新版信访文书格式.doc

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2015年新版信访文书格式汇总

（根据国信发（2015）29号制定，之前的信访文书格式文本建议暂停使用。注意：一个信访问题主要交“告知书”、“办理情况报告”、“处理意见书”、“送达回证”、等4种材料）

 附件：
1、有权处理行政机关受理告知书
2、办理情况报告
3、处理意见书
4、送达回证
5、不予受理告知书（11种）
6、不再受理告知书（4种）
7、信访事项延期办理告知书
8、申请复查（复核）受理告知书（2种）
9、申请复查（复核）不予受理告知书（2种）
10、信访事项复查意见书
11、信访事项复核意见书
12、查询码告知书

附件1

受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项，我们决定予以受理。按照《信访条例》规定，将于xx年xx月xx日（注：最长不超过受理后60日）前办结并书面答复您。在此期间，您以同一事实和理由提出同一信访事项，本级和上级行政机关不予受理。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件2

×府呈〔20××〕×号 签发人:×××

关于xx反映xx（事由）信访事项办理情况报告

县信访联席会议办公室：
转来关于×××的信访事项,我镇（或我局）于20××年×月×日收悉。×××于20××年×月×日到××群众工作中心（或向×××书记、省长、市长、县长写信）上访，反映××问题和××问题。根据信访人反映的问题和你办的交办意见，镇党委政府（或我局）高度重视，立即组织工作组进行了调查、了解、研究处理。现将办理情况报告如下：
一、信访人基本情况
信访人xxx，男（女），xx族，生于xxxx年xx月xx日，现年xx岁，身份证号xxxxxxxxxxxx，家住xx镇xx村xx组，现在xx镇xx务工（或从事xx工作），联系电话xxx。
二、 信访人的信访诉求
信访人主要反映：1、......；2、......；3、......；要求：......。
三、 调查处理情况
1、......；（主要写该信访事项产生的原因、背景等，以及对该信访事项调查核实处理过程进行简介、概述）
2、......；
3、......。

（承办单位签章）
xxxx年xx月xx日

抄送：县信访联席办（县信访局）
××镇党政综合办公室 ××年×月×日印发
共印×份
附件3

×府信函〔20××〕××号 签发人：×××

信访事项处理书

xxx（先生/女士）：
您好！你向xxx群众工作中心（或向×××书记、省长、市长、县长写信）提出的信访事项，根据“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则，已于20××年×月×日交由我镇（或我局）调查处理。根据你信访反映的问题和上级交办意见,我镇人民政府（或我局）受理的信访事项有：1、×××；2、×××；3、……（这里主要写明受理的信访事项）。
镇政府（或我局）对你提出的信访事项十分重视，经调查研究，确定了处理意见。现答复如下：
1、关于你反映×××的问题
经调查，你反映的情况属实，符合×××文件规定，镇政府同意×××。你可于×月×日到镇政府经管办办理相关手续。
2、关于你反映×××问题，根据××县《关于××的规定》，你本人不属于文件规定可以享受×××待遇的对象，镇××站作出的×××决定是恰当的。你提出的×××要求不予支持。
（以上1、2部分写对信访事项的事实认定情况、处理结论及作出处理结论所依据的法律、法规和政策）
3、关于你反映×××的问题,根据《信访条例》规定，该问题不属于我单位信访事项受理范围，我镇（或我局）决定不予受理，建议你向××县劳动争议仲裁委员会申请仲裁（或向××县人民法院提起诉讼、或向本机关的上一级机关申请行政复议）。
如不服本处理意见，根据《信访条例》第34条规定，您可自收到答复意见之日30日内向石阡县人民政府（或本机关的上一级机关）提出信访复查申请。逾期未申请复查，各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。本处理意见即为此信访事项终结性意见。
本处理意见一式三份，一份送达信访人，一份承办单位留存，一份抄送县信访局。

××镇人民政府
20××年×月×日

信访人意见： （主要写对答复意见满意、基本满意或不满意等或其他意见）
信访人签字： (若无签字说明未签原因、送达情况）
年 月 日
送达人签字（2人以上）：
年 月 日

 附件4
送 达 回 证

送达文书名称及件数

送达方式

送达地址

送达时间

信访人签字及意见

代收人签字及代收理由

送达人签字

备注

   （承办单位印章）

附件5-①

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项属人民代表大会及其常务委员会的职权范围。根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）人民代表大会及其常务委员会提出。
特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。

附件5-②

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项属人民法院职权范围。根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）人民法院提出。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。

附件5-③

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项属人民检察院职权范围。根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）人民检察院提出。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。

附件5-④

不予受理告知书

  xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项依法应当通过诉讼途径解决。根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）人民法院提出。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日
注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。

附件1-⑤

不予受理告知书

 xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项依法应当通过仲裁途径解决。根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）仲裁机构提出。
 特此告知。

