乒乓球协会活动策划书.doc

0000年新生杯
（主题）

策

划

书

主办单位：
承办单位：
0000/00/0

一、活动背景：
随着新学期的到来，我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人，总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。

二、活动目的
丰富新生课余时间的生活，点燃新生初进大学的热情，促进同学们之间的交流，增强同学们之间的情谊，更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育精神,加强新生间的交流,促进新生快速融入新集体,加强乒乓球爱好者的交流与进步，增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感,同时弘扬“团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光”的国球精神,以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神。

三、活动对象：
学院大一新生

四、 活动地点
乒乓球室

五、 活动时间
0000年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日（连续三个周末，可提前结束），每天的8：30开始，中午12:00结束，下午14：30开始，18:00结束

六、 活动流程
（一） 活动前期宣传
宣传目的：让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣
宣传时间：0000年11月7日至11月10日
宣传地点：学校饭堂门口空地，新生宿舍楼下空地
人员安排：宣传部：①制作海报，横幅，宣传单张；
②在学院官方微博，树洞微博,协会微博及各系QQ群与论坛上宣传。
组织部： ①安排人员申请挂横幅与海报，在宿舍宣传栏贴宣传单。
外联部：①可以拿着详细的策划书尝试联系商家赞助本次活动
（二）报名工作
时间：2012年11月12-14日（为期3天，11月14日17：00截止）
地点：学校饭堂门口空地
内容：本次比赛采取以系为单位的形式报名，参赛者到指定地点领取
报名表，可当天报名填好交到摊位处，也可于截止日期前交回负责人
处。报名人数定好每个系男女各16人（待定），先报先得。系比赛采
取淘汰赛形式，采取3局2胜制，三强时采取5局3胜制。最后的男
单女单比赛采取5局3胜制，四强时采取5局3胜制。由于参赛人数
比较多，由活动负责人抽签决定比赛对手。（待定）
人员安排：组织部：①提前申请摊位，布置和撤销摊位，安排咨询和报名的人员
②把报名表交给秘书部整理
宣传部：①提前制作报名表并负责打印，拿着传单（传单不发放），引导人员到摊位接受咨询和报名
秘书部：①分系男女整理报名表，然后交给技术部讨论比赛模式通知参赛者比赛时间
技术部：①讨论并定下比赛模式，把名单交给裁判部
裁判部：①就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程
活动推进表：
项目
时间
人员
负责人
备注
挂海报
11.7
待定
卢爱萍

挂横幅
11.7
待定
卢爱萍

发微薄
11.7-10
待定
卢爱萍
每次比赛前一两天发微薄
拉赞助
11.1
待定
王莹莹

布置和撤销摊位
11.10-11
待定
尚明浩

咨询报名人员
11.10-11
待定
尚明浩

派传单
11.10-11
待定
罗嘉仪

抽签
11.13
待定
胡文雯

通知参赛者
11.14
待定
胡立阳

（三）活动当天流程
2012年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日
7:40 组织部活动前布置会场
8:05 全部工作人员到场，秘书部负责干事签到
8:10 查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位
8:10 工作人员安排参赛者进场，秘书部负责参赛者签到
8:15 工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序
8:30 比赛正式开始，工作人员做好自己的工作
12:00 上午的比赛结束，工作人员收拾现场
12:00 上午的比赛结束，宣布比赛结果
12:05 工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场
14:00 下午组织部提前到场看看是否需要布置
14:05 全部工作人员到场，秘书部签到
14:10 查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位
14:10 工作人员安排参赛者进场，秘书部负责签到
14:15 工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序
14:30 比赛正式开始，工作人员做好自己的工作
18:00 下午的比赛结束，宣布比赛结果
18:05 工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场
最后一天比赛完毕颁奖典礼
第一天比赛完毕后，秘书部整理名单交给裁判部并负责通知，裁判部安排第二天的赛程。
具体工作安排：
项目
人员
注意事项
备注
布置会场
组织部干事
拉开赛场和观众席的距离
附录表二
签到
秘书部干事
若有参赛者迟到3分钟，立即打电话通知

