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部的管理意见和建议书范文(3篇).pdf

1、部的管理意见和建议书范文(精选 3 篇)部的管理意见和建议书 1 房屋本体管理 制定维修、养护计划:制定科学、合理的日常和定期的维修、养护计划和实施方案,严格按计划和实施方案执行;重在查勘:监督房屋的合理使用,防止房屋结构的过早损耗或损坏,对房屋结构易出现问题的部位在查勘中进行重点检查,制定日常和定期的查勘养护计划,做好早发现早处理;及时维修:在早发现的基础上,及时维修,加强房屋维护,延长房屋使用寿命;建立房屋管理档案:为每一栋房屋建立系统的档案,及时统计检查的结果,掌握房屋完损情况;管理难点 由于缺少设备装前期的介入管理,设备在使用初期阶段各类技术参数的不稳定性,增加了管理和操作难度;管理区

2、域广,各类设施设备安装较分散,人员的配备相当增多,加大了费用开支;电梯系统采取甲方分包形式,使得乙方与维保单位在实际运作中会增加协调的难度性;工作措施 措施之一:派遣精锐骨干,组建优秀管理团队“一流”的管理需要“一流”的人才,鼎源业管理公司一贯强调人的因素始终是第一位的,实践证明,委派项目管理骨干的综合素质是项目管理成功的关键,鼎源物业管理公司高度重视茂名学院的物业管理项目,将派驻最优秀的管理者和技术人员,组成富有效率的管理团队,并持之以恒开展系统有效的培训工作,使他们能有断地适应物业管理发展的需求,为实现的总体目标不断地努力奋斗。措施之二:全面推行 ISO9001:20*质量管理体系 鼎源物

3、业管理公司 ISO9001:20*质量体系经过多年实际运作,具有很强的生命力和可操作性,是保证物业管理不可或缺的大纲,该体系将在茂名学院的物业管理全面推行并结合项目特点,确立适合的质量目标。在管理服务人员的培训过程中,要增强质量体系实操能力,使广大员工熟悉体系内容,增强质量意识和规范意识,使质量体系正常运作。鼎源物业管理公司还将在茂名学院的物业管理中积极引进ISO140000 环境控制体系,以此全面促进管理服务水平上新台阶。措施之三:加强与学校各管理机构的关系协调和合作 物业管理公司和学校各管理机构涉及有项目管理的不同侧面,一者关系若协调不好,必将演化为提高项目管理服务水平的一种阻力。部的管理

4、意见和建议书 2 XXX 有限公司:我们接受委托对贵公司 20年度、20年 111 月财务进行了尽职调查,现就尽职调查中发现的问题及情况提出如下建议,仅供领导参考。1.应收账款:企业期末应收账款余额较大,部分账款账龄较长。意见:企业年终结账前对应收账款及时进行处理,做好与客户的关于应收账款的对账工作。2.其他应收款:企业其他应收款-备用金科目余额较大,尚未建立完善的备用金管理制度。意见:企业年终结账前尽量处理备用金,判断是否存在应转入当期费用的情况,企业应积极建立完善的备用金制度。3.企业的其他应付款-河南鼎力杆塔股份有限公司余额 18,748,450 元为企业账务处理有误所致。意见:对账务处

5、理有误的科目及时进行更正处理。4.企业期末存货余额较高,存货周转率较低。意见:企业应当分析存货周转率较低的原因以及是否合理。5.长期股权投资:企业的长期股权投资 3000 万系许 昌新区高盛小额贷款有限责任公司的股权投资,已进行了转让但工商变更手续仍在办理之中。意见:公司应跟进长期股权投资工商变更登记的办理情况,及时办理完毕工商变更登记。6.无形资产,当期无形资产-专有技术的增加为研发费资本化的部分,但是企业没有判断研发费用符合资本化条件的纸质性证明文件。意见:企业研发部门应当制定关于研发项目相关的进度文件,积极配合财务部门对发生的研发费用正确划分。7.其他非流动负债核算的是四个项目的政府补助

