甲方建设单位设计部门职责.doc

设计管理部制度
一、基本职能
（1） 负责工程建设项目的总体技术协调。传达公司的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通，落实建设理念与设计意图。
（2） 编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程；
（3） 负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。
二、主要职责
（1） 主要职责范围包括：公司项目的策划及规划、设计方案审批，入驻企业的设计审批，变更设计论证与确认，设计执行与跟踪；
（2） 项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作；
（3） 依据现行的规划原则和设计规范，科学思考、分析、运筹当前项目，参与建筑设计方案的审批，提供合理有效的规划设计方案；
（4） 组织审核规划方案各阶段的设计文件，编制相关进度、费用计划；
（5） 积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案，配合入住企业的设计方案的审批；
（6） 负责组织对变更设计论证与确认；
（7） 负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。
（8） 组织设计档案的归档管理；
（9） 参与工程项目的预、决算；
（10） 参与工程项目的招投标管理；
（11） 做好领导分配的其他工作。
三、主要任务
制订项目总体设计工作计划，协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接，紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的比较、审核工作；
---项目立项与设计
(1) 负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评估、策划、方案设计，提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见；
(2) 参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设计等工作的组织实施；方案设计（扩初设计深度）报批；
(3) 参与调研工作，通过对国内外优秀项目的调研，吸取他人的经验；组织《方案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点；
(4) 负责设计合同的审核，组织设计单位的考察并审核考察报告；
(5) 负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意见和问题进行修改和调整；
(6) 负责施工图设计阶段评审，并提出专业建议；
(7) 组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、优化工作；组织详勘；
(8) 负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策；
(9) 负责对设计工作的督促与协调；跟踪设计质量和设计进度；
(10) 负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。
---施工前期
(1) 负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。
(2) 协助建设用地批文等土地手续的办理；
(3) 协助用地、规划许可证等各类手续办理。
---施工招标
(1) 参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认；
(2) 参与考察、筛选投标单位，组织总分包单位招标文件的技术答疑；参与开标、评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价；
---施工阶段
(1) 负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料，并组织设计交底。
(2) 负责组织施工图纸会审，审核施工组织设计、施工方案，会审纪要。
(3) 参与审核设备材料品牌、技术要求和施工工艺要求；
(4) 负责与设计院的设计协调工作及涉及材料选型深化设计详图出图的报审工作，协调所有设计问题并在预期时间内解决，以不影响现场施工。
(5) 参与对施工单位的质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;随时掌握工程质量情况，协调解决施工中出现的技术问题；
(6) 负责审核设计变更、工程联系单及现场签证。审核设计变更单，工程联系单及现场签证、往来函件；处理工程施工过程中的技术问题。
(7) 参与审核工程进度及进度款支付意见；
(8) 参与审批施工作业计划、质量整改措施等；
(9) 负责巡视工程质量，对不按图纸、规范、合同条款施工的及时提出整改，并监督整改措施的落实；
(10) 参与审核承包商的施工组织方案以及工艺技术质量保证体系和措施；
(11) 参与协调各专业间施工图的配合问题，组织编制和审核变更技术方案；
(12) 审核工程总平面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸；
(13) 负责与设计单位的联络、沟通，跟踪项目规划设计意图在设计各阶段的完整贯彻和表现；
(14) 协调建设项目的园林绿化与市政配套；
(15) 督促做好施工过程中的资料管理工作，确保项目工程的相关设计、合同、签证等的安全性、保密性、完整性和有序性。
---工程验收
(1) 对建设过程中，参与各项设计指标与政府规划许可指标的复核，以及对材料、设备试车技术参数与功能复核。
(2) 参与专项验收、初验、核验、竣工验收，审核竣工资料；审定竣工图。
---竣工验收与交付
(1) 参与制定、组织实施项目移交计划，并跟踪移交过程的实施；
(2) 参与组织项目移交前填写《工程项目移交清单》。
四、合同管理
(1) 合同包括项目总体方案设计合同、园林景观设计合同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同、测绘合同、勘察合同、检测合同及图纸审查合同。
(2) 负责上述相关合同的洽谈和拟定，提供相关费用依据并审核后，移交至综合管理部，配合综合管理部办理后续相关手续。
(3) 本部门根据合同编号各立合同台账，每一合同设一台账，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
(4) 合同履行过程中资料员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
五、设计变更管理
(1) 审核设计单位提出的设计变更前期手续（包括协调设计院协助出具变更方案）。
(2) 配合设计院办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更。
(3) 配合办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更。
(4) 受理工程部和项目部提出的设计变更申请手续。
(5) 办理正式变更手续并下发工程部。
(6) 督促检查相关设计变更落实情况。
六、资料管理
(1) 遵守公司的各项规章制度，负责设计管理部的图纸和档案管理工作。
(2) 工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形成的技术文件材料及相关的图纸。
(3) 负责档案室的安全及部分图纸档案的保密工作，不得把档案随意借给别人翻阅。
(4) 负责图纸档案的收集和建立。
(5) 负责档案的借阅、借用方面的记录工作。
(6) 负责图纸档案在电脑中的存储，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
(7) 归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处，并加盖部门红图章。
(8) 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(9) 工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。