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封条管理规定模板.docx

1、封条管理规定 一、目的 加强公司对货运的平安控制,规范封条的检查及跟踪,确保集装 箱货物完全。 二、适用范围 适用于接收封条的装船部和保管及使用封条的仓库、平安经理、 司机及其相关人员。 三、工作职责1、封条的采购员:主要负责封条的采购工作,采购的封条必须 符合现有的ISO PAS17712高度平安的封条标准。 2、封条的验货员:主要负责对采购的封条进行是否符合ISO PAS17712高度平安标准的检验。 3、封条的保管员:主要负责对检验过的、符合标准的封条进行 保存和管理工作。 4、封条的使用员:主要负责将封条从封条保管员处领出和将封 条安装在集装箱或货柜上。 5、封条的记

2、录员:主要负责记录封条的进出库数及领用人和封 条号码,并且对使用封条的日期、具体时间、集装箱或货柜 号、拖车车牌等一并记录在案。 四、封条的监管程序 1、封条的采购员:XXX 2、封条的验货员:XXXo 3、封条的保管员:XXXo 4、封条的使用员:XXXo 5、封条的记录员:XXXo 如果上述人员发生变化的,相关人员必须向平安主任报备,平安 主任向总经理报备,由负责记录封条的人员记录在案。 五、封条的使用程序 1、平安主任负责封条的监管工作。 2、封条的号码应准确无误地记录在运输单上。 3、在装货前由封条使用员首先对收到的封条进行检查,核对封条 检验报告,必须符合ISO

3、/PAS 17712,如发现任何异常,船务部需 要向海关或船运公司汇报,更换新的符合要求的封条。异常包括: 损坏、数量不符、遗失等。 4、在装货完毕上好封条确认无误后,集装箱离厂,由船务部进行 跟踪,与货运公司保持联系,如中途或到港后发现封条有损坏, 要禁止装运出港。将货物拉回公司,需要将集装箱翻开,卸下货 物,按照装箱单对所有货物进行检查有无可疑物质,重量有无明 显变化,包装有没有破损及翻开的痕迹,并对集装箱进行重新检 查,确认无异常,更换新封条,且需要登记更换前后封条的编号 并予以记录。 封条跟踪记录表 序号 封条编号 入库时间 出库时间 领用人 安装时间 集装箱、 货柜号码 安装员 封条更换记录表 集装箱、货柜号码:车辆号码: 原封条 新封条 安装时间 拆封时间 封条编号 安装时间 封条编号 安装员 更换封条 的原因

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