（承办单位印章）
     xxxx年xx月xx日

注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指仲裁机构名称。

附件5-⑥

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项依法应当通过行政复议途径解决。根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）行政机关提出。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指行政机关名称。

附件5-⑦

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项，不属于本部门职权范围。根据《信访条例》规定，请您向xx部门提出。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

 注：应明确告知“xx 部门”名称。

附件5-⑧

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您采用走访形式反映问题，根据《信访条例》的规定，应当向依法有权处理的本级或者上一级机关提出。请您向（xx）或其上一级机关（xx）提出。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

注：应明确告知“xx”所指属地和级别。

附件5-⑨

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项正在办理中。根据《信访条例》的规定，您在规定期限内再次提出的同一信访事项，不予重复受理。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件5-⑩

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项已有处理意见，根据《信访条例》的规定，不予另行受理。您可以自收到处理意见之日起30日内向原办理行政机关的上一级行政机关申请复查。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“上一级行政机关”名称。

附件5-⑪

不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项已有复查意见，根据《信访条例》的规定，不予另行受理。您可以自收到复查意见之日起30日内向复查机关的上一级行政机关申请复核。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“上一级行政机关”名称。

附件6-①

不再受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项已有复核意见。根据《信访条例》第三十五条的规定，对该信访事项，您没有提出新的事实或理由，不再受理。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件6-②

不再受理告知书

 xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项在规定时限内未提出复查申请。根据《信访条例》的规定，不再受理。
特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件6-③

不再受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项在规定时限内未提出复核申请。根据《信访条例》的规定，不再受理。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件6-④

不再受理告知书

xx（先生/女士）：
     您提出的信访事项，根据国务院法制办、国家信访局对《信访条例》适用问题的解释，在2005年5月1日前已经办结，没有提出新的事实或理由，不再受理。
     特此告知。

    （承办单位印章）
    xxxx年xx月xx日

附件7

延期办理告知书

xx（先生/女士）：
     您反映的问题，我们于xx年xx月xx日受理，因情况比较复杂，现不能在60日内办结。根据《信访条例》的规定，经我单位负责人批准，延长办理期限xx日（注：最长不超过30日），请耐心等候。在此期间，您以同一事实和理由提出同一信访事项，本级和上级行政机关不予受理。
     特此告知。

    （承办单位印章）
    xxxx年xx月xx日

附件8-①

申请复查受理告知书

xx（先生/女士）：
     您对xx年xx月xx日收到的 xx（部门）出具的信访事项处理意见不服，提出复查申请，我们决定予以受理。按照《信访条例》规定，将于xx年xx月xx日（注：最长不超过复查申请受理后30日）前办结并书面答复您。在此期间，您以同一事实和理由提出同一信访事项，本级和上级行政机关不予受理。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件8-②

申请复核受理告知书

xx（先生/女士）：
     您对xx年xx月xx日收到的 xx（部门）出具的信访事项复查意见不服，提出复核申请，我们决定予以受理。按照《信访条例》规定，将于xx年xx月xx日（注：最长不超过复核申请受理后30日）前办结并书面答复您。在此期间，您以同一事实和理由提出同一信访事项，本级和上级行政机关不予受理。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件9-①

申请复查不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您对xx年xx月xx日收到的 xx（部门）出具的信访事项处理意见不服，提出复查申请，由于xxxx（具体原因），按照《信访条例》规定，我们决定不予受理，请您在xx日内向xx（注应明确告知机关名称）提出复查申请。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件9-②

申请复核不予受理告知书

xx（先生/女士）：
     您对xx年xx月xx日收到的 xx（部门）出具的信访事项复查意见不服，提出复核申请，由于xxxx（具体原因），按照《信访条例》规定，我们决定不予受理，请您在xx日内向xx（注：应明确告知机关名称）提出复核申请。
     特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件10

（复查意见书文号） 签发人：×××

信访事项复查意见书

xx（先生/女士）：
     您于xxxx年xx月xx日对xxxx政府（单位）的处理意见提出复查申请，我们于xxxx年xx月xx日受理，并发出受理告知书。
     经复查，xxxxxxxxxxxx（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定和复查意见）。
     如不服本复查意见，可自收到本意见书之日起30日内向xx政府（单位）书面提出复核申请，如逾期不申请复核，各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。

    （承办单位印章
xxxx年xx月xx日

附件11

（复核意见书文号） 签发人：×××

信访事项复核意见书

xx（先生/女士）：
     您于xxxx年xx月xx日对xxxx政府（单位）的复查意见提出复核申请，我们于xxxx年xx月xx日受理，并发出受理告知书。
     经复核，xxxxxxxxxxxx（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定和复核意见）。
     如您对本复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

附件12

查询码告知书
xx（先生/女士）：
您提出的信访事项，根据《信访条例》的有关规定，已转送xxx（有权处理机关名称）。您可以凭查询码xxx登陆xxx（门户网站等）“信访事项查询”窗口，查询办理情况，并作出评价。
    特此告知。

    （承办单位印章）
xxxx年xx月xx日

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