学生会各部门职责规划与要求.doc

土 木 电 气 工 程 系部门职责规划与要求土木电气工程系学生会隶属系团委，其中分别包括办公室、活动部、学习部、生活部、调研部、文娱部、传媒部、素质拓展部和体育部，共九个部门，以下为各部门职责规划与要求：办公室职责规划与要求：办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部门工作。 1负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况； 2.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查 学生会各部门及各系学生会的工作情况； 3.负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作； 4.负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。 5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。（主要活动：部门内部活动、院辩论赛）活动部职责规划与要求：1. 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 2. 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。 3. 对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 4. 努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。学习部职责规划与要求：学习部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。希望了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，提高同学的学习热情及文学修养。1.开展形式多样的知识竞赛。如英语文化周中的“十佳口语之星”口语比赛及“十佳词汇之星”词汇竞赛，是系里最具分量的比赛之一，充分展示大家的学习能力与成果。2.邀请专家或名人举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。其内容包罗万象，经济政治文化均有涉及。3.举办各种经验交流活动，如读书报告会，新老学生学习交流会、思想交流会等。尤其是读书报告会，是学习部的品牌项目，用书交流，在书中沉醉，吸引了无数同学，也让更多的书籍走进我们的生活。4.联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。5.向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息，协助其他部门进行各项活动的开展与进行。学习部部长职责：1.主持并带头做好学习部的主要工作。2.遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。3.指导并帮助各班级学习委员，及时传递学习信息及相关的活动信息。4.负责或安排好申请教室、编写试卷等工作，领导并教会部员学习部的各项活动要求及工作安排。5.组织好学习部负责的读书报告会，系列讲座及英语文化周的各项活动。6.收集同学们对教学的意见和建议，并及时向老师反馈，发挥老师的助手作用。7.完成有关领导和老师分配的其他工作。8.积极配合其他部门开展工作。学习部干事职责：1.按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作。、2.保持和部长及及其他上级的联系，及时接受上级下达的任务。3.参与晚自习的检查工作，负责读书报告会的总结工作。4.积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议和意见。5.积极创新工作内容，扩大学习部活动的影响力和作用。6.保持和其他部门的联系，协助配合其他部门的工作。生活部职责规划与要求：生活部是学生会的一个重要部门。其部门职责是及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作；是学生会的重要部门之一。1、根据学院有关规定，对学生宿舍进行监督，达到提高我系宿舍文化水平的目的；2、根据系学生会工作安排，开展一系列讲座。3、广泛组织学生参加各项义务劳动，建设和美化校园，创造良好的生活，学习环境；1、部长职责：（1）统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度；（2）按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神；（3）认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题，主动地与本部门人员沟通，管理好本部门；（4）部长应及时参加部长例会；做好任务组织和分配。