大学英语四六级模拟考试策划书.doc

北京理工大学
机械与运载学部学生会

大学英语四六级模拟考试

策 划 书

策划部门：机械与运载学部学生会学习部
策划人：
策划时间：2011年10月28日

目 录

一、活动背景及目的

二、活动主体和主办单位

三、活动时间和地点

四、活动前期准备

五、活动当天流程

六、活动后期整理

七、宣传工作

八、应急预案

一、 活动背景及目的
12月份，很多学生都将参加全国大学英语四六级考试。在良乡校区的为我校大一大二的同学，参加四六级考试的同学非常多。在正式四六级考试之前进行一次模拟考试既能让学生熟悉考试题型、考试模式、帮助学生在四六级正式考试前了解四六级考试的流程，也是一次考前练兵，有助于学生调整好心态，找到不足之处抓紧复习，争取在四六级考试中取得良好的成绩。

二、 活动主体和主办单位
活动主体：北京理工大学良乡校区全体同学。
主办单位：机械与运载学部学生会
承办单位：机械与运载学部学生会学习部

三、 活动时间和地点
活动时间：2011年12月3日，四级模拟考试为8:50—11:20。
六级模拟考试为14:50—17:20。
活动地点：良乡校区理科教学楼。

四 活动前期准备
1、工作会议：11月16日晚上，学习部例会向部员介绍整个活动的完整流程、布置模拟考试的各项任务、强调注意事项、动员部员工作的积极性。
2、统计教室情况：11月20日，统计理科教学楼各个教室可容纳的考试人数，即带星号座位。统计结果直接上交给部长。（学习部两个部员负责）
3、宣传审批：11月22日填写《活动场地申请表》，得到学校审批。（学习部三位部长负责）
4、相关文案定稿：11月24日之前，将准考证、考生登记表、考试须知、监考人员须知、贴考场门上的“请勿打扰”提示、考场背景PPT定稿。（学习部三位部长负责）
5、打印各种表格：11月24日打印准考证（每页6个，初定印300张）、考生登记表（每个考场一份）、考生须知（每页2个，初定印900张）、监考人员须知（每页2个，初定印40张）、贴考场门上的“请勿打扰”提示（前后门各一张，初定印40张等。打印完成后剪裁准考证和考试须知。（学习部三个部员负责）
6、教室借用：11月25日批好教室：理科教学楼201——208、301——308、401——403。（学习部部长负责）
7、11月25日之前联系好办公室关于借用物资的事项、联系好外联部关于借用“机械一号”的事项，确定外场、刷楼需要借调的具体人数、联系相关部门。
8、海报横幅：11月26日在博雅园、疏桐园ABCDE、静园ABCD、南北食堂公告栏、理科教学楼公告栏综合教学楼公告栏、田径场西北角公告栏张贴海报，在活动之前，每天去查看海报情况。在网球场外网、北食堂对面栏杆上悬挂横幅，每天派专人去查看横幅情况。（学习部四个部员负责）
9、试卷准备：与新东方协商，模拟考试用的试卷在11月26日到位。大约需要四级试卷2500份，六级试卷1300份。到位后先进行数量清点，数量清点完毕后暂存于学服办公室。（外联部部长、学习部部长带八人左右将试卷运回良乡校区，办公室负责在平时看管好物资）
10、检查试卷等物资：11月26日晚上检查试题册、答题卡、听力录音、参考答案是否完好，清点试卷的数量。（学习部部长负责，带三个部员）
11、工作会议：11月27日，布置外场、刷楼的工作，分配任务和人员，明确工作要点和注意事项。（包括参加外场和刷楼的其他部门的部员）
12、外场宣传：11月28、29日中午在北食堂门口进行外场宣传，接受现场报名。（学习部全员参加，宣传部负责摄影）
13、刷楼报名：11月28日、29日到各个宿舍宣传、登记报名。刷楼包括疏桐园ABCDE、静园ABCD、博雅园。刷楼时两人一组，拿一个考场的考生登记表、准考证、考生须知，报名同学直接登记并拿取准考证。（学习部全员参加）
10、联系设备处：11月30日联系设备处，将听力材料送到，与设备处老师协商好听力播放的时间。（学习部副部长负责，带两个部员）
16、试卷分装：11月30日、12月1日晚上，清点试卷，按各个考场人数分装试题册、答题卡。（学习部全员参加）
17、联系办公室借用相关物资：12月1日联系办公室，要求借用工作证、剪刀等物品（活动结束后及时清点物品数目，确保物品无丢失）。
18、提前布置新闻稿写作。（学习部三个部员负责，部长修改完稿）。
19、监考人员培训：12月2日晚上组织监考人员培训，内容包括监考考场分配、考试流程分配、监考注意事项等。

