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1、公司职场租赁管理办法（xx版） 第一章 总则 第一条 为科学、合理配置xxxx保险股份有限公司（以下简称“公司”）资源，有效控制经营成本，明确分级管理权限，提供具体操作办法及审批流程，加强对办公与营业场所（简称“职场”）租赁的专业化、标准化管理，特制定《xxxx保险股份有限公司职场租赁管理办法（xx版）》（以下简称“本办法”）。 第二条 职场租赁管理是指按本办法规定进行职场租赁操作和规范化、专业化管理的总称。 第二章 管理组织 第三条 公司职场租赁实行分级授权管理 总公司负责总公司及新筹二级机构的职场租赁事务，开展二级机构租赁事务指导和稽核工作。 二级机构负责本机构及下辖
2、分支机构职场租赁管理工作。 第四条 总公司职场租赁领导小组 总公司职场租赁领导小组由公司总经理任组长，总经理室成员任副组长。总公司职场租赁领导小组职责如下： 职场租赁领导小组负责制定公司职场租赁计划，制定公司职场租赁标准，审核公司职场租赁预算编制，确保选址符合监管设立职场要求。 第五条 总公司职场租赁执行小组 总公司职场租赁执行小组由总公司机构发展部、计划财务中心、信息管理中心、风控合规部、综合管理部组成。总公司职场租赁执行小组职责如下： （一）总公司机构发展部负责机构租赁区域设立机构的可行性评估； （二）总公司计划财务中心负责审核租赁面积标准、租赁预算； （三）总公司信息管理
3、中心负责职场网络、电话、机房等弱电工程建设； （四）总公司风控合规部负责审核租赁职场产权、出租方营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表身份证、项目竣工验收材料、授权委托书等资料及合同文本； （五）总公司综合管理部负责机构选址调研、审核消防资质和制订租赁指导价。 第六条 分公司职场租赁执行小组 分公司职场租赁执行小组由二级机构负责人、行政部、财务部和下辖机构负责人组成。分公司职场租赁执行小组职责如下： （一）负责本机构及下辖机构职场新租、续租、扩租、换租、退租等事宜； （二）负责本机构及下辖机构当地写字楼调研与实地考察、撰写选址报告，确保拟租赁职场符合公司职场租赁面积、预算标
4、准，确保拟租赁职场符合监管对分支机构设立的相关要求； （三）负责分公司及下辖机构写字楼租赁业主方资质审核（包含但不限于营业执照、法人代表身份证、产权、消防资质等材料）； （四）负责与业主、物业方沟通相关资源情况和改造需求，如弱电资源、消防改造、空调改造等。 第三章 职场租赁标准 第七条 机构应根据以下租赁面积标准进行职场筛选考察： 机构 面积标准（㎡） 二级机构 2000 三级机构 1200 四级机构 600 备注： 二级机构：包括省会城市、直辖市、计划单列市及其他公司内部定义的二级机构 三级机构：包括二级机构同城下辖机构及地级市 四级机构：包括二级机构同城
5、下辖及三级机构同城下辖的四级机构 第八条 租赁职场应能体现公司专业形象和实力，兼顾机构业务发展潜力和成本承受能力。 第九条 原则上租赁期未满三年的职场不允许进行换租、扩租。机构换租、扩租申请需提前半年提报上级审批。 第十条 机构职场选址，原则上现场考察至少5个以上符合条件的职场，形成选址评估报告报上级审批。 物业寻找的来源，可以直接通过业主及业主合法委托人提供、自行在市场寻找、通过中介机构或公司内外勤员工推荐寻找适合物业。公司不承担中介机构的相关费用。 第十一条 职场租赁单价应含税，并由业主开具增值税专用发票。租赁单价不得高于以下标准： 机构类别 xxxx租赁单价（元/㎡/月）
