新生见面会策划书--更改版(1).doc

轻化工程学院青年志愿者协会新生见面会策划书 目 录一、 活动背景.3二、 活动主题.3三、 活动目的.3四、 活动时间与地点.3五、 活动参与人员.3六、 前期准备.4七、 活动当天流程.4八、 经费预算.6九、 注意事项.7十、 活动应急措施.7十一、 附件.9一、 活动背景在十七届五中全会中，党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好，努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中，进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准，青年志愿者协会在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活，让广大青年志愿者认识到他们的崇高光荣使命，轻化工程学院青年志愿者协会特举行此次新生见面会，以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿精神。二、 活动主题认识自我、奉献自我、传递爱心、传播文明三、 活动目的1. 弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。2. 增强同学们对志愿者工作的认识，让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质，并且在工作及生活方面怎样约束自己，也增进了我们志愿者的友谊，为以后的志愿工作打下了结实的基础。四、 活动时间和地点时间：9月20日晚19:00地点：国际学术报告厅五、活动参与人员 轻青协全体人员六前期准备 1.主席团在9月26日前申请到活动场地2.外艺部：在9月27日中午十二点之前拉倒赞助并于拉好赞助横幅。于9月26日晚八点前找到合适的主持人和礼仪并写好串词。于9月27日中午一点进行首次音响及话筒试音。3.组织部：在9月26日下午5点之前将活动当日所需物质清单列好交与纪检部购买。4.献血部，宣传部：在9月26日中午十二点之前话画好宣传海报，并贴在九教公示栏及19.20栋的公示栏上。5.秘书处：确定青协会员人数，并在9月26日统一发飞信到各个会员手机上，尽可能确保每个会员都收到短信。6.义教部：由各部门协作于9月26日晚八点前制作好关于协会宣传的视频（内容包括各种活动图片，协会基本简介以及部门职能简介，内容适当加减，3-5分钟适中）并上传干部群，个干部提出意见并于9月27日晚八点之前将更改的宣传视频备份至少2-3份。并于9月27日中午一点进行首次试播。7.纪检部：跟进各部门的活动准备情况并于9月27日17:00前购买齐活动所需物品，可要适当寻求其他部门人员陪同，并留好小票作为报销凭证。*8.各部门准备好各部门的只能简介并在9月25日中午十二点之前交与义教部。9.主席团选好优秀志愿者及新生代表，并邀请写好演讲稿。七活动当天流程 1、17：30轻青协所有工作人员到场签到并布置会场，确保 在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。（宣传部在活动前期做好大体会场布置规划） 2.18:00主持人到场，熟悉流程 3、17：40 电脑等硬件的调试及宣传片试播（甘国歆） 4、纪检部：负责各会员及部长（17:30）的签到 5、献血部，外艺部：18:30引导嘉宾入座（引导需要水的会员自行倒水)。 6、19:00 由主持人致欢迎词并正式宣布大 会开始。 7、义教部：19:10 播放青年志愿者协会宣传片 8、19:05 主持人邀请本院青协会长唐琴发表演讲* 9.19:15 正式聘请祝名贵老师为青协的总顾问，由会长颁发聘书，并请祝名贵老师发言。 10、19:30 主持人讲话并邀请优秀青年志愿者发表演讲 11、19:35 主持人邀请新生代表发表演讲 12.19:40新生互动，自我介绍，交流自身对今后协会发展的一些想法或建议。 13.20:00播放轻青协会歌，所有志愿者起立共同宣誓，由 主持人领誓，志愿者们宣誓。 14、20:10 宣誓完毕，由主持人宣布大会圆满结束并播放轻青协会歌。 15、组织部，献血部：维持秩序排队签名并进行合影留念。 16、义教部：负责志愿者的有秩序的退场 17.宣传部：照相，记录当天活动情况，上传新生群 18、全体轻青协工作人员进行会场的清理 19、有关负责人将所借物品保管好，以便及时归还。 * 20、所有干部在打扫完会场后，在会场进行活动总结。*衣服要求：天晴可着会服，下雨天统一着正装。八 经费预算 1.纸杯两袋：10元 2.双面胶大小两圈：5元 3.矿泉水一桶：13元 4.策划书签到表打印：3元 5.气球一袋：10元总计：41元九、注意事项1、活动中相关负责人要负责好纪律问题，避免喧哗，吸烟等现象、2、明确此次活动的重要性，原则上任何人不得请假缺席。如有事 不能参加活动必须提前告知有关负责人。3、活动入场退场时，各部门一定要协调一致互相配合。4、若有无法预测的因素造成这次活动不能按时举行，参与活动的 全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。5、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精 神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务 的工作理念，以体现我轻化工程学院青年志愿者的精神风貌。6、 参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证 活动流程的连续。十、活动应急措施1、若当天下雨，则将雨伞统一放置，并找专人看管，以免将雨水带进会场阻碍会议进行。2、若发生停电现象，保持会场安静，发言者用事先准备好的扩音喇叭发言。3.遇紧急情况，各部门协调组织人员安全离场。* 十一、附件：宣誓词 我志愿成为一名光荣的志愿者 我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人 服从安排，协同合作，服务社会，奉献真诚 做好志愿者行列的带头人，践行志愿精神 用手把爱相牵，用心把爱传承 为青年志愿者协会发展壮大，促进校园精神文明建设 构建和谐社会，做出最大的力量5