五、 活动当天流程
1、7：00到学服办公室将试卷等各种物资搬运至理科教学楼204教室。（学习部十个部员负责，两人带上U盘）
2、监考人员于早上7：30到理教204集合。（带上透明胶带）
3、持批条借用各教室多媒体设备。（学习部两个部员负责）
4、在各考场门上张贴“请勿打扰”提示，前后门各一张。（学习部两个部员负责）
5、8：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景PPT，然后赴各自考场进行布置。
6、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。
7、8：15到设备管理处协助老师放音。（学习部副部长负责，带两个部员）
8、8：30左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。
9、8：50考场试音开始，之后按照“考试流程”（附件2）进行考试。
10、11：20考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案放置在石桥驿站，清理教室。
11、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开（学习部两个部员负责清点物资）。
12、上午考试结束后留人员轮流值守204教室，确保各项物资的安全。（学习部六个部员负责）
13、监考人员于下午13：45到理教204集合。
14、14：00，向各监考人员发放试题册、答题卡、工作证、监考人员须知，监考人员拷贝背景PPT，然后赴各自考场进行布置。
15、各监考人员调试考场多媒体设备，确认音响可用，并展示好背景PPT。
16、14：15到设备管理处协助老师放音。（学习部副部长负责，带两个部员）
17、14：30左右陆续有考生进场，监考人员指导考生入座（坐带星号的位置，没有座位号），并保持考场秩序。
18、14：50考场试音开始，之后按照“考试流程”（附件2）进行考试。
19、17：20考试结束，监考人员发回所收答题卡，所有答题卡、试题册由考生自行带走。监考人员通知考生答案放置在石桥驿站，清理教室。
20、监考人员将多媒体钥匙、工作证、剩余试题册和答题卡交回，即可离开（学习部两个部员负责清点物资）。
21、交回多媒体钥匙，将剩余物资运回学服办公室，以备后用。（学习部十个部员负责）

六、 活动后期整理
1、12月3日考试结束后，将本次考试的参考答案、听力原文上传至石桥驿站。
2、12月4日撰写新闻稿，完后上交。（学习部各部员撰写，学习部部长审核修改）
3、12月7日晚上邀请新东方老师针对考前复习与冲刺开展讲座。

七、 宣传工作
1、海报横幅：11月14日通知宣传部制作海报、横幅。11月26日前印制完成。海报总计15张、横幅2条。海报要求简洁、正规、醒目，写清外场及刷楼的时间、活动时间、报名方式、联系方式。横幅内容为：“大学英语四六级模拟考试报名火热进行中——机械与运载学部学生会”
2、信息平台：11月27日发消息：“机械与运载学部学生会主办的大学英语四六级模拟考试火热报名中，11月28、29日中午在北食堂门口可以现场报名，28、29日晚上还会有学生会同学到各寝室宣传报名，敬请关注。详情请咨询。”
3、活动现场摄影：12月3日在活动现场摄影。（宣传部负责）

八、 应急预案
1、试卷数量不够：紧急复印缺少的试题册、答题卡。
2、未能联系好设备管理处，无法放音：在各个考场采用多媒体播放听力。
3、活动当天监考人员因故未能到场：紧急联系学生会其他部门出人支援，或匀一下现有考场监考人员。
4、考场多媒体设备出现故障：紧急联系设备管理人员（理科教学楼103旁边），如未解决，则在考场黑板上手写相关内容。