幻灯片心法——另眼相看PowerPoint.doc

幻灯片心法——另眼相看PowerPoint
大学的时候，如果你用flash做课件，你将会招来钦佩的眼光；如果你用Authorware，那将证明你是能人；如果你用PowerPoint，那你最好缩在一个角落中演示了，除了鄙视，没人会看得起你的。想不到，当上老师后，我才发现，PowerPoint原来是这么可爱和实在；flash依然可以招来钦佩，至于Authorware，可以撇在一角了。在这篇博文中，我不谈任何PowerPoint内置的动画效果的制作，也不谈课件制作过程中的常见的问题和教学理论；只是想通过一些例子，提出点自己的看法和心得；介绍一些不被普遍应用甚至被忽略，却又比较实用的功能。并想借这篇文章和各位阅者共同探讨此问题。（以下内容均在PowerPoint XP或以上版本测试通过）  [本专题目录检索] 
一、课件备课和演讲
1. 利用备注进行备课
2. 如何把PPT课件转变成为教学设计（应付上级检查）
3. 如何在不更改文字或文档格式的前提下，把Word文档文字进行整体缩放（家长会、大会发言）
二、基本实用功能
1. 用好PowerPoint绘图笔功能 （会用这支笔，才算会用PPt）
2. 黑屏的应用（默写派上用场了）
3. 随意切换到其他程序
4. 固定屏幕，避免因误点鼠标而自动换页
三、PowerPoint与其他软件资源整合
1. Word与PowerPoint资源共用。 （Word的“自动图文集”太强大喇，为什么PPt却没有呢？）
2. PowerPoint与FlashMX2004资源共用，可以方便地画出所需插图  （ 我编排物理试卷和练习册时的杀手锏~）
3. 用“剪辑管理器”管理素材
四、动画特效
1. 用PowerPoint快速去除图像背景（Photoshop暂时返乡下耕田吧）
2. 制作加速、减速、匀速运动
五、“分页放映”技术   （未听过这个名词？ 哦~ 这是我起的）
1. 利用“分页放映”制作固定不变的板书主标题
2. 利用“分页放映”制作板书强调效果
3. 利用“分页放映”制作简单的动画效果

 [正文]
一、课件备课和演讲
       课件制作与备课同时进行，这可能是多数老师的习惯。当某节课的课件制作完成后，也意味着备课完成。老师们往往没功夫去把课件上的内容整理成文字；一旦学校要求交教学设计，就变得狼狈不堪；随随便便地把PPt（PowerPoint的简写，下同）里的每张幻灯片直接打印出来。结果，一节课的设计却弄了十多页纸，真有点小题大作的感觉。我比较喜欢用以下方法去处理这些课件式的教学设计：
 1. 利用备注进行备课
 在制作PowerPoint过程中，如果边制作课件，边用笔写教案，这样往往会做成不便。如果能够在电脑上面边做课件，边在相应页面中增添相应场景或注意事项，加以提示，这样，思维也许会更连贯些。PowerPoint中的备注项能实现如此功能。

    在幻灯片放映过程中，还可以打开备注项（单击右键→“屏幕”→“演讲者备注”），对着备课要点进行排练（如右上图），会令你的课堂准备更充分。

2.  如何把PPT课件转变成为教学设计
       言归正传，怎样把已弄好的课件变成像样的教学设计呢？在菜单中选择“文件”→“发送”→“Microsoft Word”；在弹出的面板中选择第一项“备注在幻灯片旁”，点击确定。

       十几秒钟的时间，幻灯片就转换成Word文档了（如下图）。自动设置表格，备注都在一旁，一目了然。当然，全靠电脑是不行的，还得依据需要，适当地修改一下里面的字体和内容，使得它更像普通的教学设计。（校长还夸我的设计弄得漂亮呢^-^，其实整个教学设计的出炉过程还不超过五分钟）

3. 如何在不更改文字或文档格式的前提下，把Word文档文字进行整体缩放
       如果某一天，你站在讲台上，面对着老师或家长进行发言，你会怎样做呢？许多人都喜欢用Word起草稿，然后用PPt展示重点。这样做就不得不耗费大量的时间。Word文档使用方便，可以照顾微观，但字太小，直接调节字体大小可能会影响排版。PPt可以照顾宏观，但版面太小制作起来比纯粹的打字麻烦。有办法两者兼顾吗？个人认为，单用Word就足够了。
       以下是我针对某次家长会的Word文档讲稿。

进行发言时，选择“Web版式视图”

