广东药学院附属第一医院办公用品.doc

广东药学院附属第一医院办公用品定点供应商招标文件

广东药学院附属第一医院办公用品
定点采购供应商资格

招
标
文
件

广东药学院附属第一医院
二〇一四年五月

第一部分 投标邀请函

广东药学院附属第一医院拟对医院办公用品定点供应商分别进行院内公开招标。
一、招标内容：医院办公用品定点采购供应商资格招标；
二、投标人资格
1、经营相关业务，在广州市内设有固定经营场所的企业或个体工商户。
2、具有良好的信誉和良好的财务状况，完全具有履行合同的能力，在经营活动中没有大的违法记录。
三、招标文件领取时间、地点及联系办法
1、报名领取标书时间：2014年6月11日至2014年6月29日（公众假日期间不办公）
2、投标保证金：人民币贰仟元整（¥2000.00元）；正常情况下，招标结束后无息退还。
3、地点：广州市农林下路19号广东药学院附属第一医院招标办。
4、联系人：广东药学院附属第一医院招标办
5、联系电话： 61336507
四、开标时间：2014年6月30日15:00（暂定）
五、获取采购文件方式：（投标人凭以下盖单位公章的复印件购买采购文件）
1、营业执照副本复印件；
2、法定代表人授权委托书；
3、投标人授权代表身份证复印件；
4、检察机关开具的“行贿犯罪档案查询结果告知函”
5、《廉洁承诺书》（见附件）
六、投标地点及开标地点：
广东药学院附属第一医院（联系地点：广州市农林下路19号），届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表出席开标仪式。
七、投标注意事项
1、开标现场接受《招标文件》，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
2、投标文件及加盖公章的附件一并提交，否则视为未实质性响应招标文件要求。

广东药学院附属第一医院
2014年6月11日

第二部分 投标人须知前附表

序号
内容
说明与要求
1
招标人
广东药学院附属第一医院
2
投标人资质要求

应为投标货物的国内销售商
3
投标人应提交的
商务文件
1. *投标函
2. *法定代表人授权委托书
3. *营业执照（经年检的副本复印件加盖投标人公章）
4. *银行开具的资信证明(投标文件正本中应为银行在开标日前三个月内开具的资信证明)
5. 2013年资产负债表及损益表（复印件加盖投标人公章）
6. *2013年1月至2013年12月的依法缴纳税收证明材料（复印件加盖投标人公章）
7. *投标人资格声明
8. *同类型项目成功案例介绍
9. *企业内部管理规章
10. 营业场所及仓库租赁合同附件
11.投标人认为需要提供的其他商务资料
4
投标人应提交的
技术及经济文件
1. 投标人需在投标截止时间前将投标文件及加盖公章的附件一并密封提交，否则视为未实质性响应招标文件要求。
2. *售后服务承诺书
3. 销售、服务网点分布情况表
4. *报价资料
5. 投标人认为需要提供的其它说明和资料
5
投标保证金额
人民币贰仟圆整（￥2000.00元）
6
投标文件份数
投标文件一式5份（1正4副），全部密封加盖骑缝章
注: 带*号项目必须提供。

