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四象限分析法.doc

1、四象限分析法 我们的X坐标为 重要 和 不重要  Y轴为 紧急 不紧急  那对应的第一象限(右上部位)代表 紧急重要的事情;第二象限(左上部位)代表 紧急不重要的事情;第三象限(左下部位)代表不紧急不重要的事情;第四象限(右下部位)代表不紧急重要的事情 方法描述:你知道为什么平面坐标系上有4个象限吗?4似乎是一个特别的数字。所谓四象限分析法,就是把对象按照事物的两个最重要的关键属性分为四类,然后再根据不同类型的事物,以不同方法采取不同策略处理。 适用范围:关键属性较为简单的事物。 应用经验:方法应用简单,找到事物的两个关键属性,把事物分为四类,针对关键属性,再为4类事物提供不同策略

2、 应用示例1: 相信每一个人每天都需要处理各种各样不同的事情,打工一族需要每天完成老板交戴的任务,学生哥需要完成老师布置的作业,还要安排复习功课。你有没有这样的体验,事情一多起来,就感觉每天24小时实在太少了,自己就觉得好乱,不知道到底如何安排,先做哪些,后做哪些。到最好,总觉得自己很忙,但是就是没有把事情做好,有很多事情甚至忘记做了,吃力不讨好。 在这种情况下,你就可以使用四象限分析法帮你安排。首先我们需要明确, 对象:每天需要处理的事情 两个关键属性:1.事情的重要程度 2.事情的紧急程度 根据以上特征,我们可以把你将要处理的事情分为4类, 这里比方你是一个

3、老总秘书,所以你安排事情的先后顺序,应该是 1. 首先完成重要且紧急的事情。早上10:00,老总要与所有高层开会,这个会议很重要,必须在10:00之前把所有文件准备好,同时安排好会议室 策略:必须立刻亲自办--Action,立刻准备好文件,book好会议室。 2. 然后是重要但不怎么紧急的事情。老总要我完成的年度销售报告分析报表还没完成,老总星期五就要用,需然今天才星期一,但是还是及早完成好,至少今天要完成30%。 策略:必须亲自办--Action,等安排好会议后,立刻开始这项任务。 3. 接着是不太重要,但是已经紧急的事情。跟我们签了长期合约的那家酒店,通知我们,说我们已经有一个多

4、月没有付款了,需要我们尽快确认。 策略:有时间就自己办,没时间就看能不能叫别人待办--Action,叫财务部Icy,去查查有没有这回事 4. 最后才是既不重要,也不紧急的的事情。供应商寄过来一份小礼物,暂时还没取。 策略:看能不能叫别人待办,或者暂时放在一边先不管。--Action,到时再说 通过这样一安排,相信你的思路已经情绪许多了,尽管还有很多事情需要办,但至少不至于手忙脚乱。 应用示例2: 假如你是在一个企业主管,有一班手下,很自然你不应该对每一个下属都采取相同的态度,于是你可以应用四象限分析法进行分析。 对象:你的下属 两个关键属性:1.工作能力 2.忠诚度 根据以上

5、特征,我们可以把你的下属分为4类, 1.能力强,又忠诚的下属。 策略:所谓千金易得,一将难求。不用说了,这种人才少之又少,一定要重点培养。--Action,有升职加薪机会,首先考虑,多给培训机会,培养成自己的左右手。 2.能力强,但不太忠诚的下属。 策略:有些人能力是强,就是不太忠诚,老想着跳槽,令人又爱又恨。这种下属,要尽量提高其忠诚度,使之可以变成能力强,又忠诚的下属。多给指引,了解其忠诚度不高的根本原因,是待遇方面还是其他。 Action,有机会加薪时,可以尽量帮他争取,毕竟很多时候待遇与忠诚度还是很大关系的。升职与培训的话,就要看情况。 3.能力不强,但忠诚的下属。 策略:这种下属需然能力不强,但是却是很企业很需要的。毕竟不是所有任务都是高难度的,也不是所有事情都要能力很强的人去做,企业里面更多的是平平凡凡的事情,需要平平凡凡的人去做。这种下属,需要多给培训机会,提高其能力和素质。 Action,多给培训机会,加薪时可考虑,但不需要幅度很大。毕竟待遇和能力还是有直接关系的。 4.能力不强,又不忠诚的下属。 策略:不要浪费公司资源 Action,大家都明白了,不废话了 这种方法只要灵活运用,受益无穷,比如说你是一个采购员,你要对不同类型供应商,采取不同态度;比如你是老师,你要如何因才施教等

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