得到下图

       在菜单中选择“视图”→ “全屏”：进行 全屏显示（图略）。
       字体太小了？看不见，没关系。按着ctrl键，滚动鼠标两键间的滚轮，则可以调节字体大小。注意：这样做只是改变了屏幕中字体的显示比例，文章里面的字体是完全不受影响的。而且，里面的表格、图片也随之变大，旁边的字体会自动换行，不会出现水平滚动轴。部分内容还可以用鼠标划黑强调。发现打错字了，还可以马上进行修改。

       就这样，对着讲稿读，边讲边用鼠标比划强调，其实也很潇洒，也不用担心说错话- - b 。更重要的是，下面听不懂普通话的家长也能知道你说什么，想记笔记的家长自然也有东西干了，家长会的内容也更充实。
 二、基本实用功能1. 用好PowerPoint绘图笔功能
       首先，请确保你的PowerPoint在安装的时候，属于完全安装，否则，PowerPoint将不具备此功能。
在播放幻灯片的时候，我们可以单击右键，在菜单中选择“指针选项”，然后再选择需要的绘图笔（一般为“毡尖笔”）。这样，我们就可以轻易地在演示的PowerPoint上画上各种提示符号。不要以为这个设置很花俏，其实，在我们日常的教学活动中（特别是理科课堂），这能够起到一定的教学作用。尽管它还不能完全取代粉笔，但用它来画一些简单的线条操作或简单的字符还是柔韧有余的。

实物图即时连线

简单的板书符号
       为了更快捷地使用绘图笔，可通过快捷键的方式进行鼠标、绘图笔及橡皮擦之间转换。具体快捷键如下：鼠标：Ctrl+A     绘笔：Ctrl+P     橡皮擦：Ctrl+E     擦除所有痕迹：E  （幻灯片上如果没有绘图痕迹，擦除功能不能使用）2. 黑屏的应用
       应用此功能时，首先要确保退出“微软拼音中文输入”状态。上课的时候，要求学生默写公式或诗词，可先让学生看一下幻灯片演示，回顾一下公式。准备好后，按下“B”键，便能使屏幕黑屏。此时可以进行默写练习。
这个功能很简便实际，有些学校的投影屏幕是挡住黑板的，如果老师需要板书的话，就要先把屏幕收上去。但由于投影机并没有关掉，导致黑板上还有投影的痕迹，影响老师板书，通过遥控按“黑屏”，尽管可行，但有些投影机设置了定时关机，黑屏过久，投影就会自动关闭。如果按下“B”键，使屏幕黑屏，就可以省下切换投影的麻烦，同时避免了自动关机的出现。再按多一次“B”键，屏幕可恢复正常。如果按下“W”键，则变成白屏。
3. 随意切换到其他程序
       如果要在PowerPoint中运行其他程序（例如：一些flash课件、几何画板等），我们通常的做法是按下ESC，退出演示程序，再打开其它程序。但，这样做往往破坏了课堂的连贯性。我们可以通过“添加按钮”，然后设定“动作设置”来运行程序，或者直接利用控件插入flash等程序，但这样做较为繁琐。下面介绍一种方法，可以在不退出PowerPoint演示界面的情况下，直接快速打开其它程序。
首先，上课前先把相关软件的文件夹打开，然后再打开PowerPoint进行放映。PowerPoint放映过程中，可以单击右键→“屏幕”→“切换程序”（或者按快捷键“Ctrl+T”或者“Ctrl+Tab”），此时Windows的工具栏就会弹出，然后选择已打开的文件夹，再打开相应的程序就行了。当把相应的程序关闭后，又可以直接回到原来的PowerPoint放映状态。  （我通常用这种方法来看时间~  ）

通过快捷键打开工具栏                     选择文件夹中的内容                            打开相应程序      

4. 固定屏幕，避免因误点鼠标而自动换页。 
       用PowerPoint上课的时候，有时往往会出现一些尴尬的场面。譬如：在授课的过程中，一不留神，触动了鼠标左键，使得PowerPoint自动显示了下一页的内容，如果问题的答案就在下一页那么就会使课堂的效果大打折扣。其实，PowerPoint自身就有设定禁止鼠标翻页功能。具体操作如下：
点击菜单中的“幻灯片放映”，选择“幻灯片切换”。在右侧界面中把“换片方式”中的“单击鼠标时”的复选框取消即可（右图所示）。

