情况，特制定本制度。
二、范围：
1、适应集团下属各厂全体及人员：
漳州是立达信绿色照明有限公司（一厂、二厂）
漳州市立达信电光源有限公司
2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。
3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。
三、本公司人员进出管制：
A．员工进出厂区大门，应自觉佩戴厂牌，凭证出入，未依规佩戴厂牌者，保安有权查实，纠正后才能放行，对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工，一个月以内登记第一次的进行纠正教育，登记第二次的将处以5元罚款，登记第三次的处以10元罚款，依次类推。
B.员工上班時间不论何种原因外出，都需填写《外出单》（附件一），经部门上级主管后放置门卫室，方可外出。
C．各部门如因特殊情况需提前下班时，由部门按以上程序办理外出手续。
D．员工上班时间请假出厂时，应按人事课相关规定办理相关请假手续，持按程序核准的《外出单》并刷卡出厂。
四、来访人员（供应商、零散客户、贵宾等）
A、以上人员来访，保安人员须保持礼节，礼貌问询所带物品，并做好记录
B、因公提前出厂：《外出单》应于公出前注明不能打卡的时段即可，若外出办事遇临时事务需延长外出时间，于回厂当日补办考勤。
C、因公延迟入厂：临时公务需延迟入厂，于上班后补办考勤，但入厂时需刷卡。
D、上班中因公出入厂：《外出单》于出厂时交于门卫签注出入厂时间，公出（入）免刷卡，但上下班均应刷卡。
6.2 非本公司人员进出管制：
6.2.1上班時间內除公事接洽外，一律谢绝会客。
6.2.2参观人员（贵宾接待）
A．重要贵宾，如有必要入厂参观，由负责接待人员提前通知门卫部门，并告知参观人
员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。
B．贵宾到达公司前5分钟，门卫需打开厂门等待，并通知负责接待人员及主管。
6.2.3洽公人员
A．外单位厂商、客户前来接洽业务时，门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。
B．如有预约，请来访人员填写《来访登记表》（附表二），即可放行。如无预约，由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。
C．若被访人外出，请来访人留下通讯联络方法即可，由门卫适时转交被访人知悉。
D．来访人员在门卫室办完登记手续后，发《来宾证》给来访人员，洽公完毕后，来访人应交回由接洽人签名的《来访登记表》和《来宾证》，始得出厂，出厂凭单经门卫签注出厂时间于次工作日上午9：00前交总务留存。
6.3工作证管理
6.3.1凡公司员工，一律凭“工作证”（厂牌）出入厂区。厂区内，必须规范佩戴工作证，不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。
6.3.2凡在厂区内行走、活动或作业，必须按规定正确佩挂工作证。
6.3.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工，门卫应予以纠正，并做好违纪记录，交行政部按相关规定处罚（详见《奖惩管理办法》）。
6.3.4遗失工作证应即向考勤部门申请补办，缴纳制作工本费（考勤磁卡10元），并附个
人一寸彩照一张，事后找到旧证考应立即缴回，可退回工本费一半。
6.3.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者，一经查实，无论使用人或借用人、
伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。
6.4 车辆出入管理
6.4.1本单位车辆
A．公司车辆出厂门时，须具备经办部门经理级或以上主管核准及行政部会签的《派车
单》（附表三），出厂时，《派车单》交至门卫室。返厂时，由门卫做好相关记录，并填写出（入）厂时间，《派车单》于次工作日9：00前交总务。随车人员按6.1管制。
B．本公司员工的车辆（小型车），进出厂门时，门卫有权检查车辆，员工必须予以配合。
C．凡本公司员工需自驾车辆（小型车）上下班的，请及时到行政部报备。
6.4.2外单位车辆
A．提货车辆：提货车辆入厂，于门卫室填写《来访登记表》，经门卫联络经办人确定后进入，门卫需查检车辆进入时是否带货进入，若有需登记，提货外出时门卫需根据《物品放行单》（附件四）进行车辆物品检查、验单确认无误后，留存《来访登记表》和《物品放行单》。
B．送货车辆：送货车辆入厂，于门卫室填写《来访登记表》，并告之原则上只能空车出厂，车上若有非本公司货物，需提前登记，并需收货经办人员申请《物品放行单》，经轮值常务副总审核后，方可随车出厂。交货完毕后空车出厂，《来访登记表》应由收料洽公人员签核，由送货厂商交于门卫查验，门卫对空车进行检查，确认无误后，签注出厂时间放行出厂。有货随送货车辆出厂，门卫需核对入厂登记、《物品放行单》，确认无误后方可放行。
C．如遇访客车辆（小型车）：外单位前来洽公车辆，一律填写《来访登记表》，经被访人同意后，方可放行，并指挥停放在指定区域。
F．未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂，门卫人员需问明来访单位后，立即通知相关人员确认接待，可免填《来访登记表》，未确定前，不可擅自放行。
6.4.3其他车辆进出规定。
A．本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车，经过门岗均应下车推行，为确保厂区内安全，厂区内行驶速度限10公里/小时。
B．进出厂区的任何车辆，门卫均有检查权（含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱）
C．进入厂区的摩托车、电动车、自行车，均需在门卫处领取相应车牌，出厂区时交回门卫，再次进入需重新领取，并妥善保管车牌。如有遗失：a摩托车扣罚100元；b电动车扣罚50元；c自行车扣罚20元，同时带齐购车发票及身份证原件，方可放行。
D：非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂。（快递公司除外）
6.4.4出入厂时间管制
A．原则上非正常上班时间（含节假日），未经分管副总或以上确认，非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。
B．为确保厂区安全，当日23：30（周六及假日延长至24：00）至次日5：30之间禁止
人员进出厂区。
C．玻管车间夜班交接班人员，凭厂牌进出厂门，且限定在23：30—0：30之间。
D.特殊情況及赶货夜运时例外，需经分管副总或以上确认，否则记小过一次。
6.5物品出入管理
6.5.1 公司所有物品需携带出厂区时，均必须由主管部门开据《物品放行单》，并由常务副总签字确认后，方可携带物品出厂。
6.5.2所有携带出厂物品，门卫均有检查权，携带人员必须予以配合。
7.相关资料：《考勤管理办法》《公车管理办法》
8.使用表单
8．1附件一：《外出单》
8．2附件二：《来访登记表》
8．3附件三：《派车单》
8．4附件四：《物品放行单》
9．附件内容
附件一：
四川鼎吉光电科技有限公司
外 出 单
姓 名

部 门

事 由

时 间
年 月 日 时 分
核准

直属主管

附件二：
四川鼎吉光电科技有限公司
来 访 登 记 表
存 根 连
来客单位

姓 名

来客单位

被 访 人

来宾证号

姓 名

来访事由

被 访 人

来访事由

车 牌 号

携带物品
来访时间
年 月 日 时 分
来访时间
年 月 日 时 分

离开时间
年 月 日 时 分
离开时间
年 月 日 时 分
入厂保安

接 洽 人

出厂保安

值班保安