2021年·东海民谣音乐节工作开展情况总结报告.doc

2021年·东海民谣音乐节工作开展情况总结报告

　　一、2021年×·东海民谣音乐节基本情况

　　首届×·东海民谣音乐节前期考虑到台风和潮汛影响，以及与建党一百周年庆典活动时间上的冲突，故将原计划于7月3号至7月4号举办的活动调整为于2021年7月31日至8月1日在×鹿栏晴沙景区举办。音乐节期间，根据执行方统计本次音乐节两天共销售门票×张，因疫情影响主动劝退来自中高风险地区观客购票781张，接受观众退票××张，本次音乐节两天共接待观众×人（未统计赠票人员，其中集团发出增票×张）。4月初音乐节筹备阶段就精心策划，主动对接执行方，根据专家评审意见确定音乐节招标方式，单一来源采购方式通过专家谈判确定此次音乐节的举办费用为××元。

　　二、音乐节工作开展情况

　　（一）加强领导，精细组织实施。一是打好开局。为保证此次音乐节顺利进行，集团成立了2021年东海音乐节领导小组，由集团党委书记任总指挥，领导班子成员任组长，各有关职能部门及所属公司负责人为组员，设综合协调组、后勤保障组、宣传报道组、安全保障组、疫情防控组等5个小组，全面负责东海音乐节筹备组织工作。二是精准落实。领导小组多次召开专题工作会议，制定全面、可行的内部分工方案、应急处置预案，对舞台搭建、设施安装、场地维护、电力配备、用车协调、安保配备、餐饮供应、卫生保洁、活动招商、应急处置等方面进行周密部署，分工明确，责任到人，确保音乐节安全顺利召开。三是总结反思。根据第一天举办成效，及时召开碰头会，总结经验，部署安排次日工作，确保各项工作扎实推进。

　　（二）统筹兼顾，加大要素保障。一是外部联系。筹备前期，紧密加强与县公安局、文化体育和旅游局、气象局、电力局、县卫健局等单位的对接合作，积极打通各个关口，层层推进各个环节。二是内部分工。音乐节举办前一周，各领导小组及组员全体停休，现场协调各类问题，跟进活动举办进度，现场调度。并根据任务分工，抽调精干力量入驻筹备现场，高质量完成舞台搭建、设施安装、场地修复、电力配备、施工布线、网络保障等工作。三是现场落实。提前对音乐节主场外围进出口、停车场、涉海区域设置了28个志愿者点位，并为各点位安装遮阳伞、在停车场区域划分放置600只安全锥及各类标识标牌、搭建围挡450米（其中高强度围挡150米、演出专用围挡120米）、铺设线缆1800余米、临时卫生间2个，重新平整和修复南门停车场15万平方米、音乐节活动场地、南门入口水沟排水、沙滩上露营基地，修复被台风破坏的门楼卷帘门8扇等相关设施，并安装从停车场至牧庄乐园出口4公里长的沿路路灯120盏，进一步保障场内外秩序。

　　（三）突出重点，狠抓工作实效。音乐节期间，加强网格化分工，对重点区域加大防疫、安保和卫生清理力量投入，落实各点位后勤保障工作。一是加大防疫部署。端口前移：音乐节前期第一时间与第三方联系，统计所有来岱人员的身份信息，统一把数据交给公安进行大数据分析核验行程码，并在7月31日凌晨组织所有演职人员进行核酸检测。在县疫情防控组牵头下，7月31日集团派10名志愿者前往三江码头驻点，对所有来岱的演职人员进行测温、亮码检查。现场管控：活动期间在检票现场滚动播报中高风险划分区域，派专队严格监督健康码及行程码的审核力度，落实亮码（绿码、行程码）、测温、戴口罩、一米线管控措施。在各入口设置临时隔离点，张贴醒目的标识，并配备安全有效的防护用品并指定专人负责。二是注重安全保障。核心区安保：在主舞台、禅舞台、餐饮及市集等核心区域由第三方配备60名安保及30名安全工作人员对观众进行安全保护，公安部门配备大量警力现场机动巡逻以应对突发性事件。外围安保：由于活动期间游客量大，为安全群众人身安全，集团每天安排106人，对音乐节主场外围进出口、停车场、涉海区域进行巡逻，积极劝导游客涉海玩耍，引导车辆安全有序停放及进出。应急安保：为确保音乐节现场突发事件应急处理，在音乐节现场另配备铲车1辆、拖车1辆、压路机1辆、挖掘机1辆、调用应急电力保障车1台、配电箱5只。活动结束后（22时20分），再次巡查外围现场安全等收尾工作后，于8月2日上午对所有点位的各类物资、标志标牌完成收集整理。三是强化后勤服务。陆上运输：交投汽运公司根据音乐节期间客流特点，提前做好线路运力配备及应急运力储备工作，新增“山外码头—海坛”临时专线班车，抽调12辆客运运输旅客并视情适时增班。503路公交车及客运大巴合计安全运送参加音乐节的旅客350余人，另每日抽调3辆车将150位志愿者接送到位。水上运输：交投集团就水上运输协调联系了马岙海事处、市交投集团（通达客运公司、岱山蓬客公司）就海上运力增加、轮渡营运时间调整延长、绿色通道开通、疫情防控等事宜，均得到了大力支持。交投客运公司加强车客流引导工作力度，积极协调相关船公司，提前制定营运方案，延长营运时间，增加营运航次。7月30日至8月1日期间，公司各站共运输旅客62293人次，运输车辆19934辆次，加班174航次。其中秀山客运站运输旅客35815人次，运输车辆16034辆次，加班141航次。活动保障：根据音乐节活动安排统一购置音乐节必需物资250份，喇叭、手电筒、遮阳伞各26个。期间，根据现场实际要求，另购买114箱矿泉水和400件雨衣免费发放到公安、交警、志愿者各点。两天共点餐1040份，并做到按时到位及发放。

