记华硕合伙人笔试面试策划.docx

一、过程
（一）背景
2015年8月，暑实完回到家没几天，我接到来自华硕社团负责人的短信，招新工作开始招人了，我不假思索就要求当笔试面试策划。怎么说呢，因为当年进来十分艰难现在就想体验一把招人的快感了，见到新人还有激动吧。今年华硕硕市生不再直接招了，而是改成先直接招华硕合伙人，经过一年再考虑成为硕市生。既然我不是核心骨干层，这的确跟我也没什么关系。有关系的就是今年扩招了，本来的一个大组织要分为几个部门，营销、公益、新媒体等等，这也给招人带来了不少麻烦。不过一年下来还是做过策划的（虽然没有通过很尴尬），我马上就开始了策划的试写。
（二）准备策划
本次招新规模很大，外场以及宣传组都很累，我也是尽量减少大家的工作量，分为笔试，第一次的群面，第二次的压面。举群面的例来说，9月21日19:00-21：30进行无领导小组讨论（也就是群面），我暂定了我们通常征用的两个教室B501 502作为准备等候室和考场。我统计了当天能到的成员作为面试官候选组并标出了同时是其他项目负责人的人员，并有专人负责会场记录。前期的准备主要有：9月18日用邮件QQ方式对本次面试任务及基本面试要领做基础介绍。9月19日晚8：00-9:30（或20日早上）由面试OC进行面试官培训，划分面试官小组成员职责、讲授面试技巧和评分参考并发布面试试题并作分析。还有很多注意事项，面试OC及面试官提前一天短信通知需参加面试人员并要求回复；教室征用需在发短信前确认；划定面试者名单，分配时间区段，发短信需说明，并在收到回复短信后做适当调整；确认面试官能到人员（分时间段）安排事项；面试前发放评分表到负责面试官；打印好评分表，群面题，压面参考。到了群面时间都是精确到分钟才行。21日18:40面试OC及面试官到场，布置场地并引导面试者准备。9:00面试开始，负责面试官领评分表到准备室叫人，排队进入考场。19：00-19:30第一批 19:30-20:00第二批，类推到21点，21点后为预留时间。每批进入面试场，四组分别坐在教室四角。考虑到参加面试人员控制在120-140人，每组8人，约16组每组人数可以根据到场人数适当调整为6-8人，大约4-5批次，每批4组，每批不得超过30分钟。因此设定讨论时间为20分钟。面试人员分两批到，前一半人要求18:50前到，后一半人要求19:50前到。每批的半小时划分：点名进场3分，面试者审题（可以提问题目不明之处）3分，讨论20分，点评（打分）3分，退场1分。基本时间准备安排就是这样了，更多的是到场地更有效的执行安排。
（三）完善策划、培训
因为我的策划缜密而有效率，我成为了本次招新的笔试面试总负责人。很快就开学了，在百团大战前，我们自己人就进行了面试的培训，我要求大家掌握扑克脸，讨论最热烈的就是群面的材料选择了。题目如下：公司出售太阳能热水器，主要用于军营与户外活动。销售样品每一位销售人员都有一部，在销售之前，每人手中的样品由销售人员必须进行清洗，而后送到检修部检修。一般检修时间需要一个小时，但由于销售人员每次清洗的都不是很干净彻底，导致检修部的必须临时清洗，使得时间要两个小时。一个两位销售人员同时各自送来一部机器，并且都未能彻底清洗。他们两个小时之后都要去见客户，并且两位客户一样重要。两位销售人员要求不清洗直接进行检修。如果你是检修部的小王，你会怎么做？无领导小组讨论的材料并没有标准答案，重要的是参与度和想法，最重要的就是小组分工。虽然说是无领导小组讨论，但第一件事就应该选出小组的组长。一个小组最起码就要有leader（领导）,timer（计时员）,recorder（记录员），没有这样的分工这个小组就是很失败的。我当年就是因为一直在看时间才通过了群面的。培训时我让成员们自己参与了本次题目的讨论。因为讨论过于激烈，我不得不暂停先继续培训最后留点时间给他们。那两天晚上我也跟着宣传组到丁香各宿舍进行了外场活动的宣传，在跑了几十个宿舍后，遇到了不少有趣的同学，后面的笔试面试也是能认识他们了。