2、副部长职责：（1）协助部长统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度；（2）认真、细致地做好本部门工作，部长不在时要主持大局工作，管理好本部门；（3）做好与干事的沟通工作，并提高自己的能力；（4）协助部长积极开展部内各项活动。3、干事职责：（1）准时参加部内成员例会，有事者请假，无特殊原因不得缺（2）积极参加学生会的各项活动，协助部长、副部处理好各种工作，做好会场的执勤工作；（3）积极组织本部开展的各项活动事宜，并做好活动记录调研部职责规划与要求：调研部是学生会协助学校与同学相互联系、沟通的专门部门，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，组织开展各类调研活动，积极、客观地了解我校同学的关注热点、思想动态，及时、全面地反映广大同学在学习和生活中遇到的各种困难，同时做好系学生会内部的监督工作。为学校有关部门制定相关政策规定提供依据和参考建议，更好地服务同学、服务大局。1、部长职责：（1）统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度；（2）按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神；（3）认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题，做好沟通的桥梁；（4）部长应及时参加部长例会；组织分配好活动任务。2、副部长职责：（1）协助部长统筹本部门的日常工作，服从部长安排，共同合作；（2）认真、细致地做好本部门工作，部长不在时要主持大局工作，管理好本部门；（3）做好与干事的沟通工作，并提高自己的能力；（4）协助部长积极开展部内各项活动。3、干事职责：（1）准时参加部内成员例会，有事者请假，无特殊原因不得缺（2）积极参加学生会的各项活动，协助部长、副部处理好各种工作，做好会场的执勤工作；（4）积极组织本部开展的各项活动事宜，并做好活动记录文娱部职责规划与要求：一、部门职责广陵学院土电系文娱部，遵循当代大学生全面发展的要求，开展集思想性、教育性、娱乐性、艺术性为一体的文娱活动。以提高学生的艺术修养和欣赏能力，丰富同学们的课余生活，使同学们在紧张的学业中得到放松，体现文化素质教育的发展要求,提高我校学生的综合素质。为同学们提供展示自我才华、魅力的舞台及锻炼自我能力、实现自我价值的机会。同时通过举办活动进一步发掘,培养文艺骨干,为学校的各类文娱活动输送文艺人才。二、部门常规工作（一）内部工作1.部门干事的培养干事，是一个部门赖以生存的氧气，干事的能力决定了部门的发展。所以文娱部非常注重培养干事基本的工作能力。（1）着重提升个人能力。包括独立完成工作能力、领导指挥能力以及个身素质提高。（2）定期开展干事培训活动。其中包括。其中包括写策划，写活动总结，构思新活动，让我们的学生干事具备应有的素质，提高办事效率。（3）组织干事学习更多的技能。因文娱部举办活动时需要拍摄宣传视频、制作Flash、开场视频、PPT等涉及一些软件的使用。 2.部门制度的完善与严格执行纪律是求发展的首要内容。没有铁的纪律，部门就是一个“自由市场”。在以往的工作中，部门管理制度还有许多不足之处，所以在这一学期中，我部门将继续完善各项管理规章制度，以用于部门更好的发展。同时这学期将考勤制度严格执行，惩罚分明。工作上做到按人头分工，出现错误时严惩不贷，表现出色的干事嘉奖表扬，端正干事们做事严谨的态度。（二）对外工作1.开展各项校园文娱活动一般系里面稍微大型点的活动都由文娱部来负责。每一项活动我们从表面看到的仅仅是光鲜的舞台、绚丽的灯光，似乎举办活动并不是太难的工作，但是活动的中心应该是它的举办过程，这个过程会有许多意想不到的艰难。一场活动的举办大致分为三个阶段。第一阶段是活动策划阶段，包括构思流程，准备策划案，场地、材料的安排，经费的预算等。第二阶段是前期准备阶段，包括开始设定赛制，进行宣传，申请场地、材料、经费，邀请嘉宾等。第三阶段是活动进行阶段，活动成功与否在于活动进行的是否顺利、能不能取得学校师生不错的评价，这就需要所有工作人员默契、良好地配合，每个工作人员在自己的工作岗位上都发挥着巨大的作用。2.加强与其它系文娱工作的交流与合作,对各系文艺活动进行监督评比，促进学校文艺工作整体水平的提高。3.协助校学生会其他各部门开展工作。4.完成老师，领导交办的临时任务。传媒部职责规划与要求：1.职责：一、具体工作职责：1、认真、及时完成学校、学校老师、学生会主席团下达的各项任务。2、能够抓住宣传工作中的重点，及时宣传我校工作动态。3、负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作，以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理；4、积极主动配合学生会的日常工作。5、与我校各班宣委建立并保持良好的工作关系，充分调动各班宣委工作。6、及时为学生活动拍摄照片并对活动的新闻稿进行修改，整理图文影像资料，并发布到到我院网站。 