　　三、音乐节活动得到的效果

　　本次×·东海民谣音乐节的举办，主题突出、活动丰富、覆盖面大，对于扩大岱山影响力和知名度，打响海洋文化名县品牌，推动“最美县城”建设具有重要意义。

　　（一）提升城市知名度。一个出色的音乐节，是极具号召力的旅游资源是抢眼的城市名片。东海民谣音乐节的举办，成功聚拢了人气，带来了可观的经济效益，餐饮、民宿、旅游等行业经济大幅增长（根据旅游部门统计，音乐节期间，岱山所有客房早在一个月前基本预定完）。拉长了岱山旅游产业与文化产业的互动发展，丰富了当地人公共文化活动，进一步促使蓬莱仙岛滨海休闲度假朝多元化发展，扩大×知名度和美誉度。

　　（二）文化惠民成果丰富。音乐节对于一座城的社会功能不仅体现在经济效能上。通过东海音乐节品牌，让更多人认识岱山，让岛城市民，在家门口享受和参与到这场音乐盛宴中来，激发岛城市民对×的归属感、荣誉感、幸福感。此次活动社会舆论导向良好、群众及社会各界评价较高。并以此号召各界热心文化、艺术的社会人士，加入到各类团队中来，用音乐文化展示城市的情怀与内涵，提升市民文化品位，让东海民谣音乐节成为我县文化名片。

　　（三）企业形象大幅提升。×作为此次音乐节的承办单位，投入了大量的资金和人力物力。在音乐节期间，集团全体工作人员听从指挥、服从安排，各岗位工作人员顶烈日、冒海风、战高温，坚守岗位不懈怠，严阵以待保秩序，充分彰显了“担当作为、狠抓落实”的工作精神，为岱山·东海民谣音乐节的成功举办奠定了坚实基础，打响了×东海音乐节品牌，展现了“交投铁军”形象。

　　四、活动中上存在的一些不足

　　（一）由于集团作为我县交通建设主力军，主营业务为工程建设，大型活动策划经验不足。作为国有企业协调各单位能力不足，在协调沟通过程中较为吃力。在承接这类大型活动期间，由于需投入大量的人力、物力，而集团建设任务繁重、精力有限，对项目推进有较大影响。

　　（二）疫情防控形势日益严重的情况下，举办大型聚集性活动承担的风险和压力，给交投集团员工尤其是经营班子造成了很大的挑战。按照目前防控政策要求，层层设防的初衷设想不能兑现。执行方聘任的部分保安和志愿者，在测温、亮码、戴口罩等查验过程中，存在走过场问题。

　　（三）×作为国有企业，要立足举办大型活动的安全性和企业自身的盈利性的这个基础。而当前举办东海音乐节，从企业发展角度考虑，可行性和实用性不足。

　　（四）执行方配合不够，音乐节举办过程中需要和执行方密切配合，在此次过程中，执行方数据提供不透明、不及时。对于我们提出的演职人员相关信息、门票销售情况、购票人员信息等，执行方在提供时间上不够及时，再三催促下，才将数据报送，延误我方运输保障方案预设。在举办过程中，活动执行方以利益最大化为目标，人员设备配置不到位，对发现在安全保障、设施配置等存在问题，督促执行方整改，执行方阳奉阴违整改不到位。缺乏对执行方的有效制约手段，比如合同约束等。

　　（五）音乐节活动的体现方式还比较单一，各单位内部主动参与积极性不高，旅游宣传不足（如可在现场进行各类宣传）。我们应该借此机会进一步加大推进我县文旅资源的力度，可适当加入具有岱山海岛特色和年轻人喜闻乐见的游艺环节、岱山特色文创类产品售卖等，不仅能丰富音乐节的内容，也能更加符合人们的休闲选择和体验，并起到推介岱山，宣传岱山，带动旅游之效果。