个人认为，部分页面禁止了鼠标翻页功能，可以避免许多不必要的失误，而进页退页则可以通过键盘的方向键“←”、“→”或空格键进行操作，这样其实也很方便。

三、PowerPoint与其他软件资源整合
1. Word与PowerPoint资源共用。 
Word与PowerPoint同属Office系列软件，所以，Word中的图片可以完好地复制粘贴到PowerPoint中。平时，把常用的、比较好的图片放置在Word的“自动图文集”中储存起来（选中图片→“插入”→“自动图文集”），甚至还可以把这些图文集制作成菜单（“视图”→“工具栏”→“自定义”→“命令”→“重排命令”→“添加”），用的时候就可以直接调用。选中图片后，可通过“复制”→“粘贴”，直接把图片粘贴到PowerPoint中。
以下是用“自动图文集”制作出来的菜单

可以把平时绘制的图案内容收集起来归类，调用的时候就方便很多

2. PowerPoint与FlashMX2004资源公用，可以很方便地画出所需插图
对于数学和物理课程（特别是物理），如何绘制符合题目要求的简单插图是一个令人头痛的问题。下面我介绍一种特别的方法。此方法除了适合课件设计外，还适合用作绘制试卷插图，效果非常好。而且，完全与Word或PowerPoint兼容，可以在里面随意修改。
通常我们用PowerPoint自带的绘图工具绘制插图；又或者通过Windows自带的画图功能、PhotoShop、Flash等这些第三方绘图软件绘制插图，然后再导入PowerPoint中。但，PowerPoint中的绘图工具过于简单兼使用麻烦，难以绘制出较复杂的效果；Windows中的画图功能十分粗糙；PhotoShop太专业，运行较慢。个人极力推荐Flash这款软件。它可以很轻易地绘制矢量图（这种图片格式有一个好处，就是无论把它放大还是缩小，图片都不会失真，也不会在边缘上出现难看的锯齿）。更令人兴奋的是，经Flash绘制的矢量图，可以直接复制粘贴进PowerPoint里面（省略了导出、导入的繁琐），而且，还可以直接在PowerPoint中修改。具体的方法如下（本方法在Flash MX2004即Flash 7之前的版本测试通过, Flash 8以上版本出现图像扭曲变形问题）。
先在PowerPoint中的“工具”→“选项”→“编辑”→“图片插入粘贴方式”中选择“浮于文字上方”（选一次后，以后再次使用PowerPoint时就不用修改了）；然后，在Flash中绘制好矢量插图，全选，再直接复制粘贴到PowerPoint中；在此图上单击右键，选择“取消组合”，此时，矢量图就分解。再在此图上单击右键，再一次“取消组合”，此时，白色的背景与里面的图画便会分开，再按del键把这白色的背景删掉。这样，这幅矢量图就真正属于PowerPoint了，可以在PowerPoint中随意编辑拆解组合，而且没有白色背景。此方法绘制出的矢量图容量极小、图片清晰且没有噪声、任意放大都不会失真。

         这是用flash绘制出来的插图                                选中其中一幅插图粘贴到PPt中

粘贴到PPt后，选中图形，连续两次取消组合             此时，这幅图可以自由地用PPt进行修改
最后补充多一句，这种方法也可以应用到Word上。可以很方便的绘制试卷插图；值得注意的是，如果Flash中所绘制的矢量图颜色过于丰富和复杂，那么，粘贴进PowerPoint中的图画将会以位图的格式存储，不能在PowerPoint中编辑。（所以建议用黑白图）
3. 用“剪辑管理器”管理素材
我们进行课件制作所需要的素材，绝大多数都取于网上。但，下载了的素材我们通常疏于管理；课件制作完了，就把素材扔到某个文件夹甚至垃圾缸中。等到下一次制作课件的时候，又迫不得已地在一大堆素材中搜寻。有鉴于此，如何合理地管理好属于自己的素材，是提高课件制作效率的关键。
其实，PowerPoint中的“剪辑管理器”就可较好地为我们解决这个问题。方法如下：
先在PowerPoint中的“插入”-“图片”中选择“剪贴画”（又或者在“视图”中选择“任务窗格”，然后再在“任务窗格”中选择“剪贴画”）。此时，在PowerPoint的右边多了一个“任务窗格”。
点击“任务窗格”底部的“管理剪辑”，这时就会弹出一个菜单“将剪辑添加到管理器”的菜单（如下图所示）。 

勾了“不再显示此消息”，然后选择“以后”。此时“收藏家—Microsoft剪辑管理器”就激活了。
在“文件”-“将剪辑添加到管理器”中选择“在我自己的目录”，此时会弹出一个浏览框（如左下图所示）。然后点击下方的 “添加到”按钮，此时又弹出一个小浏览器（如右下图所示）。

