企业宣传管理制度.doc

企业宣传管理制度第一章 总 则第一条 为了进一步加强和规范公司的宣传工作，维护宣传工作的严肃性和权威性，增强宣传工作时效性、针对性、规范性，及时准确、有效地宣传报道公司贯彻落实党和国家方针、政策及推进公司长足健康发展，特制定本办法。第二条 宣传工作宗旨：展示公司各项工作成就，挖掘特色亮点工作，为公司经营管理提供科学决策依据，树立公司良好形象。第三条 公司宣传工作原则：严格“实行统一领导、分级管理”；严格遵守党和政府对宣传工作的规定和要求，坚持正确的舆论导向，围绕公司发展战略目标和公司党委的中心工作，进行对外新闻发布、媒体公关和对内的宣传报道等活动；宣传工作要把握正确的舆论导向，宣传的内容要讲求真实性和时效性。第四条 适用范围：1.本制度适用于公司所属子公司、参股公司、分公司、分支机构、连锁店、联营店及加盟店等。2.本制度所称的宣传工作包括：以公司名义、通过大众媒体进行的宣传报道；以公司主办的新闻传播媒介为载体，进行宣传，各分（子）公司、连锁店通过所在地外部媒体和内部媒体为载体进行的宣传活动，特别是涉及公司大政方针、重要实事和事件的内容。第二章 管理机制第五条 公司宣传工作由公司党委统一领导，党委书记、董事长主抓，行政总监分管，新闻中心组织实施的工作机制；公司设立新闻中心，新闻中心归口行政总监管理；各事业部、分（子）公司、各职能部室配备兼职通讯员一名。第三章 部门职责第六条 对外宣传1.负责对外宣传工作，协调外部媒体关系。2.围绕公司中心工作，研究制定对外宣传工作方案并组织实施。3.负责对外宣传工作新闻发布工作。4.负责建立健全重大突发性事件的对外宣传报道制度，规范对外宣传的运作手段，组织协调好各有关部门的对外宣传工作。负责提出涉及公司发展的重大问题、重大涉外活动、重大节庆活动及突发性事件的对外宣传意见和口径，审查对外宣传的重要稿件。5.指导和协调有关部门制作、编印公司重要对外宣传画册、折页、光盘等的发行、赠送工作。6.统筹协调全公司对外宣传，按照全公司“一盘棋”的要求，构建新闻、文化、广电、科技等为主的“大外宣”工作格局。第七条 对内宣传1.负责公司对内宣传工作的统一组织和实施，对公司各新闻载体统一管理、统筹规划，进行业务指导，对重大宣传报道进行审核。2.建立健全渠道畅通、反映灵敏的宣传网络，做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作。3.针对公司在发展中的新情况、新问题、新思路、新作法，及时写出有分析、有见解的专题调研报告。4.每年按照公司总体工作部署和要求，安排新闻宣传要点，提出新闻宣传要求，各部门根据具体情况制定新闻宣传计划并加以实施。5.对开展的重点工作和特色工作总结、提炼，及时写出主题鲜明的报道。6.建立内部员工投稿管理机制，保证稿件的质量，负责对本部门和各单位新闻宣传工作的考核，并发放稿酬（附件1：稿酬标准）。7.负责对公司新闻宣传工作进行年度评比，对优秀部门和个人给予表彰奖励。第八条 各单位职责1.公司各单位对内宣传工作，业务上接受新闻中心指导，每年组织人员积极参加新闻中心组织的通讯员培训。2.各单位宣传人员由各单位负责人、宣传工作负责人、兼职通讯员组成，各单位负责人（或宣传工作负责人）负责审核本单位及部门稿件，督促通讯员及时完成宣传工作任务。兼职通讯员负责完成所属部门素材收集、宣传初稿的完成，并及时报送给新闻中心。第四章 宣传渠道及方式第九条 公司目前宣传工作渠道主要有外部宣传和内部宣传。外部宣传是指通过公司网站、报纸、微信、微博以及电视台、报社、杂志等媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、管理理念、发展战略等方面的信息。内部宣传是指通过发放报纸、创办宣传栏、召开会议、开展活动、播放广播等方式进行宣传，主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态等方面的信息。第十条 员工投稿要求如实的反应公司的各种动态，能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识，有上进心，能激发出部门工作的热情，鼓励员工之间相互学习。各部门员工要保证投稿的质量，禁止敷衍应付。第五章 主要内容第十一条 宣传以为公司服务为核心、以诚实守信为重点，引导员工在遵守基本行为的基础上，追求更高的目标。第十二条 充分利用公司内部媒体及时宣传公司重要会议、活动及公司领导讲话等。第十三条 充分利用公司内部媒体及时宣传展示公司最新动态及相关政策，展现公司积极向上精神面貌。