7、组织开展书画比赛，海报设计大赛，漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活，提高同学们的审美观，陶冶同学们的情操。8、学生会传媒部希望与各部门各社团组织加强联系，共同为我院做出贡献，二、部长职责：1、积极贯彻执行学校和学生会决议，保质保量的完成宣传和新闻工作。2、结合本部特点，制定相应的工作计划，定期向组织汇报本部工作，活动结束后及时上交活动总结。3、能够创造性的开展工作。4、组织本部成员进行工作，定期召开本部工作会议，针对本部进行阶段性的工作总结。5、本部工作应对学校负责，受学校监督。6、作好本部经费预算及报帐工作以及本部备品的管理工作。7、负责作好本部部员的思想教育工作以培养其实际工作能力。三、副部长职责：1、协助部长开展工作，在部门中直接对部长负责，部长不在时，应从充分发挥副部长作用，主持本部工作。2、按时、保质保量完成部长交付的任务。3、指导帮助部员工作，注意培养其独立工作能力。4、及时发现并指出工作中的不足，并能够创造性的开展工作。四、干事职责：1、端正工作态度，明确本部职能。2、认真完成部长、副部长交给的任务。素质拓展部职责规划与要求：一、具体工作职责1、负责我院大学生活动项目申报的管理与统筹工作，发放及收集扬州大学广陵学院大学生活动项目申报表，及时做好活动素质拓展券的登记工作，并对我院开展的各项活动进行备案整理和总结。2、组织好我院大学生暑期社会实践活动，做好实践调查报告的收集、评选、统计及总结工作。3、负责我院学生的素质拓展训练总体工作，对我院的学生干部干事进行培训。4、开展针对大一新生的“素质拓展训练营”系列实践活动，举办丰富多彩的利于学生提高人文素质修养的读书日、征文比赛、五四成人礼等活动，同时开展主持人、礼仪、朗诵、辩论赛等专业素质较高的培训活动，协助各部门活动开展过程中的素质拓展活动和游戏。5、根据我院各班级团支部具体情况，开展针对各班级的素质拓展团体辅导活动。6、负责我院大学生的心理健康教育工作，对我院学生心理健康状况进行调查统计和个案学生访谈，以及配合学校开展各项心理活动。7、定期组织心理委员会议及培训，与各班级取得密切联系，结合素质拓展活动加强各班级心理建设工作。8、认真做好本部门内部建设，协助其他部门工作。二、部长职责1、作为部长应负责部门所有活动的组织，协调，执行工作，即应对所有的活动都有一个整体的把握，要在总体把握的同时，掌握适度原则。2、部门内干事的合理分配非常重要，其次要引领干事正确对待工作和学习，提醒他们不能既因学生会的工作而耽误了学习，也不能以学习为借口逃避工作，平等对待每一个干事，让他们充分发挥自己的才能。3、在学生会工作应该有责任心，要很好的和班级班干部、其他部门工作人员及本部门成员进行良好的沟通交流，这样以便工作更加平稳、快速开展。三、副部长职责1、协助部长开展工作，在部门中直接对部长负责，部长不在时，应从充分发挥副部长作用，主持本部工作。2、按时、保质保量完成部长交付的任务。3、指导帮助部员工作，注意培养其独立工作能力。4、及时发现并指出工作中的不足，并能够创造性的开展工作。四、干事职责1、端正工作态度，明确本部职能。2、认真完成部长、副部长交给的任务。体育部职责规划与要求：体育部，顾名思义，是一个与体育活动挂钩的部门。同时，一说起体育，大家脑海里浮现的便是一个个挥撒着汗水奔跑在运动场上的阳光、活力、青春的形象。因此，体育部就也应该是大学生青春活泼的代名词。以往的体育部主要是办体育活动为主，基本是系里的体育活动都是交给体育部来办的。可是，大学生也毕竟还是学生，多以学习为主要任务。所以，与体育活动相比，文化类的活动就要多出很多了。与此同时，好像就把体育部的意义以及职责也局限住了，体育部不再是青春活力的代表，更多的仿佛是劳累、辛苦、体力活等消极意义。为了让体育部重拾青春形象，我将体育部职责规划如下：1、为了帮助全系学生活跃身心、增强体质、加强团结以及督促倡导良好的赛风，系里的各项体育活动自然是少不了体育部的全程策划与参与；2、由于系性质的关系，体育部往往男孩子会比较多一点，所以若学生会其他男生较少的部门或者需要男生较多的部门举办活动时，可以与体育部负责人联系，从体育部分派人手进行帮忙。3、系学生会里如若有部门要举办室外活动或者是大型活动时，完全可以找体育部的学生进行活动秩序管理，负责仲裁以及担负后勤工作的责任，间接起到了安保的作用。4、协助学校相关部门组建好篮球队，足球队及田径队等各种运动队，合理安排时间，有计划有秩序的展开训练。同时，一个部门不能光有职责规划而没有要求标准。所以我拟定几项要求：（1）招新标准：招募的新生必须要有一个干净整洁、青春 活力的形象，毕竟每个部员一到参加活动时都是体育部的形象代表。 （2）干事标准：每一个被招收进体育部的干事都必须有较强的责任心以及团队意识，大家是一个集体，团结就是力量。（3）“不确定”标准：进入学生会以后就要抱着认真负责的态度，如果有人想浑水摸鱼、插科打诨的话一律会被劝退。所以，干事是不确定的，委员是不确定的，同时副部也是不确定的。希望以上的职责划分和要求能使体育部尽显大学生应有的青春与活力，也是体育部能够更加的欣欣向荣、能有更多的好的发展。 15