第三部分 投标人须知

一、招标项目具体内容
1、具体内容：包括纸张类、笔类、本类、文件夹类、常用办公设备、其它类等。不包括电脑办公耗材。
2、具体技术要求：所有报价须注明产品的规格、型号、计量单位。
二、投标响应说明
投标人应按招标文件要求进行全面投标响应。
三、投标人资格
1、经营相关业务，在广州市内设有固定经营场所的企业或个体工商户。
2、具有良好的信誉和良好的财务状况，完全具有履行合同的能力，在经营活动中没有重大违法记录。
3、能及时、按需供货。
四、报价要求
1、报价清单表：
（1）各项目投标人按报价清单表填写报价表，须对办公用品定点采购清单所有项目进行报价，不许漏项。漏项达到清单所列商品10%及以上的投标被视为废标。
（2）为便于本次招标项目的开标和评标，将从常用的商品中抽取20种进行评标。
（3）清单中的报价是综合报价（即供货价），已包含送货费、税收等所有相关费用。
2、清单表未能罗列、且供货商有经营的商品，供货商需根据医院的需求供货，其价格按市场价下浮10%结算。
3、投标人所报零售价格必须合理，且必须明码标价经营。评标专家组将在招标过程中对投标人所提供产品的零售价的真实性、合理性进行核查。
4、监督：医院招标工作小组将对所中标单位的报价表在医院网上公布，接受有关科室及群众监督。
五、服务要求和服务承诺
以下服务是本次招标要求的基本服务，投标人响应和承诺的服务条件必须达到或优于以下要求。
1、对所有商品实行“三包”服务；
2、不经销假冒伪劣商品；
3、对售出商品出现质量问题，中标人先行负责；
4、如发现经销假冒伪劣商品及出现较大质量问题，院方将因此扣罚上一季结算额的5%作为惩戒，医院并以此保留是否单方面取消合作关系，供方不得异议；
5、全部商品明码标价，可随时接受监督、检查；
6、医院实行零库存或少量库存管理，如有需要供货，电话预约、一般情况24小时之内免费送货到医院库房，特殊需求，3小时内免费送货到库；
7、大件商品实行质量跟踪服务；
8、出现问题及时响应，现场处理；
上述承诺每项都有具体的内容和操作规定。
六、投标人须知
1、投标人获得招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺应在获得招标文件后3日内向招标人提出，否则，由此引起的投标损失自负；投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等。
2、纪律与保密事项
（1）投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，破坏公平竞争原则；
（2）获得本招标文件，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。开标后，投标人应归还招标文件。
（3）同一集团、总公司或母公司等，连同其下属的全资子公司或(持股50%以上的)绝对控股子公司等(非控股子公司除外)，只能由一家参加投标，否则招标人在开标前有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分投标人只保留其中一家，或在开标前、开标后均可决定对该集团、总公司、母公司等连同其下属子公司一并拒绝。
3、投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
七、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标项目的要求以及商务条件后，编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件作出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。投标书必须有封面和目录，幅面为A4大小。
1、投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列内容：
（1）投标书；
（2）法定代表人授权书；
（3）开标一览表；
（4）企业简介；
（5）投标人服务承诺及计划；
（6）2010年度国税、地税缴纳的税金。（以所在地税务部门开具的2010年度税票复印件为准）。
（7）近3年以来投标人在广州市的客户一览表；
（8）投标人服务资源配置情况表；
（9）投标企业的资质信誉；①厂房及经营场地以产权证或租赁协议复印件加盖公章。②营业执照、税务登记证复印件加盖公章。③工商、税务获奖证明复印件加盖公章。
(10)内部管理制度详细资料。
(11)项目要求的其他资料。
2、投标文件格式
（1）投标人应按招标文件的要求完整填写所有资料。
（2）所有投标报价均以人民币为计算单位。投标报价应包括购买货物所需缴纳的所有的税费和货物发运到采购人单位指定地点所需的一切费用。
3、投标文件的书写要求
（1）投标人应准备投标文件一式五份和所投产品报价表（含电子文档），每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
（2）投标文件正本和副本须打印，投标文件正本和副本应经正式授权的投标人代表签字。
（3）投标文件的正本及副本的封面均须加盖投标人公章。
（4）除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人签字。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被作无效标处理。
（5）投标文件及电子文档应装在盖有骑缝章的同一密封袋中。
八、投标保证金
1、投标保证金是为了保证招标人免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。招标人和采购人在因投标人的不当行为受到损害时可没收投标人的投标保证金。
2、未按规定提交投标保证金的投标将被拒绝；未中标投标人的投标保证金，于开标及中标公示后七个工作日内予以无息退还；中标人的投标保证金，在中标人签订合同后七个工作日内予以无息退还。
3、发生以下情形之一的，投标保证金不予退还：（1）中标后无正当理由不与采购人签订合同；（2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购招标方同意，将中标项目分包给他人的；（3）拒绝履行合同义务的。
九、投标截止日期
1、投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前将投标文件送达指定的投标地点。
2、在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。
十、招标程序
1、接受报名时间：2014年6月11日至2014年6月29日。招标公告将在医院网及院务公开栏公布。
2、开标时间：2014年6月30日15:00（暂定）
3、开标地点：广东药学院附属第一医院
4、公示：中标单位将通过医院网及院务公开栏公示7天，接受监督。
5、签约：公示无异议的中标单位，发中标通知书,凭中标通知书与医院签订五金水电器材定点采购协议。
6、执行：定点采购执行期限二年（以签订合同起）；合同期满后，是否续签双方再协议。
十一、开标与评标
1、开标
根据招标文件规定的时间、地点，由医院招标工作小组主持公开开标，投标人法定代表人或其授权人代表务必携带身份证件准时参加开标会并签到以证明其出席。
2、评标过程的保密性
（1）公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
（2）在评标过程中，如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响，其投标将被拒绝。
3、评标专家组
（1）本次招标依法组建评标专家组，在开标前两小时由医院专家库随机抽取，成员为5人及以上的单数。
（2）评标专家组根据招标文件的规定进行各项目投标文件的评审打分、提交评标报告，并将符合条件的投标人按得分高低对各项目确定中标人。
4、评标原则和评标方法
（1）评标基本原则：评标工作应依据有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。评标专家组将按规定只对通过初步评审的投标文件进行评价和比较。
（2）评标专家组对投标单位进行综合评审，采用百分制综合评分法（详见评分细则）。以评标专家组各评委评分的算术平均分确定中标单位；如果出现分数相同的情况，则由评标专家组投票决定排序。
（3）评标办法是：按照评标程序的规定和评分标准以及各项权重，各位评委就每个投标单位的投标文件对招标文件要求的响应情况进行评审、比较和打分。
（4）评标步骤：先进行各项目投标文件的初步审查，对通过初步审查的投标单位再按投标项目进行详细的投标报价、综合实力、服务水平等的评审。
5、初步评审及详细评审
初步评审
（1）评标专家组根据招标文件检查投标文件提供的资格证明文件是否齐全、是否满足招标的要求、投标文件是否编排有序。
（2）评标专家组根据招标文件对投标文件进行初步审查，检查投标文件提交的内容是否齐全、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按招标的要求作出了相应的承诺。
出现下列情况之一，应当按照无效投标处理：
（1）应交未交投标保证金；
（2）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章；
（3）不具备招标文件中规定的资格要求；
（4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
出现下列情况之一，应作废标处理：
（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
6、评标报告
评标专家组将出具评标报告，并按各投标人的得分高低对各项目确定中标人。
7、评标细则
（1）资格性审查
资格证明文件齐全

