新生见面会策划书--更改版(1).doc

轻化工程学院青年志愿者协会
新生见面会

策

划

书

目 录

一、 活动背景...............................3

二、 活动主题...............................3

三、 活动目的...............................3

四、 活动时间与地点.........................3

五、 活动参与人员...........................3

六、 前期准备4

七、 活动当天流程...........................4

八、 经费预算...............................6

九、 注意事项...............................7

十、 活动应急措施...........................7

十一、 附件.................................9

一、 活动背景
在十七届五中全会中，党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好，努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中，进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准，青年志愿者协会在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活，让广大青年志愿者认识到他们的崇高光荣使命，轻化工程学院青年志愿者协会特举行此次新生见面会，以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿精神。
二、 活动主题
认识自我、奉献自我、传递爱心、传播文明
三、 活动目的
1. 弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
2. 增强同学们对志愿者工作的认识，让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质，并且在工作及生活方面怎样约束自己，也增进了我们志愿者的友谊，为以后的志愿工作打下了结实的基础。
四、 活动时间和地点
时间：9月20日晚19:00
地点：国际学术报告厅
五、活动参与人员
轻青协全体人员
六．前期准备
1.主席团在9月26日前申请到活动场地
2.外艺部：在9月27日中午十二点之前拉倒赞助并于拉好赞助横幅。于9月26日晚八点前找到合适的主持人和礼仪并写好串词。于9月27日中午一点进行首次音响及话筒试音。
3.组织部：在9月26日下午5点之前将活动当日所需物质清单列好交与纪检部购买。
4.献血部，宣传部：在9月26日中午十二点之前话画好宣传海报，并贴在九教公示栏及19.20栋的公示栏上。
5.秘书处：确定青协会员人数，并在9月26日统一发飞信到各个会员手机上，尽可能确保每个会员都收到短信。
6.义教部：由各部门协作于9月26日晚八点前制作好关于协会宣传的视频（内容包括各种活动图片，协会基本简介以及部门职能简介，内容适当加减，3-5分钟适中）并上传干部群，个干部提出意见并于9月27日晚八点之前将更改的宣传视频备份至少2-3份。并于9月27日中午一点进行首次试播。
7.纪检部：跟进各部门的活动准备情况并于9月27日17:00前购买齐活动所需物品，可要适当寻求其他部门人员陪同，并留好小票作为报销凭证。
*8.各部门准备好各部门的只能简介并在9月25日中午十二点之前交与义教部。
9.主席团选好优秀志愿者及新生代表，并邀请写好演讲稿。
七．活动当天流程
1、17：30轻青协所有工作人员到场签到并布置会场，确保
在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。（宣传部在活动前期做好大体会场布置规划）
2.18:00主持人到场，熟悉流程
3、17：40 电脑等硬件的调试及宣传片试播（甘国歆）
4、纪检部：负责各会员及部长（17:30）的签到
5、献血部，外艺部：18:30引导嘉宾入座（引导需要水的会员自行倒水)。
6、19:00 由主持人致欢迎词并正式宣布大
会开始。
7、义教部：19:10 播放青年志愿者协会宣传片
8、19:05 主持人邀请本院青协会长唐琴发表演讲
* 9.19:15 正式聘请祝名贵老师为青协的总顾问，由会长颁发聘书，并请祝名贵老师发言。
10、19:30 主持人讲话并邀请优秀青年志愿者发表演讲
11、19:35 主持人邀请新生代表发表演讲
12.19:40新生互动，自我介绍，交流自身对今后协会发展的一些想法或建议。
13.20:00播放轻青协会歌，所有志愿者起立共同宣誓，由
主持人领誓，志愿者们宣誓。
14、20:10 宣誓完毕，由主持人宣布大会圆满结束并播放轻青协会歌。
15、组织部，献血部：维持秩序排队签名并进行合影留念。
16、义教部：负责志愿者的有秩序的退场
17.宣传部：照相，记录当天活动情况，上传新生群
18、全体轻青协工作人员进行会场的清理
19、有关负责人将所借物品保管好，以便及时归还。
* 20、所有干部在打扫完会场后，在会场进行活动总结。
*衣服要求：天晴可着会服，下雨天统一着正装。
八． 经费预算
1.纸杯两袋：10元
2.双面胶大小两圈：5元
3.矿泉水一桶：13元
4.策划书签到表打印：3元
5.气球一袋10元
总计：41元
九、注意事项
1、活动中相关负责人要负责好纪律问题，避免喧哗，吸烟等现象、
2、明确此次活动的重要性，原则上任何人不得请假缺席。如有事
不能参加活动必须提前告知有关负责人。
3、活动入场退场时，各部门一定要协调一致互相配合。
4、若有无法预测的因素造成这次活动不能按时举行，参与活动的
全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。
5、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精
神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务
的工作理念，以体现我轻化工程学院青年志愿者的精神风貌。
6、 参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证
活动流程的连续。
十、活动应急措施
1、若当天下雨，则将雨伞统一放置，并找专人看管，以免将雨水带进会场阻碍会议进行。
2、若发生停电现象，保持会场安静，发言者用事先准备好的扩音喇叭发言。
3.遇紧急情况，各部门协调组织人员安全离场。

* 十一、附件：宣誓词
我志愿成为一名光荣的志愿者
我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人
服从安排，协同合作，服务社会，奉献真诚
做好志愿者行列的带头人，践行志愿精神
用手把爱相牵，用心把爱传承
为青年志愿者协会发展壮大，促进校园精神文明建设
构建和谐社会，做出最大的力量
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