第十四条 充分利用公司内部媒体和外部媒体，对公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施进行宣传。第十五条 要把握正确的舆论导向，为公司经营管理创造良好的舆论环境，做到有利于推进公司的发展；有利于塑造公司形象；有利于鼓励和激励员工开拓进取。第十六条 宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符，禁止发布虚假不实报道。第十七条 广泛宣传职工为公司奉献和优质服务的先进典型人物和事迹，激励职工勇于开拓创效的精神，打造公司形象，有利于提升公司形象，促进公司宣传沟通。第六章 实施办法第十八条 新闻宣传1.坚持“谁发布、谁负责”“先审批，后发布”的原则，各部门、各卖场要确定一名主管领导作为信息发布审核负责人，所有信息必须经审核负责人同意由专职人员负责发布，未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布和公司相关的各类信息。2.凡在各种媒体上或各种会议上宣传公司（包括公司属下各部门）的各种活动或宣传先进经验、先进人物等，必须报公司董事长批准，否则，不得进行宣传。3.发布的信息应具有较强的时效性，保证信息内容的真实、准确、完整。发布前必须认真校对，确认无误后上传。发现问题及时更正，造成影响的要追究责任，并由责任单位和个人负责消除。4.XXXX网站、微信、微博是公司对外宣传的“三大窗口”，新闻中心以及信息部要密切配合，共同协作。网站记者、微信团队要负责“三大窗口”的建设、开发和宣传工作，要及时将公司的动态上传至“三大窗口”之上，保证信息的及时性和有效性。发挥公司对外宣传的平台作用。在重大节日、纪念日和公司重大活动，及时对公司进行宣传，为公司树立良好的形象。对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过行政总监审核。5.各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时（图片、影视、文字等内容），必须填写信息发布审核登记表，详细列明发布信息的平台、主题、内容、发布方式及签发人等。6.信息发布平台由公司编辑部和微信部负责管理与监督，所有发布内容须经分管部门的总监签发，再由分管宣传的总监审核并批准。7.信息的起草、审核：信息撰写人按照规定格式起草信息后，应填写信息发布审核登记表表并附信息内容，由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签以确保信息的内容真实、符合公司宣传要求和法律、法规的规定。8.信息的审批：经审核后的信息发布审核登记表表报分管领导进行审批签字后对外予以发布。9.信息的删除与更改：因各种原因需要删除或更改的信息，由信息起草部门填写信息发布审核登记表表，由本部门负责人审核并签字后报分管领导批准将信息予以删除或更改。10.新闻中心要及时收集和整理相关信息，将相关信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时，要与新闻中心密切配合，及时报道，做好相关的对内、对外宣传。11.对涉及到公司经营、开发和市场方面的敏感信息，要做好保密工作，新闻中心在审核稿件时要做好把关作用，不得将上述信息在未经允许的情况下登载在各类媒体上。12.公司动态及涉及到公司重大问题的报道由新闻中心整理后，报分管总监审核后方可发表。第十九条 广告营销宣传1.凡是须在报纸、电视、杂志等媒体上刊登广告，凡是节假日为烘托卖场气氛制作宣传画、POP旗等广告宣传品，凡是制作广告宣传册等，由公司营销企划部统一策划、统一制作、统一与传媒机构签订合同。凡是各事业部在本事业部开展联合促销活动须做广告宣传的，事业部可以自己策划，策划好后交由公司营销企业部，营销企业部与传媒机构签订广告合同或印制广告宣传品。事业部属下各卖场为了营销的需要，在本卖场做广告，或在当地传媒机构做广告，由事业部统一管理，事业部授权卖场的，卖场可自行管理。2.公司的所有营销广告宣传，必须实行公司、事业部联合管理原则。须在报纸、电视、杂志等媒体上做广告，节假日为烘托卖场气氛制作宣传画、POP旗等广告宣传品，制作广告宣传册等，由公司营销策划部统一策划、统一制作，由公司分管宣传及营销策划总监与传媒机构签订合同。3.各事业部在本事业部开展联合促销活动，须做广告宣传的，事业部可以自己策划，策划好后交由公司营销策划部，由公司分管宣传及营销策划总监与传媒机构签订广告合同或印刷广告宣传品。第二十条 本办法经公司经理办公会讨论通过后，自公布之日开始实施。