社团联合会各部门职责.doc

一、办公室 负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知，同时重点做好以下工作：（一）每学期初负责收集各学生社团的工作计划，并汇总制表；（二）负责指导做好新成立社团的申请、填表工作，时间为每学期初一个月内；（三）负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结，在此基础上，做好全校学生社团的总结；（四）负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；（五）指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记，指导各社团做好活动记录；（六）负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如：办公室物资管理，搜集活动申请表，向协会发出通知等)；（七）负责学生社团的档案管理；（八）监督学生社团联合会各部的工作情况（九）完成领导交办的有关事宜。（十）负责各社团活动场地的租借二、财务中心 负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。(一) 任何学生社团的财务收入（包括会费、社会赞助、创收款）均由财务部统一入账；资金由财务中心负责保管，下设会计、出纳各1名；(二) 负责对各协会活动预算进行审核，按通过后的预算给予报销活动支出；(三) 实行财务公开，每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次；(四) 负责向各社团主管财务的同学解释财务制度；(五) 负责登记社联及各社团的设备，定期检查；(六) 社团换届时，负责办理社团设备和财务的移交。三、宣传中心全面负责学生社团工作的宣传。(一) 每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行 一次全面宣传；(二) 负责建设校社联网站(三) 负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流；(四) 负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等；(五) 负责定期向江南大学报、江大青年、蠡湖等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。(六) 充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。（七）不定时的出刊物或报纸等宣传社联四、组织中心 负责审查各社团活动申请和策划书，协调、配合各部工作。 （一）负责对校社联的大型活动的策划，组织和筹备工作；（三）紧密联系各社团社长，将社团联合会的通知及时下达各社团；（四）负责做好每学年的社团招新工作；五、外联中心 负责与各大高校、社会和企业进行联系，为社联举办的大型活动提供支持。（一）协调各社团的外出赞助工作；（二）与各高校进行联系，面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会；（三）负责社团创收活动；（四）策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排；（五）完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作；（六）积极配合主席团及其他各部做活动。六、调研中心 负责各协会常规活动，中、大型活动的考核评估（一）及时向社联主席团反映各社团的现状；（二）监督各社团规章条例的执行情况；（二）负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈；（三）对各社团活动进行监督、评分，年终作为 “十佳社团”的评奖依据。（四）定期对内，对协会，对外及院级社联分会进行调研