6、双百计划项目,工业中小企业技术改造项目,支持自主创新和产业产品结果调整专项资金项目,20年中央重金属无语防治专项资金),其中双百计划项目已于 20年 12 月份达到预定可使用状态,企业尚未提供其他三个项目关于项目进度的文件。意见:企业应积极准备并提供有关项目进度的文件。8.企业上不存在完善的内部控制制度以及相关文件。意见:企业应当尽快建立完善的内部控制管理制度并赋予实施。部的管理意见和建议书 3 您好!上次我们交流之后,我对公司的业务范围,以及财务状况,有了一个初步的了解,现就陈总提出的三个方面,谨慎的提出我的几点建议:1、对内内控方面:对内,我们除了项目预算之外,还需要建立健全完善的内部预

7、算机制,对于管理费用,销售费用的控制,我们需要有年度财务预算,季度的,月度的,每个所属部门,都需要定期的上报本部门本月度的财务预算和资金计划,使得一切费用的发生,是在预算之内,特殊情况需要超出预算的,必须经过部门负责人和公司领导审查,通过之后,才可以发生。对于管理费用中的特定项,比如业务招待费,差旅费等等的发生,应当先申请,控制在在规定额度之内。2、对外融资方面:首先,我不是非常的了解公司当前的资产负债率,当然,如果传统的融资模式已经考虑过了,那么,我们现在可以考虑项目担保的融资模式,目前我接洽的并且关系非常亲近的融资机构有瑞桥担保,新华信托,华夏银行加州支行等。对于反担保措施的考虑上,不是大

8、的问题,我们最近才做了一个 1000 万的担保贷款,担保公司和银行的合作业务之中,我们可以利用担保公司的需求,借我们 的项目,去实现这个融资,比如,担保公司也需要从银行融资出去,他们的主要业务,就是对外放息,我们与担保公司合作,贷出的资金,各用一半或者是各用一部分,这就是担保公司的需求,在这样的合作模式之下,反担保措施,就会成为一个形式化的东西,当然,这样就要求项目必须可靠,对于还款的保障必须严格。目前,就我了解的公司状况来说,不必走信托渠道去融资,一个原因,是规模不能达到信托的要求,再者是信托融资成本过高。3、内部团队建设:内部一个完整的财务体系,需要设立这几个岗位:主办会计,主要负责公司内

9、部全面的财务核算,根据既定的公司财务制度,审核所有成本费用,参与审核内部预算及项目预算,参与审定资金计划,编制公司全面经营的财务报告,定期提交公司总经理和董事长关于公司经营的财务成果报告;根据预算和资金计划,提出资金使用的预警报表,以及内部财务档案的管理;对外会计,主要负责纳税申报,融资报表的编制,配合会计师事务所完成公司的融资审计报告以及年度审计报告,参与内部预算和项目预算的核价工作;负责公司对外销售发票的开具等等;预算员,负责编制项目预算,和公司财务预算,一方面根据定额,但也要结合市场的实际情况,编制的预算,最大可能的贴合市场实际,参与材料的实际市场核价,并签署意见,出纳,主要银行现金事务

10、现金银行日记账等等,日常费用的收支,定期与会计核对,配合公司内部审计,包括现金银行帐的审计工作;财务总监,负责编 制公司的年度,季度财务预算,确定对外融资方案,指导会计完成融资机构所需要的资料,审核成本,费用,审核内部财务报告,审定资金计划;对于应收,应付等款项的管理等等。这样的财务团队组合,要能相互配合,财务工作,尤其在融资方面的工作,需要和公司行政等部门密切配合的,因此每个岗位都需要有良好的沟通能力和协作精神,作为财务管理岗位应和公司领导紧密沟通,因为每个岗位都需要在职责明确,制度明确的基础上,才能做的更好,怎么分工,怎么协作,这是领导层在制定游戏规则上,应该多方面考虑的问题,建立起良好的协作平台,团队的战斗力就会提升,工作的效率,也才能够提高。以上,是对陈总提出的三个问题的简要回答。当然,财务管理方面,还有不可或缺的一个方面,就是税筹,因为在上次和陈总的交流中,我知道,整个公司是多元化的公司,在这个方面,我想,一定会有税筹的空间,但是对于这个问题,我的建议,是聘请税务师事务所,给我们做一次全面的税务策划,找出其中可以利用的税筹空间,税务筹划,我个人认为,这不是一个人能完成的事情,集思广益,一次性支出,长久性受益,因此,专业的团队,做出的方案,我会认为,是相对准确有效的。

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