6、 A类城市 B类城市 C类城市 二级机构 180 120 90 三级机构 省会城市、直辖市或计划单列市区中心支公司 120 90 60 其他中心支公司 85 70 55 四级机构 省会城市、直辖市或计划单列市下辖四级机构（城区） 90 80 70 省会城市、直辖市或计划单列市下辖四级机构（郊区） 80 70 60 其他四级机构 50 40 30 备注 机构城市分类详见附件1、2、3。 第十二条 承租物业应具备以下条件： （一）二级机构、三级机构选址应选择所在城市金融区写字楼，大楼外观大气，交通便利。 写字楼内部应选择带天花、架
7、空地板，公共配套区域应带装修（包括电梯厅、洗手间、茶水间等），公共过道隔断应可以拆除，可节省装修成本，减少装修时间，增加利用率； （二）四级机构选址应选择所在城市交通便利区域，楼层建议为2-5楼，为提高职场实用率，尽量选择无电梯大楼。 职场内部应选择带装修，公共区域配套齐全，不得选择全毛坯，减少装修时间、节省装修成本； （三）符合当地政府城市规划要求，不属于违章及拆迁建筑之列； （四）房屋业主产权关系清晰，已取得该物业合法的产权证，尽量选择大业主或企业业主； （五）出租物业的用途、租期、价格、违约责任、租赁双方权利义务等符合当地房屋租赁管理部门相关要求，出租物业能够正常办理租赁登记备
8、案、过户手续； （六）物业已通过竣工、一次消防验收，拥有租赁许可，可提供相关证明； （七）物业的供电、给排水、通讯、电梯、空调等配套设施齐全，功能完善，检修、维保记录清晰。 第十三条 不允许租赁以下类型物业： （一）正在建设中的期房； （二）因案件和经济纠纷被查封的物业； （三）被抵押且债权人不同意租赁的物业； （四）物业产权分散，且需与业主逐个沟通，单独签订合同的物业； （五）厂房、学校、餐馆、宿舍等物业； （六）军队、武警等属于军队产权性质的物业； （七）大厦未通过一次消防验收，未取得一次消防验收合格批文； （八）业主有其他特殊约定的物业。 第四章 职场选址租赁流
9、程 第十四条 总公司、新筹二级机构管理职场本部的职场租赁项目，由总公司综合管理部提出立项申请，经总公司租赁领导小组审核和公司审批后，由总公司综合管理部会同相关部门具体组织实施。 第十五条 存量职场及下辖机构的职场租赁项目，由二级机构行政部提出立项申请，经分公司职场租赁执行小组审核后，报分公司负责人审批同意后组织实施。 第十六条 职场选址租赁具体流程 （一）根据公司机构筹建计划对拟新租、换租、扩租当地写字楼市场调研； （二）对拟新租、换租、扩租当地物业的初步筛选； （三）对拟租赁物业进行现场考察，并撰写职场选址报告； （四）提报职场选址报告：报告中需包含当地监管机构、人民银行、同业
10、保险公司的具体地址，各区的租赁指导价，各保险同业职场租赁价格，职场三年业务目标及三年内、人力规划，备选的职场情况介绍（需明确业主方营业执照、法人代表身份证、职场消防验收、产权情况与职场是否可以根据需求进行改造），明确首选职场、备选职场及三选职场； （五）选址报告经分公司职场租赁执行小组审核确认后向总公司职场租赁领导小组报备； （六）提报职场租赁立项签报； （七）职场租赁立项签报审批完毕后，与业主方沟通商务条款，明确租期、租金、管理费、免租期、交付日期等； （八）提报职场租赁合同审批。 第五章 管理纪律 第十七条 严格遵守道德规范和职业操守。在职场租赁过程中要坚持公司利益至上，不能
11、掺杂任何个人利益，不允许以任何理由和方式收受或索取业主好处。与业主有利害关系的，应主动申请回避。 相关处罚措施参照公司《xxxx保险股份有限公司员工违法违规处罚管理办法（xx版）》（xx发〔xx〕33号）执行。 第六章 附则 第十八条 本办法由总公司综合管理部负责解释和修订。 第十九条 本办法自发布之日起施行。公司原有制度与本办法有抵触的，以本办法为准。《xxxx保险股份有限公司租赁管理办法（xx版）》（xx发〔xx〕235号）同时废止。 附件：1. 二级机构地区分级表 2. 三级机构地区分级表 3. 四级机构地区分级表 附件1 二级机构