 通过新建文件夹的方式，新添所需要的目录，然后点击“确定”，再在“剪辑添加到管理器”浏览器（左上图）中选择需要添加的图片，点击“添加”。此时，图片添加到“剪辑管理器”中了（如下图）：

  如果我们需要调用这幅图，可以直接通过鼠标把这幅图片拖入PowerPoint的工作界面中。通过“剪辑管理器”，我们的资源就不会乱七八糟了，而且，这个“剪辑管理器”内部的资源，在其它Office软件中是共享通用的。不单只图片，声音、影片都可以通过此方式归类搜集。 
四、动画特效 
        只要花点心思，PPt其实也可以制作动画。利用“进入”、“强调”、“退出”和“路径”，可以制作出许多动画效果，许多书都有写，我不作介绍了。但这些效果都是一整幅图在整体移动，如果我要这幅图中的某部分内容（例如汽车、动物等）单独移动呢？不借助其他软件，单用PPt能实现吗？能，我现在就介绍两种挺有意思的方法。
1. 用PowerPoint快速去除图像背景  
有时，我们需要一些图片，但，网上下载的图片往往都有背景，如何去掉多余的背景，仅保留所需要的部分呢？下面，我们就用PowerPoint快速勾图。
在网上下载一幅汽车图片，先打开“绘图”面板（“视图”→“工具栏”→“绘图“）；再其中选择“绘图”→“绘图网络”；取消“对象与网格对齐”勾选，再按确定。

选中图片，单击右键，选择“设置图片格式”，打开“图片”面板；选择第七项“裁剪”选项，再把图片裁剪到刚好符合汽车大小。

再次选中图片，单击右键，选择“另存为图片”，把它储存起来。

在“绘图”面板中选择“自选图形”→“线条”→“任意多边形”，然后在图片上勾勒出汽车轮廓（每个节点间隔越小，勾勒效果越精细。不过，用不着太精细，课堂上的学生看不到投影上细节的东西）。注意：描画到最后一点时要与起始点重合。完成后，会产生一个填充了的轮廓。

选中轮廓，单击右键，选择“设置自选图形格式”，在“颜色”下拉框中选择“填充效果”，再选择“图片”→“选择图片”，选择刚才另存为的图片后，按确认。

再在“颜色和线条”选项中，点选“线条”下拉框，从中选择“无线条颜色”，并按“确定”。这样，一辆汽车就勾勒出来了，这辆汽车可以自由缩小放大、旋转。最重要的是背景消失了。 

汽车勾勒出来了，如何让这辆汽车动呢？
2. 制作加速、减速、匀速运动
下面介绍如何使这辆车做加速、减速、匀速运动。
把汽车缩小，选中汽车，单击右键，选择“选择自定义动画”，再选择“添加效果”→“动作路径”，双击图中图标。打开面板，在路径中勾选“平稳开始”，则汽车会进行“加速运动”；勾选“平稳结束”，则汽车会进行“减速运动”；两个都选择的话，则先加速后减速；两个都不选的话，会作匀速运动。 

五、“分页放映”技术
教师在制作PowerPoint时，容易产生一个误区：认为同一主题的东西就必须放在同一张幻灯片中显示。例如：要讲一个故事，就把整个故事都贴在一个幻灯片内。这样一来，容易使得PowerPoint版面文字量过多，字体太小，不方便学生阅读。其实，我们完全没有必要把同一主题的所有内容都写在同一幻灯片上，如果把它分开几个部分，分别放在连续的几张幻灯片上，老师一边讲解，一边翻页，效果反而更好。这种“分页放映”的技术在教学课件的使用中往往能够起到一些意外的效果。
介绍“分页放映”之前，先向大家介绍几个幻灯片制作过程中最常用的快捷键：  向前微移：→    向右微移：←    向上微移：↑     向下微移：↓（按住其中一个方向键不放，可以对文段或图片实行单方向的移动）
1. 利用“分页放映”制作固定不变的板书主标题

