企业VI管理制度.docx

企业VI设计与制作管理制度
目录
一、企业VI设计与应用管理制度 1
企业LOGO寓意说明 1
企业VI设计规范 2
企业VI标志应用规范 2
1、使用原则 2
2、行政人事部对VI管理规范 2
3、人力资源部对VI管理规范 3
4、市场部，营运中心职责 3
5、分司机构对VI管理规范 3
6、使用要求 3
二、VI基本要素的基本内容 4
三、VI应用要素的基本内容 4
四、企业箱相关平面设计工作流程 4
五、VI标志或其他平面设计的存档制度 6

导言
企业VI标志的统一形象设计与创立，是为连接企业与员工、品牌与消费者之间的纽带，使其产生一致的归属感和认同感。保持公司形象的一致性和稳定性。在推广企业品牌的同时，体现企业的深刻内涵。
一、企业VI设计与应用管理制度
企业LOGO寓意说明
电脑与书合并表示：
蓝色渐变表示：
企业VI设计规范
1、公司所有VI相关设计和平面设计统一由“米兔工作室”设计承包。
2、公司相关负责人负责与“米兔工作室”的设计对接工作。
3、“米兔设计工作室”必须按照我司VI的标准规范，与总CEO的设计要求制作项目LOGO 或其他平面设计图。
4、公司负责人与平面设计师对项目的平面设计内容可以提出参考性意见，有建设性的可以引用，但最终决定权归总CEO。
5、公司任何部门、团队需要做其他VI产品设计，其LOGO标志 “基本要素”不可更改。
企业VI标志应用规范
1、使用原则
企业VI是公司重要的知识产权，在使用中注意保护。在交由制作公司进行相关制作时，只能提供相应内容，不可提供全套电子文件。
全体员工有责任学习、理解、宣传VI规范，有义务在日常工作中积极推广落实，展示自己的职业素质和公司形象。
企业VI是公司的战略性资源，在VI推广的过程中，各部门应该承担相应的职责，使公司VI得到真正推广落实。
2、行政人事部对VI管理规范
定期检查公司VI使用情况；VI在各部门和分支机构的执行情况，对不符合VI规范要求的部门和单位提出限期整改意见。
对企业VI标准的解释、VI实施指导与协调。
对公司新租场地和装修工程的VI审核，保障公司整体视觉形象统一。
公司日常的办公用品、内外形象宣传品的设计、审核与管理。
公司所有的企业标识和产品标识的工商注册及知识产权保护，并按公司VI标准要求实施。
3、人力资源部对VI管理规范
制定VI年度推广计划，实施宣传和培训工作。
制定各部门和分支机构执行VI的考核标准。
4、市场部，营运中心职责
在举办展会、业务运作以及对外宣传等活动中，推广和遵守公司VI标准。
监督经营活动中使用VI标准情况。
产品标签系列的设计与制作，标签设计需报总经办审批备案。
5、分司机构对VI管理规范
要落实执行公司的VI规范，并根据VI标准，制定本单位VI落实细则，报总经办审核备案。
可以根据业务需要对应用要素提出修改意见，经过总CEO审核确认后作修改。
6、使用要求
1、公司日常事宜、内部活动均按照公司VI标准执行。
2、在对内开展业务和对外从事采购、交流宣传等业务活动中，应该按照公司VI标准要求实施。
3、使用VI时，必须根据规定式样使用，可按比例放大或缩小，但不得更改标识的比例关系和色相。
4、印刷时，附着媒介的底色不得影响标识的标准色相，不得透叠其他色彩和图案。
5、VI使用不得随意扩大范围，若确需使用，应报公司行政部审核后方可使用。
6、公司名称和注册商标所有权发生变更后，VI的使用权随之变更，应根据情况适时变更和调整。
二、VI基本要素的基本内容
包括三大部分：
（一）基本要素：标识、标准字、标准色和标准组合等；
（二）要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等；
（三）要素展开：标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。
三、VI应用要素的基本内容
包括六大部分：
（一）办公用品：名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等；
（二）办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰、办公室等；
（三）运作环境：公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、仓库告示牌、仓库宣传牌、仓库宣传标语；
（四）工作服装：管理人员、运作人员、领带和领带夹等；
（五）交通运输：公司商务车、搬运车、大货车、小货车、手推车等；
（六）宣传用品：请柬、台历、礼品、接待用品、厂旗、彩旗、桌旗、礼品袋、广告、户外灯箱、产品打包封口等。
四、
企业箱相关平面设计工作流程
设计流程

平面设计最终版确认完成要CEO签字或口头确认（主旨小型设计），保存
根据设计平面的目标，定做/制作成品，或者在网站、PPT等地方使用
负责人与“米兔工作室”设计人员沟通对接
签订协议（项目的设计与制作合同书）
负责人跟踪对接之间的工作事宜
如果是大型的设计，如整个网站的设计、企业画册、书籍的设计制作等，供应商与总CEO面对面协商，包括制作的理念、要求、规则等，负责人做笔记
如果是小型的平面设计，如旗帜、展架、海报，负责人根据CEO的设计要求，制作成WORD文档
平面完成，交与CEO审核/修改，（其他相关团队成员可参与提供参考建议）
负责人根据CEO修改意见，与供应商对接沟通

制作流程

提交财务部、报销，需要提供“协议书”、“营销工具制做单”报销
样品最终完成，需要要CEO签字确认，或口头确定（限小型样品）
样品完成后，第一时间交给CEO审核确认
负责人跟踪样品对接工作
附件——《样品跟踪审核表》
确认供应商、投入生产期
如果合作商不做该产品或者制作出来的杨品效果不理想，责由负责人另找其他制作商合作。

一般设计工作室都有它的相关样品制作商的或合作商，所以平面做出来的设计稿可以第一时间交给工作室的合作商制作。
附件——《营销工具制做单》

五、VI标志或其他平面设计的存档制度
1、当一个VI标志或一个平面内容设计完成并由CEO审核确认后，该新样式/产品根据制作需求保存成不同的格式，如：JPG、PNG、PDF、CDR、AI、DWG、Flsh等格式，以便该标志用于网络、演讲、印刷、制作等工艺处理。
2、输出/导出的几种不同样式样发送给总CEO、CC相关负责人共同保管、存档以及备份。
3、根据使用需求，完成的VI标志要共享到“企业网盘”，以便其他团队成员使用。
附件
《职越100VI手册》
《营销工具制作单》