12、地区分级表 二级机构地区分级表 地区分级 A类 B类 C类 机构 北京 广州 南京 上海 深圳 杭州 大连 福州 海口 武汉 长沙 沈阳 宁波 青岛 济南 成都 天津 厦门 重庆 合肥 石家庄 兰州 郑州 苏州 南宁 哈尔滨 贵阳 长春 银川 南昌 西宁 呼和浩特 西安 太原 拉萨 乌鲁木齐 昆明 备注：附件所列的地区名称将根据机构开设计划定期更新，城市型二级机构 参照C类标准执行。 附件2 三级机构地区分级表 省会城市、单列市或直辖市市区中心支公司 机构 A类 B类 C类 安徽省 - 马鞍山
13、芜湖 铜陵 淮北 阜阳 亳州 黄山 巢湖 池州 宣城 六安 蚌埠 滁州 宿州 淮南 安庆 福建省 泉州 漳州 龙岩 三明 莆田 南平 宁德 甘肃省 - 金昌 嘉峪关 酒泉 庆阳 定西 甘南 白银 天水 临夏 平凉 张掖 武威 陇南 广东省 东莞 珠海 中山 佛山 惠州 江门 茂名 肇庆 湛江 河源 潮州 梅州 阳江 揭阳 云浮 汕尾 清远 汕头 韶关 广西省 - 防城港 柳州 梧州 百色 钦州 桂林 崇左 贵港 河池 北海 贺州 玉林 来宾 贵州省 - - 安顺 毕节 铜仁 遵义 黔西南 黔南 黔东南 六盘水 海南省 三亚 - - 河北
14、省 唐山 秦皇岛 保定 承德 沧州 廊坊 邯郸 衡水 张家口 邢台 河南省 - 三门峡 洛阳 南阳 焦作 鹤壁 濮阳 新乡 安阳 许昌 周口 漯河 开封 商丘 济源 平顶山 信阳 驻马店 黑龙江 - 大庆 双鸭山 七台河鸡西 黑河 伊春 牡丹江 鹤岗 绥化 齐齐哈尔 佳木斯 大兴安岭 湖北省 - 鄂州 宜昌 襄阳 黄石 孝感 咸宁 十堰 荆门 黄冈 恩施 荆州 随州 湖南省 - 常德 岳阳 湘潭 衡阳 怀化 郴州 永州 株洲 湘西 娄底 张家界 邵阳 益阳 吉林省 - 松原 吉林 通化 辽源 延边 白山 四平 白城 江苏省 无锡
15、扬州 常州 镇江 南通 泰州 徐州 盐城 淮安 宿迁 连云港 江西省 - - 鹰潭 新余 抚州 景德镇 吉安 萍乡 九江 上饶 赣州 宜春 辽宁省 盘锦 本溪 鞍山 辽阳 抚顺 营口 丹东 锦州 铁岭 葫芦岛 朝阳 阜新 内蒙古 自治区 - 鄂尔多斯 乌海 包头 阿拉善 锡林郭勒 通辽 赤峰 呼伦贝尔 兴安 巴彦淖尔 乌兰察布 宁夏自 治区 - 石嘴山 中卫 吴忠 固远 青海省 - 海西 海北 海南 海东 黄南 玉树 果洛 山东省 烟台 潍坊 东营 淄博 威海 滨州 枣庄 莱芜 泰安 日照 临沂 济宁 德州 聊城 荷泽
16、 山西省 - 塑州 晋城 吕梁 长治 运城 阳泉 临汾 忻州 晋中 大同 陕西省 - 延安 榆林 宝鸡 咸阳 安康 铜川 渭南 商洛 汉中 四川省 - 攀枝花 绵阳 德阳 南充 自贡 达州 宜宾 遂宁 乐山 巴中 阿坝 雅安 广元 甘孜 内江 凉山 眉山 泸州 资阳 广安 西藏自 治区 - - 林芝 那曲 山南 昌都 日喀则 阿里 新疆自 治区 - 巴音郭楞 克拉玛依 吐鲁番 哈密 塔城 喀什 和田 阿克苏 伊犁 克孜勒苏 博尔塔拉 阿勒泰 云南省 - - 玉溪 大理 昭通 迪庆 曲靖 保山 文山 怒江红河 丽江 楚雄 普洱（思茅） 临沧 西双版纳 德宏 浙江省 嘉兴 绍兴 舟山 温州 台州 湖州 金华 衢州 丽水 备注：附件所列的地区名称将根据机构开设计划定期更新
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