以上两张幻灯片讲述的是同一个内容，里面的文字总共有一百多，如果只是打文字的话，学生肯定会看到头晕眼花的。但，如果配上图画，文字又要变得很小才能容得下。所以，最好是把它分成为两段，贴在两张幻灯片下分开观看。为了保持文段的统一性，最好在幻灯片转换过程中，变化的只是文段内容，而图片和标题都不变。
以下是利用“分页放映”技术制作上述效果的方法：
选中第一张幻灯片，把它复制下来按“Ctrl+C”），然后直接粘贴（按“Ctrl+V”）。这样，幻灯片预览框内就出现了两张相同的幻灯片（都是第一张的内容）。再选中第二张幻灯片，把第二张幻灯片右边的故事内容更换掉。为了保持风格的连贯，在第二张幻灯片中，把幻灯片的切换效果，固定不动的标题文字、图片中的过渡效果都取消。
其实是两张幻灯片，但，由于大标题和插图的位置都没有变化，改变的只是故事内容。这样做使得课件运行起来更流畅，风格也更连贯些。
2. 利用“分页放映”制作板书强调效果
教学上，如果我们想把当前板书的突出显示，其他板书颜色略微变暗，以起强调作用，好使电子板书跟着老师的步调走。最通常的做法是对文段使用“强调效果”但如果文段的数目过多，又或者只希望强调文段中的个别字段，这样做的话可能会略显复杂。我现在就介绍另一种达到同样效果的方法，请看实例：

图1                                                                                  图2

图3                                                                                 图4 
 附：实例的教案对白（节选）：
l         图1：由此公式可得，对于同种物质，密度一定，它的体积越大，相应的质量也越大… …
l         图2：由此公式可得，体积相同的不同物质，密度较大的，相应的质量也越大… …
l         图3：由此公式可得，质量相同的不同物质，密度较大的，相应的体积反而越小… …
l         图4：让我们来总结一下，学会根据公式看问题… …

  本实例制作过程如下：
先把第四幅幻灯片的内容制作出来，然后选择该幻灯片，把它复制下来（按“Ctrl+C”），然后直接粘贴（按“Ctrl+V”）四次。这样，幻灯片预览框内就出现了四张相同的幻灯片（都是第四幅图的内容）。然后，选中第一张幻灯片，删去第2、3小点；在第二张幻灯片中，删去第3小点，改变第1小点的颜色。在第三张幻灯片中，改变第1、2小点的颜色。放映幻灯片时，就可以起到强调效果。这样做，能使得电子板书的层次更鲜明些。

3. 利用“分页放映”制作简单的动画效果
以下是一个分析“为什么吹动硬币上方空气，能使硬币翻跃起来”的演示型PowerPoint实例。
如下图所示，如果通过左右方向键控制幻灯片翻页，就可以把硬币被气流顶起的整个过程以动画形式展现。

制作过程看似复杂，其实不然。先制作出第一张幻灯片，然后把它复制粘贴出十五张相同的幻灯片。然后再在最后的六张幻灯片中，轻微调节一下硬币的位置，转动的角度再在个别幻灯片上画上箭头、添加文字。如此即可完成。
其实道理也很简单，就是逐帧播放动画，但，它有着很大的扩展用途。例如：制作介绍电铃原理的PowerPoint，我们可以制作两张幻灯片，一张是金属锤敲击铃钟的页面，一张是没有敲击时的页面。我们只需不断左右左右地按下方向键，就可以模拟出金属锤不断敲击铃钟的动画。
下面我再通过一个实例，介绍利用“分页放映”技术制作简单PowerPoint动画的方法：
以下是《电磁继电器》课件中的一个情景引入，这是一个简单的动画，里面由十二幅幻灯片组成，通过鼠标上的滚轮或键盘上的左右方向键，可以很好地控制动画的播放，而且，在第一到第九张幻灯片的演示过程中，不断左右左右随机按动方向键，还可以造就出一种小孩犹豫不前的效果。  
 PowerPoint不是动画制作软件，但，用它来制作简单的动画，也能够起到很好的教学效果。但，我们用PowerPoint制作动画时，不要把精力放在内置效果的应用。与其花大量的时间去调节个元件效果的时间差，倒不如绘制简单的逐帧动画。里面的十二幅图画中，真正要描绘的只有四幅（1、2、10、12），其他的只是该改位置而已。我们可以先复制第一张幻灯片，把它粘贴到第三张幻灯片的位置，再按下键盘上的左方向键，稍微调节一下远方小孩的位置；再复制第二张幻灯片，把它粘贴到第四张幻灯片的位置，再调节一下远方小孩的位置。如此类推，便制成了前面九幅图的效果。（上面第1、10、12幅图画采用了Flash绘制，其它的均在此基础上用PowerPoint编辑修改，详细请参阅本文第一大点的第二小点“如何方便画出简单的插图”） 。

实践告诉我，用最简单的东西创造出最理想的效果，这才是课件制作所提倡的。应用PowerPoint的各种动画特效，还可以制作平面镜凸透镜成像、机械波等适合物理课堂的教学分析演示的动画，即使不搭配VBA编程，它的潜力也都无可估量。对于PowerPoint在教学上的应用，我还在不断摸索，不断提高之中。 

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