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会展体验与感受.docx

1、 会展体验与感受 会展实践心得 陈涛文化101201004303143说实话,会展理论学习之后只是让我对会展有了一些概念性的理解,只知道会展是会议和展览的总称,它是一个综合性的专业,而对于它的本质与流程任然是一知半解。本学期的会展实践则给了我们一些自己亲自动手亲身经历的机会,把课上的理论运用在自己的实践之中,在实践中体会、理解。虽然只是一次平时作业,但我们都是很认真地去做了的,之后也做了总结,毕竟这是我们所做的第一次展会,也许只是一些形似,但我们却是收获了很多,下面我就来谈谈我对于这次会展实践的心得体会。 会展看似一个简单的会议或展览,他的整个运营流程却是很

2、复杂。我们策划的是人文学院新生杯辩论赛,就我们这次展会来说吧,其中包括了之前的头脑风暴出点子、策划、申请场地、跟各方面联系沟通以及会场的布置等等,整个过程中经过细心准备与协调,展会在2012年11月20号举行,虽然过程中出现了一些小小意外,当总体上还是蛮顺利。首先,我们在创意这方面做了很长一段时间思考,大家也都说出了自己的想法,有提出diy创意展的,有提出动漫游戏展的,还有举办辩论赛,因为临近圣诞节,我们也提出了这方面的想法,但经过了解,圣诞节这一块已经有别的小组着手进行,为了避免同质,我们经过斟酌,讨论这些想法的可行度,最后决定采取辩论赛这一主题。选取这一主题主要有两点原因,一是因为学院有意

3、举办这项活动,我么可以借助这项活动,以第三方的身份接下来来承办,二是我们组组员与院辩论队联系密切,且有此类活动经验,操作起来会更有优势。主题的选定是我们此次会展最重要的环节,这项环节完成之后我们便着手进行操作。因为流程繁多,小组活动人手充足,我们也进行了分工,有序进行。活动安排在星期天,因为考虑到赛程问题,只能安排在这一天,赛前我们准备了六份请柬,准备邀请这六位老师作为比赛评委。一切就绪之后,我们迎来了比赛那天,此前有做过关于辩论赛的活动,所以在会场布置这一块倒不用担心。但在此后临近比赛的阶段除了一些小问题,首先是奖品证书空白,比赛用的计时器因为不兼容不得不临时重新做,再者就是比赛开始阶段评委

4、老师有事不能按时到场,这些都是我们没有考虑到的,前两个问题还比较好解决,关于评委老师未到场,我们只能找人替换。辩论赛虽然出现了这些意外,但所幸顺利完成了,过程有点磕磕碰碰,结局还是让人振奋的。 通过这次会展实践,我也学会了很多。首先,在对会展业的理解上,会展业很大程度上提供的是一种平台,会展公司就是这一服务的物质载体,通过与客户联系参展而进行利润获取。我们这次辩论赛其实也是如此,我们以第三方来承接活动并负责承办,因为这是一次学院赛事活动,所以在获利方面我们并没有考虑,这是以后我们需要注意的地方; 其次,无论你的展会筹备的有多么充分,如果没有参展商加入,都是徒劳的,所以办

5、展会最难的就是招展,只有把参展商招来,才能把展会办成功。从另一角度来说,就是宣传与沟通。撇开品牌因素,你的展会宣传到位,就会有足够大的影响力足够多的受众,你的沟通到位,就不愁没有参展商,没有客户。结合此次活动,在宣传上,我们通过海报、微博等形式,取得了一定的效果,只是沟通上并没有做得很好,比如开赛阶段的评委因故未到场等等,需要我们努力的去改进; 第三,举办一个展会前,要有展会的可行性策划方案,这个方案能让你知道此项目在国际或国内的形势和行业现状、项目关联产业的发展动态、项目行业展览发展现状等等,调研完成后,就会知道这个项目展会是否可行。这方面我们还是进行了特别关注,在对各种方案进行

6、调查了解,讨论可行性,最后确定辩论赛的主题;最后,也是老师提得最多的地方——品牌,一个有影响力的会展公司,可以利用其强大的知名度和品牌影响力吸引客户的参展。老实说,我们在准备的时候没有考虑到这一点,并没有想到以后这种展会的延续性和建立一种品牌的可能性,但是随着不断的实践,这种意识会不断增强。 另外,会展业对人的要求也是非常高的,他需要的是综合性的人才,善于沟通,有思想,有创意,严谨细致,有激情还要稳重。现在的我们离这种要求还有很大差距,只有不断学习,不断实践,丰富自己,才能在进行展会策划与操作是游刃有余。 总结。会展这个行业包括很多内容,涉及领域很广,不可能一成不变,而我们要学的知识更多。只有不断去学习,去动手,珍惜每一次实践的机会,才能走出一条属于自已的路。 第4页 共4页

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