查看和管理用品
策划部干事
负责财务保管

维持现场秩序
组织部干事

负责每桌的工作人员
组织部干事

安排参赛者到指定的球桌并把比赛结果交到记分员处
记分员
技术部干事
裁判部干事
临时公告栏（比赛对阵图）
让参赛人员以及其他同学能够即时知道比赛结果。
拍照
宣传部干事

注：（参赛者具体桌位和裁判由裁判部安排）
（比赛时间，宣传部部负责全程照相，赛后整理有必要发微薄展示成果）
七、活动所需物资以及预算
名称
数量
单价
总计
海报
1
15
15
横幅
1
10
10
宣传单
20
0.2
4
比赛专用球
10
3.5
35
比赛计分表
20
0.5
10
奖品
3
一等奖到三等奖一次为200，110，80
390
荣誉证书
6
5
30
总预算

495元

八、赛制和赛中注意事项
注：由裁判部策划拟定（附录一）
九、注意事项
1、海报注意维持，让更多的同学知道这个活动，使热爱乒乓球的同学都有机会参加比赛。
2、参赛者要准时到场，比赛开始15分钟后，参赛者还没有到场的，作弃权处理，这就要求秘书部对参赛同学的通知到位，让参赛同学明确知道自己的比赛的具体时间。
3、成立三人应急小组，总负责人由乒协会长尚明浩担任，若出现受伤情况，由在场工作人员作应急处理，若受伤严重者，立即由负责人员送到门诊处治疗。
4、保管好各部门器材并清理乒乓球室，收拾各种所用器材。

十、应急方案
1．我们事先应准备几幅球拍，若选手的拍在比赛过程中出现损坏，可用我们的临时备用。
2.若比赛过程中有一方迟到没有，我们可在开赛后等待5分钟，5分钟过后还没到取消参赛资格，对方直接晋级。
3.如果观看的人比较多，工作人员注意维持好现场秩序，尽量不要让观众靠的选手太近，防止影响比赛进程。
4.事先准备一个喇叭，如果现场太过吵杂，可用喇叭进行广播。
5.若比赛期间发生殴斗，相互辱骂等不文明行为，取消不文明参赛者资格，并将其请出比赛现场。

十一、可行性分析
这份策划书主题明确，分工详细且清晰，活动新颖灵活、丰富有趣，吸引力比较大。对于各个部门之间的分工和所需要的物资有着详细的列表，一目了然。总体上整份策划书所提到的措施都基本可行，简单且容易操作。所以这份策划书比较可行。

0000乒乓球协会
0000/00/00

指导老师签名：

附录一
赛制和赛中注意事项

赛制：
1.团体：以系为单位报名，每个系可报多个队，每个队三到五人，其中至少一名女生。每场团体比赛，双方各派4名选手（两男两女）出场，进行4场单打，1场双打比赛（第一场男单，第二场女单，第三场混双，第四场男单，第五场女单）。五场三胜制，每名选手只能出场比赛2次。先进行小组循环赛，然后根据名次进行交叉淘汰赛。
2.单打：采用淘汰制。

注意事项
（1）比赛中每个球相持阶段不得喊叫，每球结束后可喊叫为自己打气，违反者第一次警告轮，第二次即扣分。
（2）发球如果对手抗议有遮挡，合力，不抛球之违例行为请务必改进，对手可向巡看裁判群提出抗议。尔后巡视比赛其违例状况加以判定其结果，再违例者第一次警告轮，第二次即扣分，违例选手与抗议选手均必须遵守。
（3）比赛前热身为5个球，各个选手不可要求加长比赛前练球时间。
（4）比赛相持阶段如有其他桌子来球干扰，一律以裁判裁定是否干扰，选手不得有异议，发球前之干扰可由对手举手示意。

附录二
比赛会场布置图

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