（四）笔试面试
到了笔试的那天，因为我们非属于社联，外场也是花钱的，教室我也是很早就去占了，考虑到准备等候室要播放华硕宣传片，找了两个教室也是很不容易，然后赶紧在招新群通知并在教师门张贴海报。笔试的卷子是华硕上层给的，我们考虑到阅卷以及时间把最后的主观题去掉，把分值附给了个人简介，以至于在监考时看到几个同学在疯狂地写了好久简历，我们看得也是乐，但的确跟我们当年一样，感动的事难忘的事句句不离高考。一大群人中，不乏有20分钟写完潇洒走人的，不乏有坚持到最后收卷的，不乏有写的糟糕，不乏有写的几乎满分的。这笔试不关乎任何教学知识，只关乎常识智商情商。群面也是这样，一个小组里有滔滔不绝的，有沉默寡言的，有讲了一大堆抓不到重点的，有一语中的字字珠玑的。
到了压力面试，更是体现了一个人的表达自信应变和准备与否。我就负责计时了，卡自我介绍和总体时间。记忆犹新的是，最后还剩两个女生，都是排练请假晚到的，我们直接让她们一起面试了，她们两个还是朋友，我们的提问步步紧逼，最后甩出了“如果你们两个只有一个能留下来怎么办？”有一个女生已经慌了，我们们的主考官进一步压迫“你已经这样了，刚才的陈述也没抓住要点，有什么理由让我们留你？”那女生就哽咽起来“如果只能留一个的话就留她吧，我这次面试没能表现出自己，的确不如她……”我们考官组最后留人的时候分析，虽然她面试表现并不好，甚至哭了，但鉴于如此压力，并没有丧失理智，能客观的说出来已经不错了，最后这两个女生我们都留了下来。
二、感想
的确写一份策划比实施这份策划简单的多。
（一）实践是检验真理的唯一标准
这份策划我认为很成功，它经过了实践的检验，时间人员安排合理，处理应急事件基本考虑到，参试同学都没有等待太长时间，相比当年我去学生会面试排了两个楼梯站了2小时人性化的多（我们面试也是有100多人的）。我认为这份策划或许在细节处理并不完美。比如我们的准备室在占用了15分钟后有人来布置说他们批了7点开会使用，我只有随机应变，跟负责人妥协他们先布置，我们继续放宣传片在6：55带队进考场，第二场放弃准备室直接在考场准备。但是，这份策划定下了大纲，我们有条不紊按照策划的大步调，这次也是很好地完成使命了。
（二）西电精神-“艰苦奋斗、自强不息，求真务实、爱国为民”
招新这段时间我们真的是非常艰苦的，不仅是写策划熬到夜里2点，就说宣传，我们晚上从7点到10点在丁香宿舍一个一个敲门，发宣传折页，送日历，介绍华硕合伙人；外场那天5.50就起来，准备器材，把大电视从海棠搬到丁香，在前一天晚上都搭好了帐篷，在新生跑操前就基本布置好场地贴好海报。我们有困难互相体谅，有课的去上课，没课的就留在外场，晚上等天黑才开始收拾场地，把气球留给了路过的孩子们。还有就是最后面试完的那个晚上要出名单，我们在8号楼大厅讨论了很久，看着评分表，留与去就在一念之间，我们十分慎重，都舍不得放弃，一直到11点半楼管要关门才定下来。每人带一份名单回去带夜发短信。我们知道，同学们都在等待我们的短信。我们吃得了苦，挺得过难，严格要求自己，踏踏实实做事，没有丝毫敷衍，全员同心，把这次招新完美画上句号。我认为我们很好地发扬了西电精神。
（三）提升自我
这次策划对我有很大提升。 它不仅让我懂得了策划的不易，还让我学会设身处地；我的思维缜密性、应变能力也得到了提升。通过宿舍宣传、外场宣传，我与人交流也更从容。去年我觉得我进来过了三关好累；现在我知道老人们比新人们累的多，处处都得考虑到。总的来说，这次做笔试面试策划负责人磨练了自己，丰富了自己，提升了自己。