合法的法人资格及无大的违法记录

在广州设有固定经营场所(营业场所及仓库租赁合同附件)

清单报价漏项是否达到10%及以上

（2）商务、技术部分评分

序号
评     价     名     称
分  值
打分
企业及资质综合管理能力
（横向对比
财务状况良好、内部管理严密
财务状况一般、内部管理一般
财务状况差、内部管理差
5
4～5分
2～3分
1分
注册资金及2010年纳税情况（需附：税票复印件）（横向对比）
优秀
良好
一般
5
5分
3～4分
1～2分
成功合作案例简介（需附：销售合同的首页、标的金额所在页及签字盖章页复印件，用户方项目负责人及联系方式——加盖投标公司公章）
累积4项及以上
累积1-3项
0项
4
4分
1～3分
0分
送货时间（一般情况下）
6小时以内
6～10小时（含）
10～24小时（含）
24～36小时（含）
36小时后
8
8分
6分
4分
2分
0分
因质量或需求退换货承诺
（横向对比）
无条件退货并上门取、送货    
无条件退货但不上门取、送货   
有条件退货
5
4～5分
1～3分
0～1分
配送服务方案、质量保证
（横向对比）
针对配送建立的体系和设置配送专人及质量保证等进行评分
5
0～5分
是否存在漏项
漏项小于3%
漏项3%～7%
漏项7%～10%（不含10%）
8
6～8分
3～5分
0～3分
清单报价合理性评价（横向对比）
较合理
一般
不合理
10
7～10分
1～5分
0分

（3）投标报价得分计算公式(满分50分)
投标报价得分= 50分×（最低报价÷某公司报价）
*从医院供货清单的常用商品中，由专家抽取某20种并按商品的权重计算报价，作为评标评分报价。

广东药学院附属第一医院
2014年6月11日
8